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Procore

Überlappende Zeiteinträge

Dieses Einblicke-Tool auf Unternehmensebene hilft Ihnen, Arbeiter zu finden, die während eines Zahlungszeitraums überlappende Stunden über mehrere Projekte hinweg protokolliert haben. Es zeigt auf Unternehmensebene, wie viele Arbeiter am selben Tag überlappende Zeiteinträge haben, zusammen mit der Gesamtzahl der sich überschneidenden Stunden, der Anzahl der betroffenen Projekte und den geschätzten doppelten Arbeitskosten auf der Grundlage der Gehaltsliste. Anhand dieser Einblicke können Gehaltslisten- und Betriebsteams doppelte Einträge identifizieren und korrigieren, bevor sie sich auf die Kosten des Projekts auswirken.

Hinweis: Der Einblick in überlappende Zeiteinträge ist mit dem Project Execution Unternehmen-Paket (nicht mit Ressourcenverwaltung) verfügbar.

Der Einblick in überlappende Zeiteinträge zeigt Folgendes:

  • Eine Quick Einblick-Zusammenfassung, die die Stunden der überlappenden Zeiteinträge angibt, die in Ihren Projekten protokolliert wurden. Es wird auch darauf hingewiesen, dass es sich bei diesen Einträgen um kopierte oder doppelte Zeiterfassungslisten handeln kann, die für Ihre Überprüfung gekennzeichnet sind. 

  • Eine statistische Zusammenfassung , die die Anzahl der markierten Arbeiter, die Gesamtzahl der Stunden mit Überschneidungen, die betroffenen Projekte und die geschätzten doppelten Kosten anzeigt.

  • Ein Trenddiagramm , das Arbeitnehmer mit überlappenden Einträgen in den letzten drei Lohnperioden verfolgt.

  • Eine Projekttabelle , die die Aufschlüsselung der Arbeiter und die geschätzten doppelten Kosten pro Projekt zeigt, und jedes Projekt wird erweitert, um die betroffenen Mitarbeiter anzuzeigen. Dieser Einblick zeigt beispielsweise Aufschlüsselungen nach Projekt und einzelnen Arbeitern und veranschaulicht, welchen mehreren Projekten sie an einem bestimmten Datum zugewiesen sind.

  • Eine detaillierte Liste mit einer Zeile pro Arbeitszeitkarteneintrag an einem gekennzeichneten Tag, einschließlich Arbeiter, Klassifizierung, Datum, Projekt, Stunden und doppelte Kosten. Klicken Sie auf den Link Alle gekennzeichneten Einträge anzeigen , um den Bildschirm Alle überlappenden Einträge zu öffnen, auf dem die detaillierte Liste angezeigt wird.

  • Eine Ansicht der Top-Projekte nach überlappenden Stunden. Klicken Sie auf Zum Bericht gehen , um den vollständigen Bericht zu öffnen und die Einträge zu überprüfen und zu korrigieren.

Dieser Screenshot ist ein Beispiel für das Einblicke-Tool für überlappende Zeiteinträge auf Unternehmensebene.