Ein Bautagebuch als abgeschlossen markieren

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Ziel

Markieren eines Bautagebuchs als vollständig, um zu überprüfen, ob die Informationen korrekt gemeldet wurden und um zu verhindern, dass neue Einträge oder Änderungen vorgenommen werden.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • 'Admin'-Berechtigungen für das Bautagebuch-Tool.
  • Voraussetzungen:
  • Zusätzliche Informationen:
    • Wenn ein Administrator ein Bautagebuch als abgeschlossen markiert, werden Benutzer daran gehindert, Einträge weiter zu ändern. Ein Administrator kann den Tag jederzeit erneut öffnen, um erforderliche Änderungen vorzunehmen.
    • Wenn Sie das fertige Bautagebuch verteilen möchten, müssen in den Konfigurationseinstellungen des Werkzeugs „Bautagebuch“ Benutzer zur Liste „Standardverteilung“ hinzugefügt werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Bautagebuch .

Schritte

Ein Bautagebuch kann entweder in der Listen- oder Kalenderansicht erstellt werden.

Einen Tag in der Listenansicht abschließen
  1. Navigieren Sie zum Bautagebuch- Tool Ihres Projekts.
  2. Füllen Sie alle relevanten Protokolle für den Tag aus.
    Hinweis: Es muss mindestens ein Eintrag im Bautagebuch erstellt werden (außer beobachtete Wetterbedingungen oder Fotos), um den Tag abzuschließen. Wenn ausstehende Einträge vorhanden sind, müssen Sie diese zuerst überprüfen und genehmigen.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu bestätigen, dass die Informationen im Bericht korrekt sind.
  4. Klicken Sie auf Abschließen, um das Tagesprotokoll ohne Benachrichtigung der Benutzer abzuschließen.
    ODER
    Klicken Sie auf Abschließen und Verteilen, um das Tagesprotokoll zu vervollständigen und eine E-Mail-Zusammenfassung an die Benutzer in der Liste "Standardverteilung" zu verteilen. 
    Hinweis: Diese Option wird nicht angezeigt, wenn in den Konfigurationseinstellungen des Bautagebuch-Tools keine Benutzer zur Liste "Standardverteiler" hinzugefügt wurden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Bautagebuch.


    Hinweise:
    • Nach Abschluss des Tages wird oben im Protokoll ein Banner angezeigt, der angibt, wer den Tag wann abgeschlossen hat.
    • Wenn Sie das Tagesprotokoll entsperren müssen, damit die Einträge geändert werden können, klicken Sie auf Tag des erneuten Öffnens.

Vervollständigen Sie einen Tag in der Kalenderansicht
  1. Navigieren Sie zum Bautagebuch- Tool Ihres Projekts.
  2. Klicken Sie auf Kalender, um zur Kalenderansicht zu navigieren.
  3. Klicken Sie im Kalender auf den Tag, den Sie vervollständigen möchten.
    Hinweis: Es muss mindestens ein genehmigter Eintrag im Bautagebuch vorhanden sein, um den Tag abzuschließen. Wenn ausstehende Einträge vorhanden sind, müssen Sie diese zuerst überprüfen und genehmigen.
  4. Klicken Sie auf Tag abschließen.
    Hinweis: Ein Bestätigungsfenster mit einer Meldung wird angezeigt, um zu bestätigen und zu bestätigen, dass die Informationen im Bericht korrekt sind.
  5. Klicken Sie auf Nur abschließen, um das Bautagebuch abzuschließen, ohne die Benutzer zu benachrichtigen.
    ODER
    Klicken Sie auf Abschließen und verteilen, um das Bautagebuch zu vervollständigen und eine E-Mail-Zusammenfassung an die Benutzer in der Liste „Standardverteilung“ zu verteilen.
  6. Nach Abschluss des Tages wird eine Notiz angezeigt, die angibt, wer den Tag wann beendet hat.



    Hinweis: Wenn Sie das Tagesprotokoll entsperren müssen, damit die Einträge geändert werden können, klicken Sie auf Tag des erneuten Öffnens. Klicken Sie auf Tag anzeigen, um das Protokoll für den Tag in der Listenansicht anzuzeigen.

Siehe auch