Eine Änderung bearbeiten

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Ziel

So bearbeiten Sie ein Änderungsereignis aus dem Tool Änderungen des Projekts.

Hintergrund

Sie können ein Änderungsereignis mithilfe der Optionen im Tool Änderungen bearbeiten. Sie können jedoch die Kostenart, den Kostenschlüssel oder die Vertragsnummer nicht bearbeiten, wenn sie mit mindestens einem (1) oder mehreren dieser Elemente verknüpft wurden:

Wichtige Hinweise

Voraussetzungen

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Änderungen-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Detail.
  3. Suchen Sie das gewünschte Änderungsereignis in der Tabelle.Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Bearbeiten .

    edit-button2.png
     
  4. Geben Sie unter Allgemeine Informationen Folgendes ein:
    • Ursprung
      Wählen Sie eines der Projekttools, um das Element zu verknüpfen, von dem das Änderungsereignis ausgeht.Siehe Welche Procore-Tools kann ich zur Erstellung eines Änderungsereignisses verwenden?
    • Änderungsereignis #
      Procore vergibt automatisch Nummern für Änderungsereignisse in aufsteigender, fortlaufender Reihenfolge.Sie können die Nummer nach Bedarf ändern. 
       Hinweis
      • Das Standardnummerierungsschema ist 001, 002, 003 usw.
      • Sie können das Nummerierungsschema für die Änderungen in Ihrem Projekt jederzeit anpassen, indem Sie ein alphanumerisches Nummerierungsschema anstelle des Standardwertes eingeben. Zum Beispiel CE001, CE1000, CE-1000, usw.
      • Nachdem Sie das Nummerierungsschema angepasst haben, verwendet Procore Ihr neues Schema, um neuen Änderungen Nummern zuzuweisen. 
    • Titel
      Geben Sie einen beschreibenden Titel für das Änderungsereignis ein. 
    • Status
      Wählen Sie in der Dropdown-Liste einen Status für das Änderungsereignis aus.Informationen über die Standardstatus von Procore finden Sie unter Was sind die Standardstatus für Änderungsereignisse in Procore?.Ihr Procore Administrator kann auch die Optionen in dieser Liste anpassen.Siehe Änderungsstatus anpassen. 
    • Auftragsumfang
      Wählen Sie eine der verfügbaren Auftragsumfangsoptionen aus der Liste aus: Im Auftragsumfang, Nicht im Auftragsumfang oder Offen. Siehe Was sind die Standardarbeitsumfangsoptionen für Änderungsereignisse in Procore?
    • Typ
      Wählen Sie Offen, Rückstellung, Rücklage, Änderung auf Antrag des Auftraggebers oder Übertragung aus, um die Art der Kosten anzugeben, auf die Sie sich vorbereiten.  Siehe Festlegen der Standardkonfigurationen für das Änderungsmanagement.
    • Änderungsgrund
      Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü einen Grund für die Änderung aus.Siehe Festlegen der Standardkonfigurationen für das Änderungsmanagement.
    • Beschreibung
      Beschreiben Sie das Ereignis, das zu einer Änderung der Kosten führen kann. 
    • Anhänge
      Fügen Sie alle relevanten Dateien hinzu. 
    • Debitorenvertrag (für Aufschlagsschätzungen)
      Wählen Sie einen Debitorenvertrag aus, um anzugeben, welche Aufschlags-Einstellungen des Debitorenvertrags für die Berechnung des Aufschlags auf ROMs verwendet werden sollen.In diesem Feld wird standardmäßig der Debitorenvertrag mit der niedrigsten Nummer angezeigt.
  5. Optional: Fügen Sie der Änderung neue Einzelposten hinzu. Eine schrittweise Anleitung finden Sie unter Änderungs-Einzelposten hinzufügen. Kehren Sie dann zu diesen Schritten zurück.
  6. Verwenden Sie die Inline-Bearbeitungsoptionen, um eine der vorhandenen Einzelpositionen zu aktualisieren.Sie können diese Felder inline bearbeiten:
    edit-change-event-line-items.png
     Tipp

    Sie können Änderungsereigniseinzelpositionen gruppieren, während Sie ein Änderungsereignis bearbeiten, indem Sie auf Gruppe hinzufügen oben im Einzelpositionaddierer klicken.Sie können Einzelpositionen nach folgenden Kriterien gruppieren:

    • Teilprojekt 
    • Kostenart
    • Kostenschlüssel
      • Kostenschlüssel Ebene 1
      • Kostenschlüssel Ebene 2
      • Kostenschlüssel Stufe 3
      • Kostenschlüssel Stufe 4
      • Kostenschlüssel Stufe 5

     

    • Budgetschlüssel
      Klicken Sie auf dieses Feld und wählen Sie einen Budgetschlüssel aus der Liste aus oder klicken Sie auf Budgetschlüssel erstellen, um einen neuen Schlüssel zu erstellen.Siehe Was ist ein Budgetschlüssel im PSP von Procore? 
    • Beschreibung
      Klicken Sie auf dieses Feld und geben Sie eine neue Beschreibung für die Einzelposition ein. 
      Lieferant
      Klicken Sie auf dieses Feld und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü einen anderen Firmennamen des Lieferanten aus.Siehe Hinzufügen eines Unternehmens zum Projektadressbuch.
    • Vertrag
      Klicken Sie auf dieses Feld und wählen Sie die betroffene Bestellung oder den betroffenen Unterauftrag aus dem Dropdown-Menü. Siehe Einen Sekundärvertrag erstellen.
    • Zwischensumme automatisch berechnen/Zwischensumme manuell überschreiben
      Klicken Sie auf dieses Symbol, um die Art zu ändern, wie Procore die Zwischensumme des Einzelpostens verwaltet. Wenn das Rechnersymbol sichtbar ist, berechnet Procore die Zwischensumme für Sie. Wenn das Symbol zum Überschreiben sichtbar ist, können Sie manuell eine Zwischensumme eingeben, um die automatische Berechnung zu überschreiben. 
    • Menge
      Klicken Sie auf dieses Feld und geben Sie einen numerischen Wert ein, um die Stückzahl anzugeben, die der von Ihnen festgelegten Maßeinheit entspricht.
    • Maßeinheit
      Klicken Sie auf dieses Feld und wählen Sie eine Maßeinheit aus der Dropdown-Liste.Informationen über die Standardauswahl in dieser Liste finden Sie unter Welche Maßeinheiten sind in der Procore-Masterliste enthalten? und Hinzufügen einer Maßeinheit zur Maßeinheiten-Masterliste.
    • Stückkosten
      Geben Sie in diesem Feld die monetären Kosten ein, um die Kosten pro Maßeinheit anzugeben.
    • Kosten-GO
      Geben Sie eine numerische Schätzung der groben Größenordnung (GO) der Kosten ein. Dieser Eintrag hat KEINE finanziellen Auswirkungen auf Werte in anderen Procore-Tools. Sie können die GO zum Budget hinzufügen, indem Sie die Schritte unter Quellspalten Kosten-GO, RFQ und Nicht gebundene Kosten zu einer Budgetansicht hinzufügen ausführen.
      • Wenn Sie die Erweiterungen für die einheitenbasierte Finanzbuchhaltung verwenden, werden in dieser Spalte Änderungen der Maßeinheit sowohl bezüglich der Umsatzgrößenordnung als auch der Kostengrößenordnung erfasst.
      • Wenn Sie diese Schritte befolgen, um den Größenordnungs-Wert im Budget auszuweisen, und der Änderungs-Einzelposten am Ende keine Kosten verursacht, müssen Sie den Größenordnungs-Wert auf Null setzen, um ihn aus dem Budget zu entfernen.
  7. Optional: Löschen Sie beliebige Einzelpositionen, indem Sie auf die vertikale Ellipse auf der rechten Seite der Einzelposition klicken und Löschen aus dem Overflow-Menü wählen.
  8. Klicken Sie auf Speichern. 

Siehe auch