Dateien im Dokumenten-Tool auf Unternehmensebene ein- oder auschecken
Ziel
Zum Auschecken, Einchecken oder Zurücksetzen einer Datei im Dokumententool auf Unternehmensebene.
Hintergrund
Nachdem Sie eine Datei in das Dokumenten-Tool hochgeladen haben, können Sie neue Versionen hochladen oder Dateien ein- und auschecken. Wenn Sie in einer Umgebung arbeiten, in der mehrere Personen Zugriff auf das Bearbeiten von Dateien haben, wird empfohlen, Dateien ein- und auszuchecken, um Konflikte wie das Überschreiben der Änderungen eines anderen Benutzers zu vermeiden.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigung:
- Zum Ein- oder Auschecken einer Datei 'Standard' oder 'Admin' im Dokumenten-Tool.
Hinweis: Benutzer mit Berechtigungen auf der Ebene „Standard“ können nur eine Datei einchecken, die sie ausgecheckt haben. - Um einen Checkout zurückzusetzen, 'Admin' im Dokumenten-Tool.
- Zum Ein- oder Auschecken einer Datei 'Standard' oder 'Admin' im Dokumenten-Tool.
- Zusätzliche Informationen:
- Wenn Sie in einer Umgebung arbeiten, in der mehrere Personen Zugriff auf das Bearbeiten von Dateien haben, wird empfohlen, Dateien ein- und auszuchecken, um Konflikte wie das Überschreiben der Änderungen eines anderen Benutzers zu vermeiden.
Schritte
Auschecken einer Datei
Beim Auschecken einer Datei wird eine Kopie der aktuellen Version der Datei auf Ihren Computer heruntergeladen, damit Sie sie aktualisieren können. Während die Datei ausgecheckt ist, können andere Benutzer keine neuere Version der Datei hochladen. Wenn Ihre Dateiaktualisierungen fertig sind, können Sie die neue Version hochladen, die auch die Datei wieder in das Tool eincheckt.
- Navigieren Sie zum Werkzeug Dokumente.
- Navigieren Sie zu der Datei, die Sie auschecken möchten, und wählen Sie sie aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und klicken Sie auf
Auschecken.
Hinweis: Sie können auf diese Aktion auch zugreifen, indem Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte klicken
Symbol, während die Datei ausgewählt ist. 
- Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Dauer, um den Zeitraum auszuwählen, für den Sie die Datei auschecken möchten.
- Klicken Sie auf Auschecken, um das Auschecken zu bestätigen.
Hinweis: Die Datei wird automatisch auf Ihren Computer heruntergeladen.
Einchecken einer Datei
Durch das Einchecken einer Datei können Sie eine neuere Version der Datei hochladen. Wenn eine Datei eingecheckt ist, können andere Benutzer mit entsprechender Zugriffsberechtigung dann ein Auschecken durchführen, wenn sie die Datei aktualisieren möchten.
- Navigieren Sie zum Werkzeug Dokumente.
- Navigieren Sie zu der Datei, die Sie zuvor ausgecheckt haben, und wählen Sie sie aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und klicken Sie auf
Einchecken.
Hinweis: Sie können auf diese Aktion auch zugreifen, indem Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte klicken Symbol, während die Datei ausgewählt ist. - Ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in das Feld unter Neue Version.
ODER
Klicken Sie auf das Kästchen unter Neue Version, um eine Datei zu durchsuchen und auszuwählen. - Geben Sie einen Kommentar ein, um alle an der Datei vorgenommenen Änderungen zu beschreiben.
- Klicken Sie auf Einchecken.
Hinweis: Eine neue Version der Datei wird in das Tool hochgeladen.
Kasse zurücksetzen
Durch das Zurücksetzen eines Auscheckens wird ein Auschecken abgebrochen, sodass andere Benutzer mit der entsprechenden Zugriffsberechtigung die Datei auschecken können. Ein Zurücksetzen kann von einem Benutzer mit 'Admin'-Berechtigung für das Dokumenten-Tool durchgeführt werden.
- Navigieren Sie zum Werkzeug Dokumente.
- Navigieren Sie zu der zuvor ausgecheckten Datei und wählen Sie sie aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und klicken Sie auf Einchecken.
Hinweis: Sie können auf diese Aktion auch zugreifen, indem Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte klicken Symbol, während die Datei ausgewählt ist. - Klicken Sie auf Zurücksetzen.
Hinweis: Die Kasse wird sofort zurückgesetzt.