Segmentposten deaktivieren
Ziel
Einen Segmentposten im Projektstrukturplan (PSP) Ihres Unternehmens deaktivieren.
Hintergrund
Ein Segment ist eine separate Kategorie, die eine Organisation verwendet, um ihre Arbeit in überschaubare Komponenten zu unterteilen. Ein Segmentelement ist eines von vielen verschiedenen Elementen in einem Segment. In den Finanzmanagement-Tools von Procore sind Segmente die Bausteine, die das Muster der Dateiname=""> Budgetschlüssel-Struktur Ihres Unternehmens <a class="F1" title=" " href.path="//faq/what-is-a-budget-code-structure-in-procores-wbs" href.anchor="Background" href.definieren.
Wenn Sie eine neue Segmentposition anlegen, ist diese standardmäßig in Ihrem Unternehmenskonto aktiv. Sie können die folgenden Schritte ausführen, um es zu deaktivieren. Wenn sich ein Segment in einem deaktivierten Zustand befindet, wird es ausgegraut, um anzuzeigen, dass es in der Tabelle "Segmente" nicht verfügbar ist.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Admin“-Berechtigungen für das Admin-Tool auf Unternehmensebene.
- Zusätzliche Informationen:
- Segmente können nur auf Unternehmensebene deaktiviert werden. Diese Funktion ist derzeit NICHT für Projekte verfügbar.
- Bevor Sie ein Segment deaktivieren, sollten Sie Folgendes beachten:
- Wenn Sie einen Segmentposten deaktivieren, der in einem Budgetschlüssel für ein bestehendes Projekt verwendet wird, ist er weiterhin für dieses Projekt verfügbar. Wenn Sie NICHT möchten, dass der Segmentposten künftig in einem Budgetschlüssel für ein bestehendes Projekt verwendet wird, sollten Sie diese Anweisung unbedingt Ihrem Projektteam mitteilen.
- Wenn Sie einen Segmentposten deaktivieren, der nicht in einem Budgetschlüssel für ein bestehendes Projekt verwendet wird, steht er für dieses Projekt nicht mehr zur Verfügung.
- Wenn Sie einen Segmentposten deaktivieren und dann ein neues Projekt erstellen, steht er im neuen Projekt NICHT zur Verfügung.
- Wenn Sie einen Segmentposten dauerhaft entfernen möchten, um zu verhindern, dass er für alle neuen Projekte verfügbar ist, finden Sie unter Segmentelemente löschen weitere Informationen.
- Beschränkungen:
Wichtig
Bevor Sie ein Segment deaktivieren, sollten Sie Folgendes beachten:
- Wenn Sie ein Segmentelement deaktivieren, das in einem Budgetschlüssel in einem bestehenden Projekt verwendet wird, wird es weiterhin in Projekten angezeigt, in denen es bereits verwendet wird. Bei der Erstellung neuer Budgetschlüssel steht sie jedoch nicht mehr zur Verfügung.
- Wenn Sie einen Segmentposten deaktivieren, der nicht in einem Budgetschlüssel für ein bestehendes Projekt verwendet wird, wird er auch für dieses Projekt deaktiviert.
- Wenn Sie einen Segmentposten deaktivieren und dann ein neues Projekt erstellen, steht er im neuen Projekt NICHT zur Verfügung.
Flache Segmentposten deaktivieren
- Navigieren Sie zum Admin-Tool auf Unternehmensebene.
- Klicken Sie unter „Unternehmenseinstellungen“ auf die Verknüpfung Projektstrukturplan.
- Suchen Sie in der Tabelle „Segmente“ das gewünschte Segment und klicken Sie auf die entsprechende Verknüpfung.
- Suchen Sie in der Tabelle „Segment“ den Segmentposten, den Sie deaktivieren möchten.
- Klicken Sie auf die vertikale Ellipse und wählen Sie Deaktivieren aus dem Overflow-Menü des Einzelpostens.
Procore deaktiviert den Segmentposten.
Beispiel
In diesem Beispiel wird ein Segmentposten namens „Phase 1“ in einem benutzerdefinierten Segment namens „Phase“ deaktiviert.
Abgestufte Segmentposten deaktivieren
- Gehen Sie zum Admin-Tool auf Unternehmensebene.
- Klicken Sie unter „Unternehmenseinstellungen“ auf die Verknüpfung Projektstrukturplan.
- Suchen Sie in der Tabelle „Segmente“ das/die zu deaktivierende(n) Segment(e).
- Wählen Sie aus diesen Optionen:
Deaktivieren eines übergeordneten Segments und seiner untergeordneten Segmente
Um ein übergeordnetes Segment und alle seine Posten zu deaktivieren, markieren Sie den abgestuften Segmentposten in der Liste. Klicken Sie dann auf die vertikale Ellipse und wählen Sie Deaktivieren aus dem Overflow-Menü.
Beispiel
In diesem Beispiel haben wir das Segment der obersten Stufe mit dem Namen „Tiered Codes“ markiert und möchten den Schlüssel mit dem Namen „C1 - Code 1“ und alle seine untergeordneten Schlüssel deaktivieren.
Deaktivieren eines einzelnen Segmentpostens
Um einen einzelnen Segmentposten zu deaktivieren, klicken Sie auf die vertikale Ellipse und wählen Sie Deaktivieren aus dem Overflow-Menü oben in der Tabelle „Segmente“.
Beispiel
In diesem Beispiel haben wir ein Stufe-2-Segment mit dem Namen „C1-Code 1“ markiert und möchten den Schlüssel „A - Code 1A“ deaktivieren. Dieser Schlüssel hat keine untergeordneten Segmente.
Deaktivieren von Segmentposten in großen Mengen
Um abgestufte Segmentelemente in großen Mengen zu deaktivieren, platzieren Sie einen Häkchen neben den Feldern, die den zu deaktivierenden Segmentelementen entsprechen. Klicken Sie dann auf das Symbol "Ausgewählte Elemente deaktivieren" oben in der Tabelle "Segmentelemente".
Hinweis: Flache Segmentelemente können NICHT in großen Mengen deaktiviert werden
Beispiel
In diesem Beispiel haben wir ein Tier-2-Segment mit dem Namen "C1-Code 1" hervorgehoben und möchten zwei (2) Codes mit den Namen "B - Code 1B" und "C - Code 1C" deaktivieren. Keiner dieser Codes hat untergeordnete Elemente.
