RFQ-Antworten überprüfen

Ziel

Ein Angebot zu prüfen, das von einem Projektmitarbeiter als Antwort auf eine Angebotsanforderung (RFQ) eingereicht wurde. 

Hintergrund

Wenn eine Änderung einen Sekundärvertrag betrifft, hat Ihr Projektteam die Möglichkeit, eine RFQ zu erstellen, um ein Angebot von einem Projektmitarbeiter einzuholen. Siehe RFQs aus einer Änderung erstellen. Wenn Sie das Angebot eines Projektmitarbeiters zu Procore hinzufügen, hat Ihr Team folgende Optionen:

Wichtige Hinweise

Schritte

Wählen Sie eine der folgenden Methoden, um Antworten zu überprüfen:

Überprüfen von Antworten der Registerkarte RFQs

  1. Navigieren Sie zum Änderungen-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte RFQs
  3. Scrollen Sie, um die Änderung mit den RFQs zu finden, die Sie überprüfen möchten, oder verwenden Sie die Filter, um Ihre Suche einzugrenzen. Siehe Anzeigen, Filtern und Suchen von RFQs.
    Hinweis: Sie können feststellen, ob eine Anfrage beantwortet wurde, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:
    • Das Feld ‚Aktuelles Angebot' zeigt den Betrag an, den der Subunternehmer in die RFQ-Antwort eingegeben hat.
      Hinweis: Sie können auf die RFQ klicken, um zusätzliche Informationen in der aktuellen RFQ anzuzeigen.
    • Der Status zeigt In Prüfung, Ausstehende endgültige Genehmigung oder Geschlossen an.
  4. (Optional) Nach der Überprüfung der RFQ wird empfohlen, den Status auf Ausstehende endgültige Genehmigung zu aktualisieren. Auf diese Weise können Sie den RFQ-Filter anwenden, um zu sehen, welche RFQs bereits geprüft wurden und welche noch geprüft werden.

Überprüfen von Antworten der Registerkarte Detail

  1. Navigieren Sie zum Tool Änderungen des Projekts.
  2. Scrollen Sie weiter, um die Änderung mit den RFQ zu finden, die Sie überprüfen möchten, oder verwenden Sie die Filter, um Ihre Suche einzugrenzen. Siehe Anzeigen, Filtern und Suchen von RFQ.
    Hinweis: Sie können feststellen, ob eine Anfrage beantwortet wurde, wenn Folgendes zutrifft:
    • Die Spalte RFQ zeigt den Betrag, den der Subunternehmer in die RFQ-Antwort eingegeben hat.
      Hinweis: Sie können auf den RFQ-Betrag klicken, um zusätzliche Informationen innerhalb der aktuellen RFQ anzuzeigen.
    • Der Status zeigt In Prüfung, Ausstehende endgültige Genehmigung oder Geschlossen an. Sie können den Mauszeiger über den RFQ-Betrag bewegen, um den Status anzuzeigen.
  3. (Optional) Nach der Überprüfung der RFQ wird empfohlen, den Status auf Ausstehende endgültige Genehmigung zu aktualisieren. Auf diese Weise können Sie den RFQ-Filter anwenden, um zu sehen, welche RFQs bereits geprüft wurden und welche noch geprüft werden.

Siehe auch