Arbeitskräfteeinträge erstellen

Ziel

Um Arbeitskräfte-Einträge im Bautagebuch-Tool des Projekts zu erstellen.

Hintergrund

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • So erstellen Sie Einträge:
    • Berechtigungen auf 'Standard'- oder 'Admin'-Ebene für das Bautagebuch-Tool des Projekts.
  • So erstellen Sie ausstehende Einträge als Projektmitarbeiter:
    • "Schreibgeschützt"- oder "Standard"-Berechtigungen für das Bautagebuch-Tool mit der granularen Berechtigung "Nur Mitarbeitereintrag" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert. Siehe Erstellen von täglichen Protokolleinträgen als Mitarbeiter.
• Zusätzliche Informationen:
  • Bestimmte Felder im Abschnitt Arbeitskräfte des Bautagebuchs können als erforderlich, optional oder im Administrations-Tool auf Unternehmensebene ausgeblendet werden. Siehe Welche Felder im Bautagebuch-Tool können als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden?
  • Wenn Sie zulassen möchten, dass einzelne Kontakte im Feld „Unternehmen“ ausgewählt werden, müssen Sie in den Konfigurationseinstellungen des Tools „Bautagebuch“ die Einstellung Mitarbeiter in das Dropdown-Menü „Unternehmen“ einbeziehen aktivieren. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Bautagebuch.
  • Einträge von Mitwirkenden werden als "ausstehend" markiert, bis sie von einem Administrator genehmigt werden.

Schritte

1. Navigieren Sie zum Bautagebuch-Tool des Projekts.
2. Scrollen Sie zum Abschnitt Arbeitskräfte.
3. Füllen Sie gegebenenfalls die folgenden Felder aus:
   Tipp! Bestimmte Felder im Arbeitskräfteprotokoll können im Admin-Tool auf Unternehmensebene als erforderlich, optional oder ausgeblendet konfiguriert werden. Siehe Neue konfigurierbare Feldsätze erstellen.

   • #: Dieses nicht bearbeitbare Feld zählt die Anzahl der Einträge in einem Abschnitt (z.B. der erste erstellte Eintrag ist # 1 und der zweite Eintrag ist # 2).

   • Unternehmen: Wählen Sie das Unternehmen oder die Person, die die Arbeiten ausführt, aus dem Dropdown-Menü aus. 
     Hinweis: Unternehmen und Benutzer müssen im Adressbuch-Tool des Projekts vorhanden sein, um in diesem Dropdown-Menü ausgewählt zu werden. Siehe Hinzufügen eines Unternehmens zum Projektverzeichnis. Außerdem muss ein Benutzer als Mitarbeiter Ihres Unternehmens gekennzeichnet sein, um in der Liste zu erscheinen. Siehe Wie füge ich jemanden als Mitarbeiter meines Unternehmens hinzu?

   • Arbeiter: Geben Sie die Anzahl der Arbeiter des ausgewählten Unternehmens im Projekt für den Tag ein.

   • Stunden: Geben Sie die Gesamtzahl der Stunden ein, die jede Arbeitskraft innerhalb des ausgewählten Unternehmens an diesem Tag bei der Arbeit geleistet hat. Wenn Arbeitnehmer desselben Unternehmens unterschiedliche Arbeitszeiten hatten, empfiehlt Procore, einen separaten Eintrag zu erstellen.

   • Gesamtstunden: In diesem Feld wird das Produkt aus #Workers und #Hours angezeigt.
     Z.B. 3 (#Workers) x 7 (#Hours) = 21 (Arbeitsstunden).

   • Kostenschlüssel: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Kostenschlüssel aus, der dem Eintrag zugeordnet ist. 

     Hinweis: Dieses Feld ist standardmäßig nicht aktiviert, sodass es bei Ihrem Eintrag möglicherweise nicht verfügbar ist. Unternehmensadministratoren können das Feld über einen konfigurierbaren Feldsatz hinzufügen, der auf das Projekt angewendet wird. 

   • Lage: Wählen Sie einen Standort aus dem Dropdown-Menü Standort aus.
     Hinweis: Wenn das Projekt die Erstellung von Standorten aus anderen Tools zulässt, können Sie auch einen neuen Standort zur Auswahl erstellen. Siehe Wie füge ich einem Artikel einen mehrstufigen Standort hinzu?

   • Gewerk: Wählen Sie das mit dem Eintrag verknüpfte Gewerk aus dem Dropdown-Menü aus. Sie können nur aus den Gewerken auswählen, die bereits zum Projekt hinzugefügt wurden. Siehe Einen benutzerdefinierten Handel hinzufügen.

     Hinweis: Dieses Feld ist standardmäßig nicht aktiviert, sodass es bei Ihrem Eintrag möglicherweise nicht verfügbar ist. Unternehmensadministratoren können das Feld über einen konfigurierbaren Feldsatz hinzufügen, der auf das Projekt angewendet wird. 

   • Anmerkung: Geben Sie alle Anmerkungen ein, die zur Verdeutlichung des Eintrags beitragen können.

   • Anhänge: Hängen Sie zusätzliche Dateien an den Eintrag an. Klicken Sie auf Datei(en) anhängen und ziehen Sie dann eine Datei von Ihrem Computer in den Bereich Datei (en) ziehen und ablegen , oder klicken Sie auf Dateien hochladen, um eine Datei von Ihrem Computer auszuwählen. Sobald Sie Ihren Artikel gespeichert haben, können die Benutzer den Anhang im Procore-Viewer anzeigen oder den Anhang herunterladen. 

4. Klicken Sie auf Erstellen.

Nächster Schritt