Procore für Behörden

Inhaltsverzeichnis

Übersicht

PROCORE FÜR BEHÖRDEN

Die verfügbaren Procore for Government-Tools wurden in Übereinstimmung mit der FedRAMP Moderate-Baseline entwickelt.

Willkommen auf der Support-Seite von Procore für Behörden. Die Regierungsplattform wurde entwickelt, um eine sichere und robuste Lösung zu bieten, die ausschließlich für den Einsatz bei Bauprojekten des öffentlichen Sektors und nicht im gewerblichen Bau vorgesehen ist.

  • Für wen es bestimmt ist: Procore for Government steht ausschließlich US-amerikanischen Bundes-, Landes-, Kommunal-, Stammes- und Gebietskörperschaften sowie Regierungsauftragnehmern, die mit diesen Einrichtungen zusammenarbeiten, sowie staatlich finanzierten Forschungszentren und ähnlichen Laboreinrichtungen zur Verfügung.
  • FedRAMP® Moderate Autorisiert: Procore for Government ist FedRAMP® Moderate Authorized.Sehen Sie sich die offizielle Notierung auf dem FedRAMP Marketplace an icon-external-link.png.

Was bedeutet das für Sie?

  • Sicherheit auf höchstem Niveau: Procore for Government wurde für Unternehmen entwickelt, die Sicherheit auf Bundesebene benötigen, und hilft Bundesbehörden und DoD-Auftragnehmern, die Konformität mit strengen Standards wie der Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC) Level 2 zu vereinfachen.

  • Vertrauenswürdige Partnerschaft: Procore for Government hat die FedRAMP® Moderate Authorization erhalten  und ist auf dem FedRAMP Marketplace als "Authorized" gelistet icon-external-link.png.

  • Optimierte Behörden-Compliance und Audit-Bereitschaft: Procore for Government hilft Behörden, Konformität zu erreichen, indem strukturierte Daten auf einer sicheren Plattform erfasst werden, die die Benutzerakzeptanz fördert.

  • Eine einheitliche Plattform: Procore for Government vereint jedes Projektteam auf einer einzigen, sicheren Plattform. Behörden, Programmmanager und Eigentümer können alle Bauphasen an einem Ort verwalten.

  • Vollständige Projekttransparenz: Unternehmen erhalten eine einzige Quelle der Wahrheit über alle Projekte und Programme hinweg, mit Echtzeit-Dashboards und Berichten für eine proaktive Überwachung.

  • Beschleunigte Zusammenarbeit: Unified Collaboration-Tools in einer FedRAMP Moderate Authorized Umgebung  und Kundendaten innerhalb der Procore for Government-Plattform, die in den Vereinigten Staaten gehostet und verarbeitet wird.

  • Sichere Mobilität vor Ort: Procore für Mobilgeräte (iOS/Android) stellt eine sichere Verbindung mit der Procore for Government-Plattform her und schützt Daten während der Übertragung mit FIPS-validierter Verschlüsselung. Mobile Funktionen spiegeln die autorisierten Tools wider, um Sicherheits- und Konformitätskontrollen vor Ort aufrechtzuerhalten

Hauptmerkmale

PROCORE FÜR BEHÖRDEN

Die verfügbaren Procore for Government-Tools wurden in Übereinstimmung mit der FedRAMP Moderate-Baseline entwickelt.

Procore for Government ist FedRAMP® Moderate Authorized und auf dem FedRAMP Marketplace als  "Authorized" gelistet icon-external-link.png. Die Plattform unterstützt US-Behörden und ihre Auftragnehmer bei der Verwaltung komplexer Bauprojekte.

Procore for Government bietet die bewährte Leistungsfähigkeit unserer branchenführenden Plattform in einer Umgebung, die den Sicherheitsstandards des öffentlichen Sektors entspricht:

  • Die Procore-Plattform: Procore for Government bietet eine flexible, skalierbare Plattform für Unternehmen. Passen Sie die Lösung an, indem Sie Kernmodule wie Projektabwicklung, Finanzmanagement und Construction Intelligence kombinieren. 
  • Sicherheit auf Regierungsebene: Procore for Government wird auf AWS GovCloud (USA) gehostet und ist FedRAMP Moderate Authorized und bietet  obligatorische Multi-Faktor-Authentifizierung® (MFA), starke Passwortrichtlinien und sichere Kontoverwaltung.
  • Dedizierte Government-Umgebung: Das einzigartige "Procore for Government"-Logo und der Anmeldebildschirm heben die Plattform von der kommerziellen Version von Procore ab. Vor der Anmeldung müssen die Benutzer außerdem bestätigen, dass sie auf ein Regierungssystem zugreifen, und der Standardüberwachung und -prüfung zustimmen.

Um mehr über Procore für Behörden zu erfahren, besuchen Sie:

Erfahrungen im Überblick

PROCORE FÜR BEHÖRDEN

Die verfügbaren Procore for Government-Tools wurden in Übereinstimmung mit der FedRAMP Moderate-Baseline entwickelt.

Die Procore for Government-Plattform wurde entwickelt, um eine sichere und robuste Lösung zu bieten, die ausschließlich für den Einsatz bei Bauprojekten des öffentlichen Sektors und nicht im gewerblichen Bauwesen vorgesehen ist. Während die Kerntools und die Benutzererfahrung eng mit der kommerziellen Plattform von Procore abgestimmt sind, besteht der Hauptunterschied in der separaten, sicheren Grundlage – alle Projektdaten werden in einer Umgebung verwaltet, die für die Nutzung von Daten durch Behörden entwickelt wurde.

In diesem Leitfaden werden die wichtigsten Funktionen von Procore for Government erläutert.

Die Procore für Behörden

In dieser Tabelle werden die Funktionen und die Sicherheit der Behördenplattform hervorgehoben.

Kategorie Beschreibung
Procore für die Regierungszone Procore for Government läuft auf der AWS U.S. Gov Zone, einer anderen Plattform als unsere kommerzielle Version. Da die Plattformen getrennt sind, können Endbenutzer keine Projektdaten zwischen der kommerziellen und der Procore for Government-Umgebung übertragen. Die U.S. Gov Zone ist auf höhere Sicherheit ausgelegt, was bedeutet, dass einige Funktionen der kommerziellen Version von Procore eingeschränkt sind, anders funktionieren oder nicht verfügbar sind.
Anwendungserfahrung Die Procore for Government-Anwendung hat ein eindeutiges "Procore for Government"-Logo, Anmeldeanforderungen und rechtliche Hinweise. Die Benutzeroberfläche kann sich auch von der kommerziellen Plattform unterscheiden, da Funktionen und Verbesserungen der kommerziellen Plattform in der Procore for Government-Plattform nur aktualisiert werden können, wenn die FedRAMP-Standards erfüllt sind.
Mobiles Erlebnis Die kommerzielle Procore-Mobilanwendung kann mit der sicheren U.S. Gov Zone verbunden werden. Der Zugriff auf die Zone wird mit Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) streng kontrolliert. Die Daten werden mit FIPS-validierter Verschlüsselung gesichert. Mobile Apps können nur auf autorisierten, von der Regierung ausgestellten und verwalteten Geräten installiert werden. Endbenutzer sind verpflichtet, alle verlorenen, gestohlenen oder kompromittierten Geräte sofort ihrem Incident-Response-Team zu melden.
Plattform-Updates Updates für Procore für Behörden werden vierteljährlich veröffentlicht. 
Partner-Ökosystem und Integrationen Procore for Government bietet ein dediziertes, separates Partner-Ökosystem. Alle Anwendungen von Drittanbietern werden über dieses Ökosystem in Übereinstimmung mit der FedRAMP® Moderate-Baseline integriert. Direkte API-Integrationen sind nicht zulässig. Die Datenübertragung muss über sichere CSV-Dateien erfolgen. Integrationen, die für die Verwendung durch Behörden zugelassen sind, sind auf dem Procore for Government App Marketplace verfügbar icon-external-link.png.

Anwendungserfahrung

PROCORE FÜR BEHÖRDEN

Die verfügbaren Procore for Government-Tools wurden in Übereinstimmung mit der FedRAMP Moderate-Baseline entwickelt.

Procore for Government ist eine sichere, cloudbasierte Baumanagement-Plattform, die speziell für Projekte im öffentlichen Sektor entwickelt wurde. Es bietet eine einzige, kontrollierte Umgebung, in der Regierungsbehörden und ihre autorisierten Auftragnehmer an ihren Projekten zusammenarbeiten können.

Die Plattform ist über einen sicheren Webbrowser oder die mobile Procore-App zugänglich, sodass Sie vom Büro oder vom Außendienst aus arbeiten können.

Die Anwendungserfahrung

Procore for Government fungiert als einheitliche Drehscheibe für alle Projektinformationen und ermöglicht es den Beteiligten, mit demselben Satz von Dokumenten und Daten zu arbeiten. Die Benutzeroberfläche bietet einen klaren Überblick über den Projektzustand, ausstehende Aufgaben und die letzten Aktivitäten.

Um diese sichere Umgebung visuell von der kommerziellen Version von Procore zu unterscheiden, verfügt die Plattform über ein einzigartiges Procore for Government-Logo, spezifische Anmeldeanforderungen und rechtliche Hinweise in der App.

Wichtige Lösungen

Procore for Government enthält eine Reihe integrierter Tools zur Verwaltung dieser Aspekte von Bauprojekten des öffentlichen Sektors:

  • Vorbereitung. Konsolidiert Entwürfe, Angebote und Kostenvoranschläge in einer einzigen Lösung. Dieser zentralisierte Ansatz ermöglicht die Planung durch frühzeitige Validierung durch Stakeholder und Kollisionserkennung und ermöglicht es Ihnen, Ihr zukünftiges Projektbacklog auf der Grundlage der historischen Leistung zu verfeinern.
  • Projektdurchführung. Zentralisieren Sie Ihre Projektinformationen für den öffentlichen Sektor für alle Beteiligten. Diese einzige Quelle der Wahrheit hilft bei der Identifizierung von Auswirkungen auf Zeitplan und Budget.
  • Finanzmanagement. Zentralisieren Sie Finanzdaten für eine Echtzeit-Sichtbarkeit des Projekt- und Portfoliozustands. Diese einheitliche Sicht ermöglicht vorausschauende Prognosen, Änderungsmanagement und Reporting.
  • Intelligenz im Bauwesen. Konsolidiert Daten in einem gemeinsamen Analysesystem. Auf diese Weise werden die Beteiligten auf eine einzige Quelle der Wahrheit ausgerichtet, um die finanzielle und Leistungsgesundheit zu messen. 

Um Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, werden vierteljährlich Updates für Procore for Government veröffentlicht, nachdem sie entwickelt und in der kommerziellen Umgebung getestet wurden.

Sicherheit für den öffentlichen Sektor

Sicherheit ist die Grundlage der Procore for Government-Plattform. Procore for Government ist FedRAMP Moderate Authorized, was zur Unterstützung von Auftragnehmern  beiträgt,  die möglicherweise CMMC-Verpflichtungen (Cybersecurity Maturity Model Certification) Level 2 haben.

  • Sichere Umgebung: Alle Procore for Government-Konten werden in der sicheren, separaten U.S. Gov Zone erstellt, um sicherzustellen, dass die Daten vollständig von der kommerziellen Plattform isoliert sind. Nur zertifiziertes Procore-Personal verwaltet diese Daten und löst Probleme.
  • Kontrollierte Authentifizierung: Alle Endbenutzer müssen sich sicher mit zugelassenen Methoden anmelden, einschließlich Single Sign-On (SSO), Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), Personal Identity Verification (PIV) und Common Access Cards (CAC).
  • Verwaltete Plattformstabilität: Um eine sichere und stabile Umgebung zu gewährleisten, werden Plattform-Updates auf der kommerziellen Plattform entwickelt und getestet, bevor sie in einem vorhersehbaren vierteljährlichen Zeitplan für Regierungskunden veröffentlicht werden.

 

Mobiles Erlebnis

PROCORE FÜR BEHÖRDEN

Die verfügbaren Procore for Government-Tools wurden in Übereinstimmung mit der FedRAMP Moderate-Baseline entwickelt.

Die Procore Mobile-App bietet Teams sicheren Zugriff auf die Procore for Government-Plattform direkt von ihren iOS- und Android-Geräten aus. Es ist ein unverzichtbares Werkzeug, um Außendienst- und Büropersonal in Verbindung zu halten.

Das mobile Erlebnis

Der Zugriff wird streng kontrolliert, um sensible Projektinformationen zu schützen. Um sich anzumelden, benötigen die Benutzer Procore for Government-Anmeldedaten und müssen die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) verwenden, um ihre Identität zu überprüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass die in der Procore for Government-Plattform eingerichteten Sicherheitsberechtigungen auch auf mobilen Geräten durchgesetzt werden. Alle Daten, die an und von der mobilen App übertragen werden, werden durch FIPS-validierte Verschlüsselung (Federal Information Processing Standards) geschützt. Die mobile App funktioniert auch offline und synchronisiert automatisch alle Daten, sobald eine Verbindung wiederhergestellt ist.

Laden Sie die Procore Mobile App herunter

Die kommerzielle Procore Mobile App (iOS/Android) kann über diese Links heruntergeladen werden und muss auf einem von der Regierung oder einem Auftragnehmer ausgestellten Gerät installiert werden. Die Benutzer sehen Anmeldelinks sowohl für die kommerzielle als auch für die Procore for Government-Umgebung. Nur Benutzer mit bestehendem Zugriff auf die Procore for Government-Umgebung können sich anmelden und müssen die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) verwenden, um sich bei Procore for Government anzumelden:

Verhaltensregeln für mobile Nutzer

Alle Mitarbeiter, die über ein mobiles Gerät auf die Procore for Government-Umgebung zugreifen, müssen die folgenden Sicherheitsprotokolle einhalten.

  1. Autorisierung von Geräten
    • Nur von Behörden verwaltete Geräte: Procore Mobile Apps dürfen ausschließlich auf Geräten installiert und verwendet werden, die von Ihrer Organisation oder einem autorisierten Auftragnehmer ausgestellt und verwaltet werden.
    • Verbot persönlicher Geräte: Die Verwendung von persönlichen oder anderen nicht verwalteten Geräten für den Zugriff auf die Procore for Government-Umgebung ist strengstens untersagt.
  2. Gerätesicherheit und Datenmanagement
    • Sichere Anmeldung: Mobile Benutzer müssen die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) verwenden, um über die mobile App auf Procore for Government zugreifen zu können.
    • Systemaktualisierungen: Weitere Informationen zur Verwaltung mobiler Geräte finden Sie in der Customer Responsibility Matrix Ihres Unternehmens.
    • Geräteverschlüsselung: Der Speicher auf dem Gerät muss jederzeit mit FIPS-validierten Verschlüsselungsmodulen verschlüsselt werden.
  3. Meldung von Vorfällen
    • Sofortige Benachrichtigung: Jeder tatsächliche oder vermutete Verlust, Diebstahl oder jede Kompromittierung eines Geräts, das für den Zugriff auf Procore for Government verwendet wird, muss sofort dem Incident Response Team der zuständigen Behörde oder Organisation gemeldet werden.

Partner-Ökosystem

PROCORE FÜR BEHÖRDEN

Die verfügbaren Procore for Government-Tools wurden in Übereinstimmung mit der FedRAMP Moderate-Baseline entwickelt.

Das Partner-Ökosystem von Procore for Government arbeitet auf einer eigenständigen, sicheren Plattform, die auf Procore for Government zugeschnitten ist. Es arbeitet in einer kontrollierten Umgebung, verwendet eine separate API und bietet einen Procore nur für Behörden App-Marktplatz.

Erfahrung mit dem Partner-Ökosystem

Die Procore for Government-Plattform erweitert ihre Funktionalität durch ein dediziertes Partner-Ökosystem. Diese sichere, isolierte Umgebung bietet einen Procore for Government App Marketplace, eine separate API für Entwickler und robuste administrative Kontrollen.

Procore für Behörden  – App Marketplace

Integrationen für Procore for Government sind auf einem speziellen Procore for Government App Marketplace verfügbar. Nur vorab genehmigte Anwendungen, die bestimmte Sicherheitsstandards erfüllen, einschließlich validierter Verschlüsselung und rollenbasierter Zugriffskontrollen für alle Datenübertragungen, sind enthalten. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Procore for Government-Ansprechpartner. Das Procore for Government App Marketplace hat ein einzigartiges Logo und URL  (marketplace.procoregov.com icon-external-link.png), um sie von der kommerziellen Website zu unterscheiden. Der Zugriff ist auf autorisierte Procore for Government-Benutzer beschränkt.

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App-Verwaltung

Das App-Management-Tool von Procore for Government ermöglicht es Administratoren, vorab genehmigte Anwendungen von Procore und Drittanbieter-Partnern zu installieren. Die Installation ist über zwei Methoden möglich: Auswahl aus dem speziellen Procore for Government App Marketplace oder Installation einer vorab genehmigten benutzerdefinierten Integration unter Verwendung einer bestimmten App-Versions-ID.

Zu den aktuellen Integrationen gehören:

  • Anwendungen von Drittanbietern: Besuchen Sie marketplace.procoregov.com icon-external-link.png für die Liste der verfügbaren Apps.
  • Von Procore erstellte Anwendungen: Procore Drive (Windows) und Procore Imports (Windows). Bei der Verbindung von Procore Drive mit Procore for Government müssen Benutzer auf der Seite Einstellungen das Kontrollkästchen für die Verbindung mit der Behördeninstanz aktivieren.

    Um Projektdaten zu schützen, können Informationen nur über sichere CSV-Dateien (Comma-Separated Values) an externe Buchhaltungs- oder ERP-Systeme übertragen werden. Das App-Management-Tool finden Sie im Admin-Tool von Procore für Regierungsunternehmen.

pfg-admin-app-managment.png

Procore für Behörden: Entwickler

Die Procore for Government-Umgebung verwendet eine separate API. Die Dokumentation ist auf einer speziellen Procore for Government Developers-Website verfügbar. Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Kunden der US-Regierung, die ein höheres Maß an Sicherheit, Konformität und Data Governance benötigen. Weitere Informationen finden Sie in der Procore-Übersicht über die Bundesumwelt icon-external-link.png.

Die Procore for Government-Entwicklerseite hat ein einzigartiges Logo und URL (developers.procoregov.com icon-external-link.png), um sie von der kommerziellen Website zu unterscheiden.

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Plattform-Funktionen

PROCORE FÜR BEHÖRDEN

Die verfügbaren Procore for Government-Tools wurden in Übereinstimmung mit der FedRAMP Moderate-Baseline entwickelt.

Die integrierten Tools von Procore for Government ermöglichen ein sicheres Dokumentenmanagement und die Erfassung von Felddaten in Echtzeit bis hin zu formalisierten Finanzworkflows und unveränderlichen Prüfpfaden, die Regierungsbehörden und ihren Auftragnehmern ein vollständiges Bild der Projektleistung vermitteln.

Dokumenten- und Zeichnungsmanagement

  • PDF-Anzeige und -Markup: Zeigen Sie PDF-Dokumente und -Pläne direkt in der Plattform an. Mit Markierungswerkzeugen können Benutzer Text, Beschriftungen, Formen, Hervorhebungen und Freiformzeichnungen zu Dokumenten und Plänen hinzufügen, um sie mit Beteiligten zu teilen.
  • Versionskontrolle: Verwalten Sie die Versionskontrolle für hochgeladene Dokumente und Pläne, sodass jeder im Team den neuesten Satz im Sichtbar hat. Ältere Versionen werden archiviert und bleiben als Referenz zugänglich.
  • Kollaborative Anmerkungen: Autorisierte Benutzer können Kommentare und Anmerkungen zu Dokumenten hinzufügen und so eine klare Aufzeichnung von Feedback und Änderungen erstellen.
  • Plan-Hyperlinking: Scannen Sie Pläne und erstellen Sie Hyperlinks zwischen verschiedenen Blättern und Details, um die Navigation schnell und intuitiv zu gestalten.
  • Dokumentensuche: Suchfunktionen ermöglichen es Benutzern, übereinstimmende Informationen in Dokumenten und Plänen zu finden, nicht nur nach Dateiname.

Feld- und Standortmanagement

  • Mobile Plananzeige: Berechtigungsbasierter Zugriff auf Projektzeichnungen und Dokumente direkt von einem behördlich verwalteten Computer oder Mobilgerät aus.
  • Erstellung von Tagesprotokollen: Erstellen Sie tägliche Protokolle, in denen Wetter- und Sicherheitsbeobachtungen dokumentiert werden. Fotos können direkt von einem von der Regierung verwalteten Computer oder Mobilgerät angehängt werden.
  • Foto- und Videoverwaltung: Laden Sie Fotos und Videos hoch, markieren Sie sie manuell für die offizielle Projektaufzeichnung nach Standort und Gewerk und teilen Sie sie mit den Projektbeteiligten.
  • Mängelliste und Inspektionen: Erstellen und verwalten Sie Mängellisten und Inspektionsposten direkt vor Ort. Weisen Sie Posten dem zuständigen Auftragnehmer zu, legen Sie Fälligkeitstermine fest und verfolgen Sie deren Lösung mit Fotoverifizierung.

Projektkommunikation und Workflow

  • Rückfragen-Verwaltung (Request for Information): Ermöglicht es Benutzern, Rückfragen zu erstellen, einzureichen und zu verfolgen. Procore for Government leitet Elemente an die entsprechenden Prüfer weiter und führt einen Änderungsverlauf mit Datums-/Zeitstempeln.
  • Einreichungspakete: Erstellen, versenden und verfolgen Sie Einreichungspakete elektronisch. Prüfer können Markierungstools verwenden, um Einreichungen zu genehmigen, abzulehnen oder zu kommentieren.
  • Finanzmanagement: Erstellen und verwalten Sie benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows für Budget, Kreditorenverträge, Dokumentenmanagement, Adressbuch, Rechnungsstellung und Debitorenverträge.
  • Änderungsmanagement: Bietet spezielle Änderungsmanagement-Tools, die Teams bei der formalen Navigation durch den Veränderungsprozess unterstützen, von der Erstellung über die Genehmigung bis hin zur Verfolgung der finanziellen Auswirkungen.

Berichte und Analysen

  • Anpassbare Dashboards: Erstellen Sie benutzerdefinierte Dashboards, um einen Echtzeit-Überblick über den Projektzustand zu erhalten, einschließlich des Status von Rückfragen, Einreichungen und Budgetposten.
  • Standard- und benutzerdefinierte Berichte: Generieren Sie eine Vielzahl von Standardberichten oder erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, um Projektdaten zu analysieren. Berichte können so geplant werden, dass sie automatisch ausgeführt und an das Projektteam verteilt werden.
  • Prüfpfad: Führen Sie einen detaillierten und unveränderlichen Prüfpfad der Projektaktionen, einschließlich der Frage, wer ein Dokument angesehen hat, wann eine Rückfrage beantwortet und wann eine Einreichung genehmigt wurde.

Suchfunktionen

Sichere Suche nach Elementen nach Schlüsselwörtern innerhalb eines bestimmten Projekts oder Tools.

Kerntools

PROCORE FÜR BEHÖRDEN

Die verfügbaren Procore for Government-Tools wurden in Übereinstimmung mit der FedRAMP Moderate-Baseline entwickelt.

Die Kerntools von Procore for Government werden in einer sicheren und isolierten Cloud-Umgebung bereitgestellt und bieten eine grundlegende Drehscheibe für das Unternehmen und seine Bauprojekte. Auf diese Weise entsteht eine einzige Quelle der Wahrheit, um Büro- und Außendienstteams miteinander zu verbinden und den Beteiligten Echtzeitzugriff auf die aktuellsten Projektinformationen zu ermöglichen.

Kerntools: Unternehmen

Das Navigationsmenü auf Unternehmensebene von Procore for Government bietet autorisierten Benutzern Zugriff auf diese Kerntools:

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  • Portfolio: Bietet einen Überblick über alle Projekte zur Überwachung des Portfoliozustands mit Funktionen zum Anzeigen, Suchen, Gruppieren und Filtern von Projekten und Dashboards.
  • Adressbuch: Eine zentrale Datenbank zur Verwaltung von Benutzerkontakten, Unternehmen, Verteilergruppen und Berechtigungen.
  • 360-Grad-Berichterstellung: Greifen Sie auf Projektdaten zu, um benutzerdefinierte Berichte und visuelle Dashboards mit Datenexport als CSV oder PDF zu erstellen.
  • Dokumente: Ein zentrales Repository zum Speichern und Organisieren von Dateien bei gleichzeitiger Kontrolle des Zugriffs und Nachverfolgung des Versionsverlaufs.
  • Workflows: Erstellen und verwalten Sie Genehmigungsworkflows für Budget, Kreditorenverträge, Dokumente, Adressbuch, Rechnungsstellung und Debitorenverträge.
  • Verwaltung: Bietet Funktionen zur Verwaltung von Unternehmenseinstellungen, Projekteinstellungen und Tooleinstellungen.
  • App-Verwaltung: Bietet Administratoren einen zentralen Ort zur Installation, Konfiguration und Verwaltung von Anwendungen aus dem Procore for Government App Marketplace. Für die Installation von benutzerdefinierten Apps ist eine App-Versions-ID erforderlich. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Procore for Government-Ansprechpartner.
  • Berechtigungen: Verwalten Sie Benutzerberechtigungen und erstellen Sie Vorlagen für Unternehmens- und Projektberechtigungen für eine granulare Kontrolle.
  • Procore Analytics: Wandelt die Projektdaten Ihres Unternehmens mit Procore Analytics 2.0 in interaktive Dashboards und Berichte um.

Kerntools: Projekt

Nach dem Navigieren zu einem Projekt bietet das Navigationsmenü auf Projektebene von Procore for Government autorisierten Benutzern Zugriff auf diese Kernwerkzeuge:

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  • Startseite: Ein zentrales Dashboard, das auf einen Blick eine Zusammenfassung wichtiger Aktualisierungen und des Projektzustands bietet und das einzigartige Branding von Procore for Government aufweist. Es werden nur Informationen aus Tools angezeigt, die in der Procore for Government-Umgebung verfügbar sind.
  • 360-Grad-Berichterstellung: Greifen Sie auf Projektdaten zu, um benutzerdefinierte Berichte und visuelle Dashboards zu erstellen und Daten als CSV- oder PDF-Datei zu exportieren.
  • Dokumente: Ein zentrales Projekt-Repository für Dokumente mit In-App-Upload-Funktionalität.
  • Adressbuch: Eine zentrale Datenbank zur Verwaltung von Benutzerkontakten, Unternehmen, Verteilergruppen und Berechtigungen für ein Projekt.
  • Aufgaben: Erstellen Sie eine nachverfolgbare Aufzeichnung aller zugewiesenen Aufgaben mit Funktionen zum Erstellen, Zuweisen, Verfolgen und Anzeigen dieser Aufgaben.
  • Admin: Verwalten Sie Konfigurations- und Berechtigungseinstellungen für ein einzelnes Projekt.

Analytics

PROCORE FÜR BEHÖRDEN

Die verfügbaren Procore for Government-Tools wurden in Übereinstimmung mit der FedRAMP Moderate-Baseline entwickelt.

Procore Analytics 2.0 ist ein Business Intelligence (BI)-Tool innerhalb der Procore for Government-Plattform. Es ermöglicht Kunden des öffentlichen Sektors, die Projektleistung zu überwachen, Risiken zu identifizieren und die datengesteuerte Entscheidungsfindung in einer sicheren, isolierten Umgebung zu unterstützen.

Procore Analytics 2.0

Autorisierte Benutzer können über das Navigationsmenü des Unternehmens auf das Analysetool von Procore for Government, Procore Analytics 2.0, zugreifen. Klicken Sie auf Procore Analytics.

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Hauptmerkmale

Schlüssel-Tool: Procore Analytics 2.0

Zu den wichtigsten Merkmalen gehören:

  • Umfassende, aktualisierte Daten: Benutzer können Berichte aus einer Vielzahl von Procore for Government-Projektdaten erstellen, die stündlich aktualisiert werden.
  • Sicherer Export von Procore for Government-Daten zur Offline-Analyse: Um eine sichere Umgebung zu gewährleisten, erlaubt Procore for Government keine direkten Live-Integrationen mit Anwendungen von Drittanbieter oder eingebetteten Dashboards. Der erforderliche Workflow besteht darin, Berichte manuell als CSV- oder PDF-Dateien für die Offline-Analyse zu exportieren.
  • Strikte Kontotrennung: Daten aus einem Procore for Government-Konto können nicht mit anderen Procore for Government-Konten unter einem einzigen API-Token kombiniert oder abgerufen werden, wodurch eine strikte Trennung zwischen sicheren Regierungsprojekten und anderen Daten entsteht.
 Wichtig
Sobald die Daten aus der Procore for Government-Plattform exportiert wurden, sind die Benutzer dafür verantwortlich, die Daten so zu handhaben, zu speichern und weiterzugeben, dass sie allen Sicherheits- und Datenverarbeitungsrichtlinien Ihres Unternehmens entsprechen.

Ausschreibungsmanagement

PROCORE FÜR BEHÖRDEN

Die verfügbaren Procore for Government-Tools wurden in Übereinstimmung mit der FedRAMP Moderate-Baseline entwickelt.

Die Ausschreibungsmanagement-Lösung von Procore for Government bietet eine zentralisierte Plattform, die den gesamten Ausschreibungsprozess vereinfacht und rationalisiert, von der Erstellung von Angebotspaketen bis zur Vergabe von Verträgen. Dieses leistungsstarke Tool bietet eine einzige zentrale Übersichtsquelle für alle ausschreibungsbezogenen Aktivitäten.

Tools für das Ausschreibungsmanagement

Autorisierte Benutzer können über das Navigationsmenü des Unternehmens auf das Ausschreibungsmanagement-Tool Bieterraum von Procore for Government auf Unternehmensebene zugreifen. Klicken Sie auf Bieterraum.

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Autorisierte Benutzer können auch über das Projektnavigationsmenü auf das Ausschreibungsmanagement-Tool von Procore for Government auf Projektebene, Ausschreibungen, zugreifen. Klicken Sie auf Bieten.

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Hauptmerkmale

Wichtigste Tools: Ausschreibung, Bieterraum

  • Zentralisierte Ausschreibungspakete: Erstellen Sie umfassende Angebotspakete mit allen erforderlichen Plänen, Spezifikationen und Dokumenten an einem Ort, um sicherzustellen, dass alle Bieter über identische Informationen verfügen.
  • Effizientes Bietermanagement: Laden Sie Bieter über ein Unternehmensadressbuch ein und verwalten Sie sie, verfolgen Sie ihren Status (z. B. "Beabsichtigt ein Angebot", "Angebot eingereicht") und protokollieren Sie automatisch die gesamte Kommunikation.
  • Standardisierte Angebotseinreichungen: Verwenden Sie standardisierte Angebotsformulare, um Angebote in einem einheitlichen Format zu erhalten und so den Vergleichsprozess zu vereinfachen.
  • Side-by-Side-Angebotsabgleich: Analysieren Sie die eingereichten Angebote in einer vergleichenden Ansicht, um Diskrepanzen zu identifizieren und den besten Wert für das Projekt zu ermitteln.
  • Nahtlose Vertragskonvertierung: Wandeln Sie ein vergebenes Angebot direkt in einen Unterauftrag oder eine Bestellung innerhalb des Kreditorenvertrags-Tools eines Procore for Government-Projekts um und optimieren Sie so den Übergang zur Projektausführung.
 Wichtig
Die Anforderungen an die Präqualifikation variieren erheblich zwischen den verschiedenen Behörden. Daher müssen Benutzer von Procore for Government den offiziellen Prozess ihrer Organisation zur Vorqualifizierung von Bietern befolgen, bevor sie sie zur Abgabe eines Angebots in Procore for Government einladen.

BIM

PROCORE FÜR BEHÖRDEN

Die verfügbaren Procore for Government-Tools wurden in Übereinstimmung mit der FedRAMP Moderate-Baseline entwickelt.

Die Building Information Management (BIM)-Lösung von Procore for Government unterstützt Teams im öffentlichen Sektor, indem sie komplexe 3D-Modelle auf einer einzigen, sicheren Plattform zugänglich und umsetzbar macht. Diese Suite integrierter Tools ermöglicht es allen autorisierten Beteiligten, mit datenreichen Modellen zu interagieren und sie direkt mit kritischen Projektmanagement-Workflows zu verknüpfen, von der Bürokoordination bis zur Problemlösung vor Ort.

BIM-Werkzeuge

Autorisierte Benutzer können über das Navigationsmenü auf Projektebene auf die BIM-Tools von Procore for Government zugreifen. Klicken Sie unter Kerntoolsauf Dokumente. Klicken Sie unter Projektmanagement auf Pläne, Koordinations-Vorfälleund Modelle.

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Hauptmerkmale

Wichtige Tools: Dokumente, Pläne, Koordinations-Vorfälle, Modelle

Zu den wichtigsten Merkmalen gehören:

  • Zentraler Modellzugriff: Zeigen Sie 3D-Modelle direkt in den Web- und Mobilanwendungen von Procore for Government an und interagieren Sie mit ihnen, sodass BIM für alle autorisierten Teammitglieder zugänglich ist.
  • Intuitive Navigation: Navigieren Sie einfach durch komplexe, konsolidierte Modelle mit einfachen Steuerelementen zum Orbitieren, Schwenken und Zoomen und verwenden Sie Schnittwerkzeuge, um in das Innere des Modells zu sehen.
  • Eingebettete Daten bei Bedarf: Zeigen Sie sofort umfangreiche Metadaten wie Materialspezifikationen und Abmessungen an, indem Sie einfach auf ein beliebiges Objekt im 3D-Modell klicken oder tippen.
  • Modellbasierte Issue-Erstellung: Erstellen Sie Koordinations-Vorfälle und heften Sie sie direkt an Komponenten im Modell an, um Kollisionen oder Probleme mit der Konstruktionsfähigkeit eindeutig zu identifizieren, zuzuweisen und zu verfolgen.
  • Integriertes Projektmanagement: Generieren Sie Rückfragen und Bemerkungen direkt aus dem 3D-Modell und verknüpfen Sie sie automatisch mit den relevanten Objekten, um Außendienst- und Büroteams einen klaren Kontext zu bieten.
  • Disziplinfilterung: Isolieren Sie bestimmte Gebäudesysteme innerhalb des Modells (z. B. mechanische, elektrische, strukturelle) für vereinfachte und fokussierte Überprüfungen.
 Wichtig
Procore for Government unterstützt keine Procore BIM-Plugins oder Integrationen mit Planungsanwendungen von Drittanbietern. Die gesamte Interaktion mit 3D-Modellen findet ausschließlich innerhalb der sicheren Procore for Government-Plattform statt.

Rechnungsmanagement

PROCORE FÜR BEHÖRDEN

Die verfügbaren Procore for Government-Tools wurden in Übereinstimmung mit der FedRAMP Moderate-Baseline entwickelt.

Das Rechnungsmanagement von Procore for Government bietet einen kontrollierten und überprüfbaren Rechnungsstellungsprozess, der es ermöglicht, Zahlungen zu überprüfen, zu dokumentieren und mit den Verträgen jedes Projekts abzugleichen, wodurch eine vollständige, vertretbare Finanzaufzeichnung für jedes Bauprojekt bereitgestellt wird.

Tools zur Rechnungsverwaltung

Autorisierte Benutzer können über das Navigationsmenü auf Projektebene auf die BIM-Tools von Procore for Government zugreifen. Klicken Sie unter Finanzmanagementauf Debitorenverträge (oder Finanzierung für Auftraggeber), Kreditorenverträge und Rechnungsstellung.

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Hauptmerkmale

Wichtige Tools: Debitorenverträge / Finanzierung, Kreditorenverträge, Rechnungsstellung

Zu den wichtigsten Merkmalen gehören:

  • Zentralisierte Rechnungsverfolgung: Verschaffen Sie sich über ein einziges Dashboard einen vollständigen Sichtbarkeit über den Status aller Subunternehmer- und Eigentümerrechnungen für einen bestimmten Abrechnungszeitraum.
  • Optimierte Rechnungserstellung: Vereinfachen Sie die Erstellung von Rechnungen an Auftraggeber und Subunternehmer. Sie können Subunternehmer einladen, direkt im System abzurechnen oder Rechnungen in ihrem Namen zu erstellen.
  • Automatisierte Abrechnungszeiträume: Richten Sie automatische Abrechnungszeiträume ein, die mit Ihren Buchhaltungszyklen übereinstimmen, um den Zeitplan für die Rechnungsstellung projektübergreifend zu standardisieren.
  • Kollaborative Überprüfung und Genehmigung: Passen Sie Workflows für die Rechnungsgenehmigung an, um Rechnungen zur Überprüfung an die entsprechenden Stakeholder weiterzuleiten. Prüfer können einzelne Einzelposten genehmigen oder ablehnen und so verhindern, dass sich ganze Zahlungen verzögern.
  • Vermeidung von Überfakturierungen: Gleichen Sie Rechnungsbeträge mit der tatsächlich geleisteten Arbeit ab, indem Sie sie mit dem Leistungsverzeichnis und den Vertragssummen des Projekts verknüpfen.
  • Anpassbare Rechnungserstellung: Verwenden Sie einen konfigurierbaren PDF-Builder, um den Detaillierungsgrad der Rechnungen an Auftraggeber zu steuern und das Format an spezifische Kunden- oder Projektanforderungen anzupassen.
  • Konsolidierung von Anhängen und Dokumenten: Fügen Sie den Rechnungen die erforderliche Sicherungsdokumentation hinzu und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Informationen an einem organisierten Ort übermittelt und gespeichert werden.
 Wichtig
Alle finanziellen Aktivitäten, einschließlich des Austauschs und der Nachverfolgung von Pfandrechtsverzichten und der Verarbeitung aller Zahlungen, müssen mit den eigenen genehmigten Finanz- und Zahlungssystemen Ihres Unternehmens durchgeführt werden. Procore for Government verwaltet die Dokumentations- und Genehmigungsworkflows, die einer Transaktion vorausgehen. Die endgültige Verarbeitung der Gelder muss außerhalb der Plattform erfolgen.

Vorbereitungsphase

PROCORE FÜR BEHÖRDEN

Die verfügbaren Procore for Government-Tools wurden in Übereinstimmung mit der FedRAMP Moderate-Baseline entwickelt.

Die Preconstruction-Tools von Procore for Government konsolidieren wichtige Projektdaten in einer einzigen Lösung. Die Verwaltung von Dokumenten, Entwürfen, Angeboten und Budgets an einem Ort ermöglicht eine schnellere "kollisionsfreie" Designvalidierung. Teams können auch historische Leistungsdaten nutzen, um ihren Projektrückstand zu optimieren.

Werkzeuge für die Bauvorbereitung

Autorisierte Benutzer können über das Projektnavigationsmenü auf die Bauvorbereitungs-Tools von Procore for Government zugreifen. Klicken Sie auf das Ausschreibungs-Tool unter Bauvorbereitung oder klicken Sie im  Menü Projektmanagement auf Koordinations-Vorfälle, Pläne und Modelle .

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Wichtige Lösungen

Zu den wichtigsten Lösungen gehören:

Ausschreibungsmanagement

Wichtige Werkzeuge: Ausschreibung, Bieterraum

Die Ausschreibungsmanagement-Lösung von Procore for Government digitalisiert und rationalisiert den gesamten Ausschreibungsprozess, von der Erstellung von Angebotspaketen bis zur Vergabe von Verträgen.

  • Zentralisierte Angebotserstellung: Erstellen Sie umfassende Angebotspakete, indem Sie relevante Zeichnungen, Spezifikationen und Modelle direkt aus dem Dokumenten-Repository des Projekts anhängen.
  • Optimierte Kommunikation: Verwalten Sie die gesamte Bieterkommunikation, einschließlich Rückfragen und Nachträge, innerhalb der Plattform, um sicherzustellen, dass alle Bieter über die gleichen, aktuellen Informationen verfügen.
  • Angebotsabgleich: Vergleichen Sie Angebote, die in einem standardisierten Format eingereicht wurden, um echte "Äpfel mit Äpfeln"-Vergleiche zu ermöglichen, um den besten Wert zu ermitteln.

Planungskoordination (BIM)

Wichtige Tools: Koordinations-Vorfälle, Pläne, Modelle

Die Design-Koordinationslösung von Procore for Government bringt den VDC/BIM-Prozess (Virtual Design and Construction/BIM) in die Plattform und ermöglicht es Teams, Konflikte zu finden und zu lösen.

  • Modellaggregation: Laden Sie mehrere 3D-Modelle aus verschiedenen Designdisziplinen (z. B. Architektur, Struktur usw.) hoch und kombinieren Sie sie in einem einzigen, föderierten, anzeigbaren Modell in der Cloud.
  • Automatisierte Kollisionserkennung: Führen Sie Tests zur Kollisionserkennung durch, um Bereiche zu identifizieren und zu gruppieren, in denen sich verschiedene Gebäudesysteme gegenseitig stören.
  • Koordinations-Vorfälle: Erstellen, Zuweisen und Verfolgen von "Koordinations-Vorfällen" direkt aus dem 3D-Modell und bieten Sie einen klaren und nachvollziehbaren Workflow zur Lösung von Planungskonflikten zwischen den Beteiligten.
 Wichtig

Procore for Government unterstützt keine direkte Veröffentlichung oder Uploads von Konstruktionsanwendungen von Drittanbietern (wie Autodesk Revit®, AutoCAD® oder Navisworks®). Die Endbenutzer sind allein dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die manuelle Übertragung aller Konstruktionsdateien – einschließlich Zeichnungen, Modelle und Dokumente – in Übereinstimmung mit den Sicherheits- und Datenverarbeitungsprotokollen ihres Unternehmens erfolgt. Endbenutzer müssen die erforderlichen Dateien aus Designanwendungen von Drittanbietern exportieren und manuell in das entsprechende Tool innerhalb der sicheren Procore for Government-Umgebung hochladen.

Projektdurchführung

PROCORE FÜR BEHÖRDEN

Die verfügbaren Procore for Government-Tools wurden in Übereinstimmung mit der FedRAMP Moderate-Baseline entwickelt.

Arbeiten Sie zusammen und erhalten Sie Echtzeit-Sichtbarkeit über Ihr gesamtes Projekt mit den Projektausführungstools von Procore for Government. Diese integrierte Suite zentralisiert alle wichtigen Daten – von täglichen Protokollen und Rückfragen bis hin zu Sicherheitsinspektionen und Mängellisten – und schafft so eine einzige Quelle der Wahrheit für jedes Projekt.

Tools für die Projektausführung

Autorisierte Benutzer können über das Projektnavigationsmenü auf die Projektausführungstools von Procore for Government zugreifen. Klicken Sie im Menü auf die Tools unter Kerntools oder Projektmanagement .

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Wichtige Lösungen

Zu den wichtigsten Lösungen gehören:

Projektschlussphase

Wichtige Tools: Dokumente, Pläne, Meetings, Mängelliste, Rückfragen und Einreichungen

Liefern Sie ein umfassendes und professionelles digitales Umsatzpaket, das die Qualität Ihrer Arbeit widerspiegelt. Da alle Projektinformationen während des gesamten Lebenszyklus der Konstruktion in Procore for Government erfasst werden, wird der Abschluss zu einem unkomplizierten Prozess des Exports einer vollständigen, organisierten Aufzeichnung aus wichtigen Tools.

Feld- und Aufgabenmanagement

Wichtige Tools: Bautagebuch, Inspektionen, Beobachtungen, Fotos, Aufgaben

Das Aufgaben-Tool von Procore for Government zentralisiert alle Projektaktionspunkte und ermöglicht es Teams, Arbeit an einem Ort zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen (anstatt verstreute E-Mails oder Tabellenkalkulationen zu verwenden). Dadurch werden klare Verantwortlichkeiten und Fälligkeitstermine für jede Aufgabe zugewiesen, von einfachen Erinnerungen bis hin zu Aktivitäten auf dem kritischen Pfad. Das Tool optimiert auch die Kommunikation und bietet Sichtbarkeit des Fortschritts.

Zuweisungsfunktionen stehen ebenfalls zur Verfügung. Benutzer können die Aktivitäten auf der Baustelle in den Tools "Bautagebuch" und "Fotos" dokumentieren und in den Tools "Aufgaben", "Inspektionen" und "Beobachtungen" Aktionspunkte zuweisen.

Projektmanagement

Wichtige Tools: Bautagebuch, Dokumente, Pläne, Inspektionen, Meetings, Beobachtungen, Fotos, Mängelliste, Rückfragen, Baubeschreibungen, Einreichungen

Zentralisiert Projektdaten, um Büro- und Außendienstteams mit Tools zu verbinden. Bietet Echtzeit-Zugriff auf die neuesten Zeichnungen, Einreichungen und Erfahrungsberichte für alle Stakeholder. 

Qualität & Sicherheit

Wichtigste Tools: Ablaufpläne, Formulare, Vorfälle, Inspektionen, Beobachtungen, Mängelliste

Zentralisiert Daten und Workflows für Teams. So können Teams mobile Geräte nutzen, um Inspektionen zu dokumentieren, Beobachtungen zu protokollieren und Vorfälle in Echtzeit zu melden. Jedes Problem wird dann von der Identifizierung bis zur Lösung mit klarer Verantwortlichkeit verfolgt, wodurch eine vollständige Qualitäts- und Sicherheitsaufzeichnung erstellt wird.

Projektfinanzen

PROCORE FÜR BEHÖRDEN

Die verfügbaren Procore for Government-Tools wurden in Übereinstimmung mit der FedRAMP Moderate-Baseline entwickelt.

Beseitigen Sie unzusammenhängende Tabellenkalkulationen und Informationssilos, indem Sie alle Projektfinanzdaten auf einer einzigen, kollaborativen Plattform vereinheitlichen. Die Finanzmanagement-Tools von Procore for Government verbinden Budget, Primärvertrag (oder Finanzierung), Kreditorenverträge und Änderungsaufträge, so dass jeder Stakeholder mit denselben Informationen arbeiten kann.

Projektfinanzen-Tools

Autorisierte Benutzer können über das Projektnavigationsmenü auf die Finanzmanagement-Tools von Procore for Government zugreifen.  

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Wichtige Lösungen

Zu den wichtigsten Lösungen gehören:

Finanzmanagement

Schlüsselinstrument: Budget

Der Kern der Lösung ist das Budget, das als Single Source of Truth für den Finanzplan des Projekts dient. Benutzer können ein detailliertes Budget mit bestimmten Einzelpositionen erstellen, es sperren, um unbefugte Änderungen zu verhindern, und alle Kosten dafür verfolgen. Das System aktualisiert die Budgetdaten automatisch, wenn Kosten anfallen und Änderungen genehmigt werden, und bietet einen aktuellen Überblick über den finanziellen Zustand des Projekts.

Primärvertrags-/Finanzierungsmanagement

Schlüsselinstrumente: Debitorenverträge / Finanzierung

Das Debitorenverträge-Tool (für Auftraggeber auch Finanzierungs-Tool genannt) verwaltet den Rahmenvertrag mit dem Projektträger und dient als einzige Quelle der Wahrheit für alle Projekteinnahmen. Es basiert auf einem detaillierten Leistungsverzeichnis (LV), das den Gesamtvertrag in abrechenbare Einzelpositionen aufschlüsselt und als Grundlage für die Erstellung von Eigentümerrechnungen dient.

Verfolgung von Kosten und Kreditorenverträgen

Wichtigste Instrumente: Kreditorenverträge, direkte Kosten

Die Tools "Kreditorenverträge" und "Direkte Kosten" bieten einen zentralen Ort zur Verwaltung aller Ausgaben, von formellen Sekundärverträgen (z. B. Unteraufträge und Bestellungen) bis hin zu verschiedenen direkten Kosten (z. B. Einkäufe vor Ort), sodass die Benutzer jede Ausgabe anhand des entsprechenden Budgetschlüssels protokollieren können.

Änderungsmanagement

Wichtige Tools: Änderungsereignisse, Änderungsaufträge

Procore for Government bietet einen strukturierten Workflow für die Verwaltung von Änderungen, die sich auf den Umfang, das Budget und den Zeitplan eines Projekts im öffentlichen Sektor auswirken. Der Prozess verfolgt Probleme von einem potenziellen Nachtrag bis hin zu einem genehmigten Nachtrag, der automatisch sowohl den Primärvertrag (oder die Finanzierung) als auch das Projektbudget aktualisiert und einen Prüfpfad erstellt.

Rechnungsmanagement

Wichtige Tools: Debitorenverträge / Finanzierung, Kreditorenverträge, Rechnungsstellung

Mit dem LV des Primärvertrags (oder der Finanzierung) können Benutzer Zahlungsanträge erstellen, die als Rechnung an den Projektträger gesendet werden. Gleichzeitig kann die Lösung so konfiguriert werden, dass sie eingehende Rechnungen von Subunternehmern mit ihren Verpflichtungen verrechnet, so dass die Benutzer Zahlungen und Einbehalte genehmigen und verfolgen können.

 Wichtig
Alle finanziellen Aktivitäten, einschließlich des Austauschs und der Nachverfolgung von Pfandrechtsverzichten und der Verarbeitung aller Zahlungen, müssen mit den eigenen genehmigten Finanz- und Zahlungssystemen Ihres Unternehmens durchgeführt werden. Procore for Government verwaltet die Dokumentations- und Genehmigungsworkflows, die einer Transaktion vorausgehen. Die endgültige Verarbeitung der Gelder muss außerhalb der Plattform erfolgen.

Projektmanagement

PROCORE FÜR BEHÖRDEN

Die verfügbaren Procore for Government-Tools wurden in Übereinstimmung mit der FedRAMP Moderate-Baseline entwickelt.

Die Projektmanagement-Tools von Procore for Government vereinen jede Phase Ihres Projekts auf einer sicheren Plattform und bieten Teams Zugriff auf wichtige Dokumente, Aufgaben und Berichte.

Projektmanagement-Tools

Autorisierte Benutzer können über das Projektnavigationsmenü auf die Projektausführungstools von Procore for Government zugreifen. Klicken Sie im Menü auf die Tools unter Kerntools oder Projektmanagement .

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Wichtige Lösungen

Die Projektmanagement-Tools von Procore for Government bieten eine zentrale Anlaufstelle für alle projektbezogenen Aktivitäten und Dokumentationen, so dass das gesamte Team mit den aktuellsten Informationen arbeiten kann.

Dokumenten-Management

Wichtige Tools: Dokumente, Formulare, Rückfragen, Baubeschreibungen, Einreichungen

Die Zeichen- und Fotoverwaltungstools von Procore for Government bieten Regierungsbehörden und ihren Auftragnehmern eine zentralisierte Plattform, die eine automatisierte Versionskontrolle bietet, die es Teams ermöglicht, mit den aktuellsten Bildern zu arbeiten. Jede Revision wird automatisch archiviert, wodurch eine überprüfbare Historie entsteht. Der Zugriff auf Pläne und Fotos ermöglicht autorisierten Benutzern den mobilen und Offline-Zugriff vor Ort. 

Zeichnungs- und Fotoverwaltung

Schlüssel-Tool: Pläne, Fotos

Die Zeichen- und Fotoverwaltungstools von Procore for Government bieten Regierungsbehörden und ihren Auftragnehmern eine zentralisierte Plattform, die eine automatisierte Versionskontrolle bietet, die es Teams ermöglicht, mit den aktuellsten Bildern zu arbeiten. Jede Revision wird automatisch archiviert, wodurch eine überprüfbare Historie entsteht. Der Zugriff auf Pläne und Fotos ermöglicht autorisierten Benutzern den mobilen und Offline-Zugriff vor Ort.

Feld- und Aufgabenmanagement

360°-Berichterstattung 

Wichtige Tools: 360-Grad-Berichterstattung

Das 360-Grad-Reporting-Tool von Procore for Government auf Projektebene bietet einen Echtzeit-Überblick über den Zustand eines Projekts, indem es Daten aus der gesamten Plattform in anpassbaren Dashboards und Berichten konsolidiert. Sein Hauptmerkmal ist die Fähigkeit, eine ganzheitliche 360-Grad-Perspektive auf die Projektleistung zu bieten. Im Gegensatz zu herkömmlichen Berichten, die zum Zeitpunkt ihrer Erstellung oft veraltet sind, bietet 360 Reporting Zugriff auf aktuelle Projektdaten. Benutzer können auch verschiedene Berichtsansichten für verschiedene Stakeholder erstellen und die Anzeige mithilfe des berechtigungsbasierten Zugriffs steuern. 

Meeting-Management

Wichtige Tools: Meetings

Procore for Government's Meetings ermöglicht es Projektteams, Tagesordnungen zu erstellen und zu verteilen, die mit Projektpunkten verknüpft sind. Während der Besprechung können die Benutzer Protokolle in Echtzeit erfassen und Personen mit festgelegten Fälligkeitsterminen bestimmte Aktionspunkte zuweisen. Anschließend können die fertigen Protokolle formell verteilt werden, wodurch eine offizielle Aufzeichnung erstellt wird und die Beteiligten den Status der zugewiesenen Aufgaben direkt auf der Plattform verfolgen können. 

Mobile Funktionalität

Schlüssel-Tool: Procore Mobile App  (iOS/Android)

Die mobile Procore-App bietet eine sichere, einheitliche Plattform, die Tätigkeiten auf der Baustelle direkt mit dem Büro verbindet. Es stattet Ihre Teams mit geschäftskritischen Tools aus, einschließlich Zeichnungen, Rückfragen und Bautagebüchern, auf autorisierten mobilen Geräten der Regierung. Um ein Höchstmaß an Sicherheit für sensible Projektinformationen zu gewährleisten, wird der Zugriff durch Procore for Government-Anmeldedaten streng kontrolliert und mit Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) verifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter Mobile Experience.

Qualität & Sicherheit

PROCORE FÜR BEHÖRDEN

Die verfügbaren Procore for Government-Tools wurden in Übereinstimmung mit der FedRAMP Moderate-Baseline entwickelt.

Das Qualitäts- und Sicherheitsmodul von Procore for Government verbindet Echtzeit-Feldbeobachtungen, standardisierte Inspektionen und detaillierte Vorfallberichte, sodass Benutzer Trends erkennen und datengestützte Entscheidungen über Projektqualität und Arbeitssicherheit treffen können, die sich auf Projekte auswirken können.

Qualitäts- und Sicherheitstools

Autorisierte Benutzer können über das Projektnavigationsmenü auf die Qualitäts- und Sicherheitstools von Procore for Government zugreifen. Zusätzliche Tools stehen auf Unternehmensebene zur Verfügung.

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Wichtige Lösungen

Zu den wichtigsten Lösungen gehören:

Proaktive Gefahrenabwehr

Wichtigste Tools: Ablaufpläne, Formulare, Bemerkungen

Procore for Government ermöglicht es Teams, die Sicherheitsplanung zu standardisieren, indem Formulare wie Gefahrenanalysen am Arbeitsplatz digitalisiert und mobile Beobachtungen zur Erfassung potenzieller Gefahren verwendet werden. Bei systemischen Problemen werden mehrstufige Ablaufpläne eingesetzt, um Korrekturmaßnahmen zu verwalten und zu verfolgen.

Standardisierte Inspektionen und Qualitätskontrolle

Wichtige Tools: Inspektionen, Mängelliste

Die Inspektions- und Mängellisten-Tools von Procore for Government bieten strukturierte Arbeitsabläufe. Über mobile Geräte führen die Teams laufende Inspektionen mit benutzerdefinierten Checklisten durch und weisen Mängel automatisch zur Korrektur zu. Das Mängellisten-Tool ermöglicht dann die Nachverfolgung aller endgültigen Vertragspositionen vor Ort.

Incident Management & Reporting

Schlüssel-Tool: Vorfälle, 360-Grad-Berichterstattung

Procore for Government bietet ein umfassendes Incident-Management- und Reporting-System, um Ereignisse zu dokumentieren und aus den Daten zu lernen. Das Incidents-Tool bietet einen strukturierten Workflow zur Erfassung kritischer Informationen nach einem Ereignis – von Zeugenaussagen bis hin zur Ursachenanalyse – und automatisiert gleichzeitig Konformitätsberichte für Ihr Unternehmen, wie z. B. OSHA-Protokolle. Diese Daten werden auch in 360 Reporting aggregiert, das anpassbare Dashboards verwendet, um Vorfalltrends projektübergreifend zu visualisieren.

Leitfaden zur sicheren Konfiguration

PROCORE FÜR BEHÖRDEN

Die verfügbaren Procore for Government-Tools wurden in Übereinstimmung mit der FedRAMP Moderate-Baseline entwickelt.

Sichere Konfiguration

ID - SCG-CSO-RSC

Changelog: 2026-02-04: Alle erforderlichen und empfohlenen SCG-Informationen kombiniert; Kursivschrift entfernt und die ID im Rahmen der neuen Standardisierung in v0.9.0-beta geändert; Keine wesentlichen Änderungen.

Anbieter MÜSSEN Empfehlungen für die sichere Konfiguration ihrer Cloud-Dienste (den Leitfaden zur sicheren Konfiguration) erstellen, pflegen und zur Verfügung stellen, die mindestens die folgenden Informationen enthalten:

  • Erforderlich: Anweisungen zum sicheren Zugriff, zur Konfiguration, zum Betrieb und zur Außerbetriebnahme von Verwaltungskonten der obersten Ebene, die den Unternehmenszugriff auf das gesamte Clouddienstangebot steuern.
  • Erforderlich: Erläuterungen zu sicherheitsrelevanten Einstellungen, die nur von Konten der obersten Ebene vorgenommen werden können, und deren Auswirkungen auf die Sicherheit.
  • Empfohlen: Erläuterungen zu sicherheitsrelevanten Einstellungen, die nur von privilegierten Konten ausgeführt werden können, und deren Auswirkungen auf die Sicherheit.

Erforderliche Anleitung

  1. Zugriff
    1. So melden Sie sich bei Procore Web an (app.procore.com)
  2. Konfiguration
    1. Tutorials zu Unternehmensberechtigungen 
  3. Stilllegung
    1. Deaktivieren von Benutzerkonten im Unternehmensadressbuch
    2. Unternehmen im Projektadressbuch deaktivieren
  4. Sicherheitsrelevante Einstellungen
    1. Admin-Konten
      1. Was ist ein Unternehmensadministrator?
      2. Was ist ein Developer Managed Service Account (DMSA)?
      3. Modell der geteilten Verantwortung
      4. Auswirkungen auf die Sicherheit: 
  5. Privilegierte Konten
    1. Auswirkungen auf die Sicherheit
    2. Berechtigungsmatrix für Unternehmen

Gebrauchsanweisung

ID - SCG-CSO-AUP

Changelog: 2026-02-04: Diese Anforderung ist neu in v-0.9.0, um die Erwartungen zu verdeutlichen.

Anbieter müssen Anweisungen in das FedRAMP-Autorisierungspaket aufnehmen, in denen erläutert wird, wie das Secure Configuration Guide abgerufen und verwendet wird.

Leitfaden: Behörden und Organisationen können eine Kopie des Autorisierungspakets von Procore über den FedRAMP Marketplace anfordern oder eine E-Mail-Anfrage an info@fedramp.gov oder support@procore.gov

Öffentliche Beratung

ID -SCG-CSO-PUB

Frühere ID: FRR-RSC-09

Änderungsprotokoll: 04.02.2026: Wortlaut präzisiert; Kursivschrift entfernt und die ID im Rahmen der neuen Standardisierung in v0.9.0-beta geändert; Keine wesentlichen Änderungen.

Anbieter SOLLTEN den Leitfaden zur sicheren Konfiguration öffentlich zugänglich machen.

Leitfaden: Das Procore Secure Configuration Guide finden Sie unter Secure Configuration Guide.

Leitfaden für das Onboarding von Administratoren

PROCORE FÜR BEHÖRDEN

Die verfügbaren Procore for Government-Tools wurden in Übereinstimmung mit der FedRAMP Moderate-Baseline entwickelt.

Procore for Government ist FedRAMP® Moderate Authorized. Im Gegensatz zur kommerziellen Plattform von Procore erfordert diese Umgebung einen stärker kontrollierten Onboarding-Prozess, um sicherzustellen, dass alle Zugriffe sicher und überprüfbar sind. Zu den wichtigsten Prinzipien dieser Umgebung gehören:

  • Unterstütztes Onboarding: Procore unterstützt aktiv bei der anfänglichen Einrichtung von Unternehmen und Single Sign-On (SSO), um eine ordnungsgemäße Konfiguration zu gewährleisten.
  • Obligatorisches SSO: Alle internen Mitarbeiter müssen sich über den SSO-Anbieter Ihres Unternehmens authentifizieren, sodass keine separaten Procore for Government-Passwörter erforderlich sind.
  • Zugriff nur auf Einladung: Alle Benutzer, einschließlich Subunternehmer, müssen vom Administrator Ihres Unternehmens ausdrücklich zur Procore for Government-Plattform eingeladen werden. Es gibt keine kostenlosen oder öffentlichen Konten.

Voraussetzungen

Bevor Sie beginnen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie über Folgendes verfügen:

  • Administratorrolle: Sie wurden als primärer Administrator für das Procore-Konto Ihrer Organisation autorisiert.
  • Procore-Einladung: Sie haben eine E-Mail-Einladung von Procore erhalten, um das Konto Ihrer Organisation zu aktivieren.
  • SSO-Informationen: Sie haben Zugriff auf die Metadaten des Identitätsanbieters (IdP) oder die Konfigurationsdetails Ihrer Organisation, die für die Einrichtung von SSO erforderlich sind.
  • Benutzerlisten: Sie haben eine Liste offizieller E-Mail-Adressen für die internen Mitarbeiter und externen Mitarbeiter, die Sie einladen möchten.

Schritte

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Procore-Konto Ihres Unternehmens zu konfigurieren und Endbenutzer einzubinden:

Schritt 1: Aktivieren Sie Ihr Administratorkonto

Der erste Schritt besteht darin, das Konto Ihrer Organisation zu aktivieren, das von Procore für Sie erstellt werden muss.

  1. Suchen Sie die Einladung zu Procore for Government in Ihrem E-Mail-Posteingang.
  2. Klicken Sie auf den Link in der E-Mail, um den Einrichtungsprozess zu starten.
  3. Sie werden aufgefordert, ein sicheres Passwort für Ihr Administratorkonto zu erstellen.
  4. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) einzurichten. Dies ist eine obligatorische Sicherheitsmaßnahme für alle Konten, die ein Passwort in der Procore for Government-Umgebung verwenden.

Schritt 2: Konfigurieren von Single Sign-On (SSO)

Als Nächstes arbeiten Sie mit Procore zusammen, um den Identitätsanbieter Ihres Unternehmens (z. B. Okta, Azure AD usw.) mit dem Procore-Konto Ihres Unternehmens zu verbinden.

 Hinweis
Dies ist ein unterstützter Prozess. Procore-Administratoren können diesen Schritt nicht per Self-Service durchführen.
  1. Wenden Sie sich an Ihren zuständigen Procore for Government-Ansprechpartner, um die SSO-Einrichtung einzuleiten.
  2. Stellen Sie Ihrem Spezialisten die erforderlichen IdP-Metadaten aus der IT-Abteilung Ihres Unternehmens zur Verfügung.
  3. Ein autorisiertes Mitglied des Procore for Government-Teams muss die Verbindung im Backend konfigurieren.
  4. Nach der Konfiguration arbeiten Sie mit Ihrem designierten Procore for Government-Ansprechpartner zusammen, um die SSO-Verbindung zu testen, indem Sie sich über das SSO-Portal Ihres Unternehmens abmelden und wieder anmelden.

Schritt 3: Mitarbeiter einladen

Nachdem Ihr SSO aktiv ist, können Sie damit beginnen, Ihre Teammitglieder einzuladen. Die Teammitglieder authentifizieren sich über die eingerichtete SSO-Verbindung.

  1. Navigieren Sie zum Adressbuch-Tool des Unternehmens .
  2. Klicken Sie auf Personen hinzufügen.
  3. Geben Sie im  Feld E-Mail-Adressen die E-Mail-Adressen der Organisation für alle internen Benutzer ein, die Sie einladen möchten.
  4. Weisen Sie eine Standardberechtigungsvorlage zu, um die anfänglichen Zugriffsrechte zu definieren.
  5. Klicken Sie auf Hinzufügen. Ihre Mitarbeiter erhalten eine Einladungs-E-Mail und können über den SSO-Anbieter Ihres Unternehmens auf Procore zugreifen, ohne ein Passwort festlegen zu müssen.

Schritt 4: Externe Projektmitarbeiter (Subunternehmer) einladen

Sie können auch Benutzer von außerhalb Ihrer Organisation einladen, z. B. Subunternehmer oder Berater.

  1. Navigieren Sie zum Adressbuch-Tool des Unternehmens .
  2. Klicken Sie auf Personen hinzufügen.
  3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der externen Mitarbeiter ein.
  4. Weisen Sie eine geeignete Berechtigungsvorlage zu, die in der Regel restriktiver ist als Ihre internen Vorlagen.
  5. Klicken Sie auf Hinzufügen.
    • Wenn der Mitarbeiter bereits über ein Konto in der Procore for Government-Umgebung verfügt, erhält er eine Benachrichtigung über den Zugriff auf Ihre Organisation.
    • Wenn sie neu in der Umgebung sind, werden sie aufgefordert, ein neues Konto mit einem Kennwort und MFA zu erstellen.

Nächste Schritte

Sobald Sie Ihre erste Gruppe von Benutzern erfolgreich eingeladen haben, können Sie mit der Einrichtung Ihres Arbeitsbereichs beginnen:

  • Ein Projekt erstellen: Navigieren Sie zum Portfolio-Tool , um Ihr erstes Projekt zu erstellen.
  • Projektadressbuch ausfüllen: Fügen Sie die relevanten Benutzer aus dem Unternehmensadressbuch zu Ihrem neuen Projektadressbuch hinzu.
  • Berechtigungen konfigurieren: Verfeinern Sie die Benutzerberechtigungen für bestimmte Tools in Ihrem Procore-Projekt.

Leitfaden für das Onboarding neuer Benutzer

PROCORE FÜR BEHÖRDEN

Die verfügbaren Procore for Government-Tools wurden in Übereinstimmung mit der FedRAMP Moderate-Baseline entwickelt.

Hintergrund

Ihr Unternehmen nutzt die Procore for Government-Plattform, um Projekte in einer sicheren Umgebung zu verwalten. Der Zugriff erfolgt nur auf Einladung, um sicherzustellen, dass die Projektinformationen geschützt bleiben. Ihre Anmeldemethode hängt von Ihrem Benutzertyp ab:

  • Interne Mitarbeiter melden sich mit ihren standardmäßigen Anmeldedaten für die Organisation über Single Sign-On (SSO) an.
  • Externe Projektmitarbeiter (z. B. Berater, Partner, Subunternehmer) melden sich mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort an, die mit Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) gesichert sind.

Voraussetzungen

  • Sie müssen eine E-Mail-Einladung vom Procore-Administrator Ihres Unternehmens erhalten, um der Procore for Government-Umgebung beizutreten.

Schritte

Bitte befolgen Sie diese Schritte, um auf Ihr Projekt zuzugreifen.

Schritt 1: Suchen Sie Ihre Einladung und beginnen Sie

Dieser erste Schritt ist für alle Benutzer gleich.

  1. Suchen Sie in Ihrem Posteingang nach einer E-Mail mit der Betreffzeile "Einladung zu Procore".
  2. Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf den Link oder die Schaltfläche, um die Einladung anzunehmen.

Schritt 2: Wählen Sie Ihren Weg, um sich bei Procore for Government anzumelden

Nachdem Sie auf den Link in der Einladung geklickt haben, befolgen Sie diese Anweisungen für Ihre spezifische Rolle.

  • Weg A: Für interne Agenturmitarbeiter:

    Folgen Sie diesem Weg, wenn Sie ein Mitarbeiter der Regierungsbehörde sind, die Eigentümer des Procore for Government-Kontos ist. Hinweis: Sie müssen KEIN separates Passwort für Procore for Government erstellen oder verwalten.
    • Nachdem Sie auf den Einladungslink geklickt haben, leitet Sie Ihr Webbrowser automatisch auf die vertraute Anmeldeseite Ihrer Organisation um.
    • Geben Sie Ihren standardmäßigen Arbeitsbenutzernamen und Ihr Passwort ein (dieselben Anmeldedaten, die Sie für den Zugriff auf Ihre E-Mails oder andere Unternehmenssysteme verwenden).
    • Sobald Sie sich erfolgreich authentifiziert haben, werden Sie zu Procore for Government weitergeleitet.

  • Weg B: Für externe Projektmitarbeiter:

    Folgen Sie diesem Weg, wenn Sie ein Berater, Partner oder Subunternehmer sind, der zum Procore for Government-Projekt eingeladen wurde.
  1. Nachdem Sie auf den Einladungslink geklickt haben, werden Sie zur Anmeldeseite von Procore for Government weitergeleitet.
  2. Ihr nächster Schritt hängt davon ab, ob Sie bereits der Procore for Government-Umgebung beigetreten sind.
    • Wenn dies Ihr ERSTES Mal ist, werden Sie aufgefordert, ein neues Konto zu erstellen:
      • Geben Sie Ihren Namen ein und erstellen Sie ein sicheres Passwort für Ihr Konto.
      • Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) einzurichten . Hierbei handelt es sich um einen obligatorischen Sicherheitsschritt, bei dem Sie Ihre Identität mit einer sekundären Methode verifizieren müssen, z. B. mit einer von der Organisation genehmigten Authentifizierungs-App auf Ihrem Smartphone.
    • Wenn Sie bereits MFA für Procore for Government eingerichtet haben:
      • Geben Sie einfach die E-Mail-Adresse und das Passwort für Ihr bestehendes Konto ein.
      • Füllen Sie die MFA-Eingabeaufforderung aus, um sich sicher anzumelden.

Schritt 3: Akzeptieren Sie den obligatorischen rechtlichen Hinweis

Bevor Sie auf Ihr Projekt zugreifen können, müssen Sie die Nutzungsbedingungen für die Plattform akzeptieren.

  1. Nach dem ersten erfolgreichen Einloggen wird Ihnen ein Pflichtimpressum angezeigt.
    Dieser Hinweis beschreibt die Nutzungsbedingungen, Datenverarbeitungsrichtlinien und Benutzerverantwortlichkeiten, die für die Procore for Government-Umgebung spezifisch sind.

     Wichtig
    Sie können erst dann auf die Procore-Plattform zugreifen, wenn Sie diesen Hinweis akzeptiert haben. Dies ist eine einmalige Aktion, die bei Ihrer ersten Anmeldung erforderlich ist.

  2. Lesen Sie den Hinweis sorgfältig durch. Um fortzufahren, müssen Sie unten auf die  Schaltfläche Akzeptieren oder Zustimmen klicken.

Nächste Schritte

Herzlichen Glückwunsch zum Einloggen! Hier sind ein paar Dinge, die Sie jetzt tun können:

  • Entdecken Sie das Projekt: Sobald Sie eingeloggt sind, werden Sie zur Startseite des Projekts weitergeleitet.
  • Aktualisieren Sie Ihr Profil: Klicken Sie auf Ihre Initialen oder Ihr Foto in der oberen rechten Ecke, um auf Ihre Profileinstellungen zuzugreifen.
  • Beginnen Sie mit der Zusammenarbeit: Beginnen Sie mit der Nutzung der Procore-Tools, auf die Sie Zugriff erhalten haben, wie z. B. Pläne, Rückfragen, Einreichungen und andere.

Tutorials

Diese Seite befindet sich im Aufbau.

Kaufmännische Dokumentation

Versionshinweise

PROCORE FÜR BEHÖRDEN

Die verfügbaren Procore for Government-Tools wurden in Übereinstimmung mit der FedRAMP Moderate-Baseline entwickelt.

Im Folgenden finden Sie wichtige Aktualisierungen zu Procore für Behörden. 

Kürzliche Änderungen

Procore erhält FedRAMP® Moderate Autorisierung (29.01.2026)

Procore for Government hat die FedRAMP® Moderate Authorization erhalten. Sehen Sie sich das offizielle Angebot auf dem FedRAMP Marketplace icon-external-link.pngan.  Procore for Government wurde speziell für Organisationen entwickelt, die behördliche Sicherheit mit einer moderaten Auswirkungsbewertung benötigen, und unterstützt Regierungsbehörden bei der Zusammenarbeit bei Bauprojekten des öffentlichen Sektors.  Weitere Informationen finden Sie unter Procore für Behörden.

FedRAMP® Moderate Äquivalenz erreicht (20.10.2025)

Procore freut sich, bekannt geben zu können, dass Procore for Government durch eine 3PAO-Bewertung die FedRAMP® Moderate Äquivalenz erreicht hat (Procore for Government befindet sich derzeit auf dem FedRAMP Marketplace in Bearbeitung) icon-external-link.png). Mit dieser Errungenschaft kann Procore Auftragnehmer des US-Verteidigungsministeriums bei Projekten des US-Verteidigungsministeriums besser unterstützen, indem es ihnen hilft, ihre Sicherheitsanforderungen für die Konformität mit der Cybersecurity Maturity Model Certification (CMMC) Level 2 zu erfüllen. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie Procore für Behörden. 

Modell der geteilten Verantwortung

Ausführung 1.5

In der Procore for Government-Umgebung (PfG) wird die Verantwortung für die Sicherheit nach einem klaren Modell der gemeinsamen Verantwortung übernommen, das den moderaten Anforderungen von FedRAMP entspricht. Procore arbeitet als Cloud Services Provider (CSP) auf SaaS-Ebene und erbt die Sicherheitskontrollen für die zugrunde liegende Infrastruktur von AWS GovCloud.

Der Kunde (Agentur oder Auftragnehmer) behält  die alleinige Verantwortung für die Verwaltung von allem, was über der Plattformebene liegt. Dazu gehören die Autorisierung des Benutzerzugriffs, die Durchsetzung obligatorischer Richtlinien für mobile Geräte, die Konfiguration des Identitätsanbieters (IdP) für die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und die Überprüfung von Benutzerkonten anhand der eigenen organisatorischen Konformitätsanforderungen. Beide Parteien müssen aktiv zusammenarbeiten und definierte Protokolle befolgen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Bundesinformationen zu gewährleisten.

Um sicherzustellen, dass Sie über die umfassendsten und aktuellsten Sicherheitsinformationen und Anleitungen verfügen, die auf Ihre spezifische Systemimplementierung zugeschnitten sind, wenden Sie sich bitte an Ihr PfG-Kundenteam.

Zutrittskontroll-Familie (AC)

    Verantwortung des Kunden Verantwortung von Procore
AC-2(a),
AC-2(b),
AC-2(c),
AC-2(d),
AC-2(e),
AC-2(f),
AC-2(g),
AC-2(h),
AC-2(i),
AC-2(j),
AC-2(k),
AC-2(l)		 Kontoverwaltung

Für das Company Account Management innerhalb der PfG ist ausschließlich der Kunde verantwortlich . Bei der Vertragsunterzeichnung muss der Kunde ein Konto mit einer E-Mail-Adresse erstellen und einen Administrator ernennen. Der Zugriff auf PfG wird durch benutzerdefinierte Benutzergruppen, die sich aus fein abgestuften Berechtigungen zusammensetzen (z. B. Personalchef, Personalvermittler, Administratorengruppen), streng kontrolliert.

Der Kunde muss Bedingungen für die Gruppen- und Rollenmitgliedschaft festlegen und ist für das Erstellen, Verwalten, Ändern, Deaktivieren und Entfernen nachfolgender Konten für einzelne Benutzer, Anbieter und Partner in Übereinstimmung mit deren Organisationsrichtlinien und -verfahren verantwortlich. Der Kunde ist für die Autorisierung des Zugriffs auf der Grundlage gültiger Berechtigungen, der beabsichtigten Systemnutzung und anderer von der Organisation definierter Attribute verantwortlich.

Schließlich trägt der Kunde die volle Verantwortung für die Überwachung und Prüfung der Kontoaktivitäten, einschließlich:

  • Durchführung von Überprüfungen der Benutzerkonten anhand der organisatorischen Anforderungen mindestens jährlich.

  • Entwicklung und Implementierung von Prozessen, um sicherzustellen, dass sie innerhalb strenger Fristen (z. B. 24 Stunden, wenn Konten nicht mehr benötigt werden, 8 Stunden, wenn Benutzer gekündigt oder übertragen werden) über Änderungen des Anwendungskontos (Kündigung/Übertragung/Änderungen des Need-to-know-Bedarfs) informiert werden.

  • Abstimmung der Account-Management-Prozesse mit den Kündigungs- und Versetzungsverfahren des Organisationspersonals.

 Erstellen und Verwalten von Konten auf Systemebene (Verwaltung, Service, Wartung); Durchsetzung der geringsten Rechte und Deaktivierung inaktiver Konten; ggf. mit IdP integrieren.
AC-2(1),
AC-2(4),
AC-2(5),
AC-2(7)(a),
AC-2(7)(b),
AC-2(7)(c),
AC-2(7)(d),
AC-2(9),
AC-2(12)(a),
AC-2(13)		 Kontoverwaltung

Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung für das Lebenszyklus- und Sicherheitsmanagement aller PfG-Benutzerkonten innerhalb seines Mandanten und hält sich an die Richtlinien seiner Organisation.

  • Kontoerstellung und -verwaltung: Der Kunde ist für  die Erstellung von PfG-Konten für einzelne Benutzer (einschließlich Lieferanten und Partner) verantwortlich und muss alle Benutzerkonten– insbesondere privilegierte Konten– in Übereinstimmung mit dem rollenbasierten Zugriffsschema der Organisation  einrichten und verwalten. Sie sind auch dafür verantwortlich, den Prozess für die Neuausstellung  von Anmeldedaten  für freigegebene Konten und Gruppenkonten festzulegen, wenn Einzelpersonen aus der Gruppe entfernt werden.

  • Kontowartung und Lebenszyklus: Der Kunde muss  Konten, einschließlich der Konten für privilegierte Benutzer, in Übereinstimmung mit den Richtlinien und Verfahren seiner Organisation ändern, deaktivieren und entfernen . Sie werden ermutigt,automatisierte Mechanismen zur Unterstützung dieser Managementfunktionen zu nutzen .

  • Überwachung und Kontrolle: Der Kunde ist für die Überwachung der Nutzung aller seiner PfG-Konten in vollem Umfang verantwortlich . Dazu gehört die Überwachung der Verwendung von Administratorkonten und die Überwachung von Aktionen zum Aktivieren, Deaktivieren und Entfernen von Konten innerhalb der Anwendung.

  • Reaktion auf Vorfälle mit hohem Risiko: Der Kunde muss seinen internen Prozess für die Bearbeitung und Meldung von Vorfällen befolgen und ist insbesondere dafür verantwortlich, Konten für Personen, die ein erhebliches Risiko für ihr Unternehmen darstellen, innerhalb von 1 Stunde zu deaktivieren.

  • Sitzungsverwaltung: Der Kunde ist dafür verantwortlich,  dass sich Benutzer gemäß ihrer internen Zugriffskontrollrichtlinie abmelden müssen.

 Verwalten Sie die zugrunde liegende Infrastruktur, das Betriebssystem und die Sicherheitskonfigurationen, die zur Unterstützung von Kundenkonten erforderlich sind, einschließlich der Ressourcenzuweisung und des Schutzes auf Systemebene. Dadurch wird sichergestellt, dass die grundlegende Plattform sicher und für den Kunden verfügbar ist, um alle vorgeschriebenen Kontoverwaltungen auf Benutzerebene und Zugriffserzwingung durchzuführen.
AC-3 Erzwingung des Zugriffs Der Kunde ist verantwortlich für die Einrichtung und Pflege der Richtlinie für den logischen Zugriff, die Definition von Benutzerrollen und -privilegien (z. B. die Gewährleistung der geringsten Rechte und die Aufgabentrennung) und die aktive Zuweisung und Verwaltung dieser Rollen an das Personal. Implementierung von rollenbasierten Zugriffskontrollen (RBAC) auf Procore-Systemen; Erzwingen von Richtlinien über IAM, Konsolenberechtigungen und MFA; Überprüfen Sie den Zugriff, bevor Sie Berechtigungen erteilen.
AC-5(a),
AC-5(b)		 Aufgabentrennung Der Kunde ist verantwortlich für die Definition und Dokumentation der Funktionstrennung (SoD) für Personen, die innerhalb seiner Organisation zum Zugriff auf die PfG-Anwendung berechtigt sind. Die Zugriffskontrolle wird vom Kunden über benutzerdefinierte Rollen implementiert, die sicherstellen sollen, dass SoD durchgesetzt wird. Weisen Sie unterschiedliche Rollen für Systemadministration, Sicherheitsvorgänge und Konformität zu und setzen Sie diese über IAM-Gruppenrichtlinien durch.
AC-6 Geringste Privilegien Es liegt in der Verantwortung des Kunden, PfG-Zugriffsberechtigungen zu definieren, um das Prinzip der geringsten Rechte innerhalb seiner Organisation zu unterstützen. Beschränken Sie den Zugriff der Procore-Mitarbeiter auf die Ressourcen, die für operative Aufgaben erforderlich sind. Überprüfen Sie regelmäßig erhöhte Berechtigungen; Erzwingen Sie Just-In-Time-Zugriff für vertrauliche Aktionen.
AC-8(a),
AC-8(b)		 Benachrichtigung über die Systemnutzung Bei der Verwendung von Identity Federation und Single Sign-On (SSO) zur Anmeldung bei PfG ist der Kunde dafür verantwortlich, dass seine LDAP- (Lightweight Directory Access Protocols) und/oder Active Directory (AD)- Systeme eine konforme Benachrichtigung oder ein Banner zur Systemnutzung anzeigen. Darüber hinaus muss der Kunde sicherstellen, dass die Benachrichtigung oder das Banner den FedRAMP-Anforderungen entspricht und auf dem Bildschirm angezeigt wird, bis die Benutzer die Nutzungsbedingungen bestätigen und explizite Maßnahmen ergreifen, um sich anzumelden oder weiter auf das System zuzugreifen. Zeigen Sie Anmeldebanner auf Procore-Systemen an, die nur über die autorisierte Nutzung gemäß FedRAMP und Behördenrichtlinien informieren.
AC-19(a),
AC-19(b),
AC-19(5)		 Zutrittskontrolle für mobile Endgeräte Für die Procore for Government Mobile App trägt der Kunde die Verantwortung für die Durchsetzung aller Richtlinien für mobile Geräte (einschließlich derjenigen, die für seine Subunternehmer gelten), um eine verantwortungsvolle Nutzung zu gewährleisten.  
CA-6(a),
CA-6(b),
CA-6(c),
CA-6(d),
CA-6(e)		 Autorisierung

Der Bundeskunde oder die Behörde, die in der Procore for Government-Umgebung tätig ist, trägt die endgültige Verantwortung für  die Autorisierung des Systembetriebs.

Dies beinhaltet:

  • Benennung der Behörde: Jeder Kunde ist für die Benennung seines eigenen Authorizing Official (AO) verantwortlich.

  • Risikoakzeptanz und ATO: Die AO prüft die Ergebnisse der Sicherheitsbewertung (die im  Security Assessment Report oder SAR veröffentlicht wird), prüft den Aktionsplan und die Meilensteine (POA&M) und stellt fest, ob die verbleibenden bekannten Schwachstellen ein akzeptables Risiko für den Behördenbetrieb darstellen, bevor  sie eine Betriebsgenehmigung (Authority to Operate, ATO) ausstellt.

  • Änderungsprüfung: Der AO des Kunden ist auch dafür verantwortlich, alle  von Procore vorgeschlagenen wesentlichen Änderungen zu überprüfen und anschließend alle Aktualisierungen des FedRAMP-Pakets auf der Grundlage zusätzlicher Tests durch den 3PAO zu überprüfen und zu genehmigen.

 Abrufen und Verwalten von FedRAMP ATO. Stellen Sie sicher, dass SSP, SAP, SAR und POA&M auf dem neuesten Stand bleiben. Informieren Sie das Projektmanagement-Office und AO über wesentliche Änderungen oder Vorfälle.

Identifikations- und Authentifizierungsfamilie (IA)

Spalte Typ Verantwortung des Kunden Verantwortung von Procore
IA-8,
IA-8(1),
IA-8(2)(a),
IA-8(2)(b),
IA-8(4)		 Identifizierung und Authentifizierung (Nicht-Organisationsbenutzer)

Der Kunde ist für die Integration der Procore for Government-Konten in die Single Sign-On (SSO)-Funktion seiner Behörde unter Verwendung des Identitätsverbunds seines Identitätsanbieters (IdP) verantwortlich.

Für Behördenkunden, die eine hardwarebasierte Smartcard verwenden müssen, unterstützt das System die Integration dieser Karte (z. B. einer PIV-Karte oder einer CAC) mit SSO über den SAML-Identitätsverbund. Der Kunde trägt die Verantwortung für den erfolgreichen Abschluss der Integration der PIV-Karte oder des CAC in die Procore for Government-Umgebung

  
IA-11-KARTON Erneute Authentifizierung Kunden sind dafür verantwortlich, ihren Identitätsanbieter (IdP) so zu konfigurieren, dass Benutzer nach Zeiten der Inaktivität erneut authentifiziert werden und obligatorische Sitzungszeitüberschreitungen gemäß den Sicherheitsrichtlinien strikt durchgesetzt werden.  

Incident-Reporting-Familie (IR)

Spalte Typ Verantwortung des Kunden Verantwortung von Procore
IR-6(a),
IR-6(b)		 Meldung von Vorfällen Der Kunde ist dafür verantwortlich, alle vermuteten Sicherheitsvorfälle oder Systemereignisse an Procore per E-Mail an security@procore.com zu melden.

Darüber hinaus müssen Kunden der Bundesregierung ihren separaten Meldepflichten nachkommen, zu denen auch die Meldung von Vorfällen an die CISA gehört, wie es im OMB Memo M-07-16 vorgeschrieben ist.		 Melden Sie Vorfälle innerhalb von 1 Stunde oder Bestätigung gemäß FedRAMP-Anleitung an FedRAMP Projektmanagement-Office, AO und betroffene Kunden. Übermitteln Sie Follow-up-Berichte (24 Stunden, 3 Tage, 30 Tage). DoD-Meldung innerhalb von 72 Stunden.
IR-9(b) Verschüttete Informationen Die Kunden sind dafür verantwortlich, die spezifischen Informationen zu identifizieren, die an der Kontamination des Informationssystems beteiligt sind, und Procore über etablierte Kommunikationsmethoden innerhalb der Cloud-Service-Vereinbarungen über potenzielle Informationslecks in ihrer Mandantenumgebung zu informieren. Pflegen Sie dokumentierte Verfahren zur Reaktion auf Verschüttungen (z. B. Umgang mit CUI/PII); Isolieren und desinfizieren Sie betroffene Systeme sofort.

Gefährdungsbeurteilung Familie (RA)

Spalte Typ Verantwortung des Kunden Verantwortung von Procore
RA-2(c) Kategorisierung der Sicherheit Jeder staatliche Kunde, der das PfG-System nutzt, ist für die Benennung einer AO verantwortlich. Der AO muss den SSP, der die festgelegte Sicherheitskategorisierung enthält, als Teil des FedRAMP-Pakets für das PfG-System überprüfen und das System für die Nutzung durch seine Organisation autorisieren.  

System & Services Acquisition Familie (SA)

Spalte Typ Verantwortung des Kunden Verantwortung von Procore
SA-4(10) Akquisitionsprozess Kunden können PfG über SAML 2.0 in ihr SSO integrieren. Kunden sind dafür verantwortlich, nur PIV- oder CAC-Anmeldedaten zu verwenden, die in der FIPS 201-genehmigten Produktliste aufgeführt sind.  

 

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PROCORE FÜR BEHÖRDEN

Die verfügbaren Procore for Government-Tools wurden in Übereinstimmung mit der FedRAMP Moderate-Baseline entwickelt.

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Der Support für Procore for Government ist in englischer Sprache verfügbar. Live-Chat ist nicht verfügbar.

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  • Montag - Freitag
  • 7:00 Uhr bis 16:00 Uhr CT 
Telefon (844) 692-0635
E-Mail support@procoregov.com

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  • Geben Sie keine sensiblen Daten wie Passwörter, vertrauliche Projektdetails, kontrollierte nicht klassifizierte Informationen (CUI), Federal Contract Information (FCI), Covered Defense Information (CDI) oder Informationen an, die als vertraulich oder eingeschränkt eingestuft sind.