Bearbeiten einer Meeting-Vorlage

Ziel

Zum Bearbeiten einer benutzerdefinierten Meeting-Vorlage, die zur Verwendung mit dem Meetings-Tool des Projekts erstellt wurde.

Wichtige Hinweise

Hintergrund

Nachdem Sie eine Meeting-Vorlage auf Unternehmensebene erstellt haben (siehe Erstellen einer Meeting-Vorlage), können Sie diese jederzeit aktualisieren. Nachdem Ihre Änderungen gespeichert wurden, werden Ihre Änderungen sofort für alle neuen Meetings wirksam, die aus dieser Vorlage in den Projekten Ihres Unternehmens erstellt werden. Das System wendet diese Änderungen jedoch NICHT rückwirkend auf vorhandene Meetings an, die zuvor aus der Vorlage erstellt wurden.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Administrations-Tool des Unternehmens.
  2. Klicken Sie unter „Tooleinstellungen“ auf Meetings.
  3. Suchen Sie das gewünschte Meeting in der Liste der Meeting-Vorlagen. Klicken Sie dann auf Bearbeiten.

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    Dadurch wird die Meeting-Vorlage in den Bearbeitungsmodus versetzt. 
  4. Gehen Sie auf der Seite Meeting-Vorlage bearbeiten wie folgt vor:

    • Besprechungsname: Geben Sie einen Namen, einen Titel oder eine beschreibende Betreffzeile für die Besprechung ein.

    • Private Besprechung: Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit die Besprechung nur für geplante Teilnehmer und Benutzer mit Berechtigungen der Stufe "Admin" für das Besprechungstool sichtbar ist. 

    • Übersicht: Geben Sie eine Zusammenfassung oder Beschreibung der Besprechung ein. Sie können die Steuerelemente in der Formatierungssymbolleiste verwenden, um Ihre Übersicht zu formatieren. 

    • Anhänge. Fügen Sie alle relevanten Dateien bei. Sie haben folgende Möglichkeiten:

      • Klicken Sie auf Attach File(s) und wählen Sie dann die entsprechende Option aus dem angezeigten Kontextmenü.
        OR
      • Verschieben Sie Dateien per Drag-and-Drop von Ihrem Computer in das graue Feld Drag and Drop File(s) .
  5. Klicken Sie auf Aktualisieren.
    Dadurch werden alle Änderungen gespeichert, die Sie an den allgemeinen Informationen der Meeting-Vorlage vorgenommen haben.
  6. Scrollen Sie nach unten zum Bereich Meeting-Tagesordnung. Passen Sie dann Folgendes an:
  7. Klicken Sie auf Aktualisieren.
    Nachdem Ihre Änderungen gespeichert wurden, werden sie sofort wirksam, wenn Benutzer neue Meeting aus der Vorlage erstellen. Siehe Erstellen eines Meetings aus einer Vorlage. Das System wendet NICHT rückwirkend Änderungen auf vorhandene Meetings an, die zuvor aus der Vorlage erstellt wurden.

Siehe auch