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Procore

Ein Bautagebuch per E-Mail senden

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Ziel

Um ein Bautagebuch per E-Mail an Benutzer im Projekt zu senden.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • 'Standard'- oder 'Admin'-Berechtigungen für das Bautagebuch-Tool des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Benutzer mit der granularen Berechtigung "Nur Mitarbeitereintrag" können das Bautagebuch nicht per E-Mail versenden.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Bautagebuch-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche E-Mail .
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  3. Füllen Sie gegebenenfalls die folgenden Felder aus:
    Hinweis: Ein Sternchen (*) kennzeichnet ein Pflichtfeld.
    • An *: Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens eines Benutzers, an den Sie das Bautagebuch weiterleiten möchten, und wählen Sie ihn aus dem Dropdown-Menü aus.
    • CC: Wenn Sie einen oder mehrere Benutzer in CC setzen möchten, wählen Sie diese aus dem Dropdown-Menü aus.
    • Privat: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn nur Empfänger und Administratoren die E-Mail in Procore anzeigen können.
    • Betreff: Der Betreff wird automatisch mit dem Datum des Bautagebuchs ausgefüllt. Sie können den Betreff jedoch bearbeiten.
    • Anhänge: Wenn Sie der E-Mail zusätzliche Anhänge hinzufügen möchten, verwenden Sie eine Drag-and-Drop-Operation oder klicken Sie auf den Link Datei(en) anhängen.
    • Nachricht: Wenn Sie der E-Mail eine Nachricht hinzufügen möchten, geben Sie diese in das Textfeld ein.
  4. Klicken Sie auf Senden, um die E-Mail an die Empfänger zu senden.