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Procore

Überblick

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Für Generalunternehmer

Dieser Benutzerleitfaden bietet Generalunternehmern Informationen darüber, wie sie die Projekt-Finanzwerte-Tools von Procore  nutzen können, um ihre finanziellen Geschäftsprozesse über den gesamten Lebenszyklus ihres Projekts hinweg zu optimieren.

Einige der Dinge, die Sie in diesem Handbuch lernen werden, sind:

  • So richten Sie Ihren Projektstrukturplan ein. Procore stellt Ihnen einen Standard-Projektstrukturplan (PSP) zur Verfügung, der die Kostenschlüssel-, die Kostenart- und die optionalen Teilprojektsegmente enthält. Mit PSP können Sie ein Unternehmen und/oder Projektebene Budgetschlüssel-Struktur für die Verwendung mit den Projekt-Finanzwerte Tools von Procore erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichtung von Projektstrukturplänen.
  • So fügen Sie ein genaues Projektbudget hinzu oder importieren es. Erfahren Sie, wie Sie Ihrem Projekt Budgeteinzelpositionen hinzufügen, Budgetansichten konfigurieren und Ihrem Projekt zuweisen und wie Sie eine Prognoseansicht einrichten, um kritische Projektkosten zu identifizieren und zu verfolgen. Verwenden Sie die vor Ort gesammelten Daten, um die Arbeitskosten Ihres Projekts zu verfolgen und die Produktionsmengen in Ihrem Budget zu protokollieren. Erfahren Sie, wie Sie Budgetanpassungen erstellen, um Mittel von einer Budgeteinzelposition zu einer anderen umzuverteilen. Siehe Budget-Einrichtung.
  • So erstellen Sie einen (oder mehrere) Debitorenverträge für Ihr Projekt. Richten Sie Ihr Debitorenvertrags-Tool ein und erfahren Sie, welche Überlegungen Sie beachten sollten, wenn Ihr Projekt mehrere Finanzierungsquellen oder Liefermethoden hat. Verwalten Sie den Prozess der Rechnung an Auftraggeber und erstellen Sie ein Protokoll über den Zahlungseingang. Siehe Debitorenverträge-Tool.
  • So verwalten Sie die Bestellungen und Unteraufträge Ihres Projekts. Erfahren Sie mehr über die Konfigurationseinstellungen des Kreditorenvertrags-Tools und wie Sie Bestellungen und Unteraufträge erstellen. Benennen Sie Rechnungskontakte in Ihren Verträgen und erstellen Sie ein Protokoll über die ausgestellten Zahlungen. Siehe Sekundärverträge-Tool.
  • Wie man die Aufsicht und das Management von Projektänderungen verbessert. Wählen Sie zwischen der Verwaltung von Änderungsaufträgen mit oder ohne das Tool Änderungsereignisse. Konfigurieren Sie die Einstellungen für die Nachtragsstufe Ihrer Verträge. Bringen Sie das Änderungsmanagement in die Praxis – ermöglichen Sie schnellere Genehmigungen, genauere Kommunikation und eliminieren Sie die Notwendigkeit, bei Risiko vorzugehen. Siehe Change-Management-Tools.
  • So verwalten Sie den Rechnungsstellungsprozess für die Subunternehmer Ihres Projekts. Definieren Sie Ihre Abrechnungszeiträume und wählen Sie die für Ihr Projekt gewünschte Methode zur Erstellung und Einreichung von Subunternehmerrechnungen. Siehe Rechnungsstellungs-Tool.
  • Wie Sie die direkten Kosten Ihres Projekts verwalten. Erfahren Sie, wie Sie Kosten verwalten, die nicht mit Ihren Bestellungen und Kreditorenverträgen verbunden sind. Siehe Tool"Direkte Kosten".