Anzeigen eines Arbeitszeitkarteneintrags im Tool Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene
Ziel
So zeigen Sie die Details der Arbeitszeitkarten eines Projekts in der Zeiterfassungsliste des Unternehmens an.
Voraussetzungen
- Damit eine Person in diesem Tool erscheint, muss sie zu einem Adressbuch hinzugefügt werden und ein Häkchen muss in dem Feld „Ist Mitarbeiter von <Ihr Unternehmen“>in ihrem Profil erscheinen. Weitere Informationen darüber, wie Sie diese Einstellung im Profil eines Benutzers überprüfen können, finden Sie unter Bearbeiten eines Benutzerkontos im Projektadressbuch.
- Mitarbeiter, die nur im Unternehmensadressbuch eingetragen sind, können ausgewählt werden, wenn die Einstellung „Können Mitarbeiter des Unternehmens in allen Projekten verfolgt werden?“ aktiviert ist. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene.
- Wenn die Einstellung „Können Mitarbeiter in allen Projekten verfolgt werden?“ aktiviert ist, müssen Sie mindestens über „Nur Lesen“-Berechtigungen für das Tool Unternehmensadressbuch verfügen, um alle Mitarbeiter und Arbeiter zu sehen.
Schritte
- Rufen Sie das Tool Zeiterfassungslisten des Unternehmens auf.
Die Seite Zeiterfassungslisten öffnet sich automatisch für die aktuelle Arbeitswoche. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Zeiterfassungslisten auf Unternehmensebene um die Arbeitswoche Ihres Unternehmens zu konfigurieren.
- Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus der Ansicht Dropdown-Liste aus, um festzulegen, wie Einträge angezeigt werden sollen:
- Tag. Wählen Sie diese Option, um Zeiteinträge eines bestimmten Tages anzuzeigen.
- Arbeitswoche. Wählen Sie diese Option, um sich Zeiteinträge aus einzelnen Arbeitswochen anzeigen zu lassen.
- Benutzerdefinierter Bereich. Wählen Sie diese Option, um Zeiteinträge aus einem benutzerdefinierten Datumsbereich anzuzeigen.
- Optional: Wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus der Dropdown-Liste Mitarbeiter pro Seite aus:
- 5. Wählen Sie diese Option, um 5 Mitarbeiter pro Seite anzuzeigen.
- 10. Wählen Sie diese Option, um 10 Mitarbeiter pro Seite anzuzeigen.
- 25. Wählen Sie diese Option, um 25 Mitarbeiter pro Seite anzuzeigen.
Hinweis: Sie können auch zwischen den Seiten wechseln, indem Sie eine Option aus der Dropdown-Liste Seite auswählen oder auf die Pfeile klicken.
- Suchen Sie den Zeiteintrag und zeigen Sie ihn an.
Hinweis: Es kann sein, dass nicht alle Zeiteinträge für einen Benutzer aufgelistet werden, wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen für alle Zeiterfassungslisten-Tools auf Projektebene verfügen. Die Gesamtzeit enthält jedoch alle für den Benutzer eingegebenen Zeiten.
- Optional. Um den Änderungsverlauf eines Zeiteintrags anzuzeigen, klicken Sie auf das Änderungsverlauf -Symbol.