Übersicht

Die modernisierte Rechnungsstellung an Auftraggeber bietet eine neu gestaltete Rechnungs-Oberfläche, erweiterte Terminplan-Detail-, Gruppen- oder Zwischensummen-Zeilenabrechnungen (LV), konfigurierbare Feldsätze und benutzerdefinierte Felder sowie die Möglichkeit, genehmigte Budgetänderungen direkt in eine Rechnung an Auftraggeber aufzunehmen.

Zu den wichtigsten Vorteilen der modernisierten Rechnung an Auftraggeber gehören:

• Budget Änderungen auf Rechnungen. Fügen Sie genehmigte Budget-Änderungen direkt in eine Rechnung an Auftraggeber ein, um die Transparenz bei Rücklagen zu erhöhen und die Notwendigkeit separater Nachträge zum Debitorenvertrag zu reduzieren.

• Selektive Kostenvorausfüllung. Wählen Sie manuell aus, welche Zeilenelemente der Subunternehmerrechnung und der direkten Kosten auf einer Rechnung an Auftraggeber vorausgefüllt werden, teilen Sie die Kosten auf mehrere Rechnungen auf und markieren Sie die Kosten als nicht abrechenbar.

• Abrechnung von Gruppenzeilen. Rechnen Sie einen festen Dollarbetrag auf Gruppenebene ab und lassen Sie Procore ihn proportional auf die Elemente der Gruppe verteilen, anstatt jedes Element einzeln zu bearbeiten.

• Aktualisierungen von mehrfach-Elementen. Wählen Sie eine oder alle Elemente des Leistungsverzeichnisses aus und verwenden Sie den Seitenbereich "Werte bearbeiten", um die in diesem Zeitraum abgeschlossenen Arbeiten (%), die Gesamtzahl bis zum Datum (%) und die Einbehalt-Prozentsätze für jede ausgewählte Zeile gleichzeitig festzulegen.

• Konfigurierbare Feldsätze und benutzerdefinierte Felder. Passen Sie die Felder an, die auf den Rechnungen an Auftraggeber Ihres Unternehmens sichtbar sind.

• Erweitertes Terminplan Leistungsverzeichnis. Die Vollbildansicht und zusätzliche Spalten wie Bruttobetrag, Nettobetrag und vorherige/aktuelle Änderungen bieten Ihnen ein vollständigeres Bild des Zeitraums. 

• Reihenfolge der Anhänge. Ziehen Sie PDF-Anhänge per Drag & Drop, um Gruppen von PDF-Anhängen vor dem Exportieren neu anzuordnen oder mit Pfeilen nach oben und unten zu verschieben.

• Legacy- und benutzerdefinierter PDF-Export bleibt erhalten. Generieren Sie die ursprüngliche Legacy- oder benutzerdefinierte Rechnung im generierten Format als PDF.

• Support von Workflows. Rechnungen an Auftraggeber bieten Support für Procore-Workflows, einschließlich der Weiterverwendung Ihrer bestehenden Legacy-Workflows (V1). Weitere Informationen finden Sie unter Für Kunden, die Legacy-Workflows(V1) verwenden.