Massenerstellung von Assets über eine Tabellenkalkulation

Sie können mehrere Assets gleichzeitig importieren, sowohl auf Unternehmen- als auch auf Projektebene, indem Sie eine vorbereitete Excel-Datei in .xls hochladen oder .xlsx Formate. Diese Funktion wurde entwickelt, um die Erstellung umfangreicher Asset zu rationalisieren und eine konsistente Dateneintrag zu gewährleisten.

So erstellen Sie neue Assets in mehrfachen Mengen:

1. Navigieren Sie entweder auf Unternehmens - oder Projektebene zum Assets-Tool.

2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Importieren . Wählen Sie im Kontextmenü die Option Aus Excel importieren aus. Dadurch wird die Seite für den Mehrfach-Import geöffnet.

3. Wählen Sie die Option Neu erstellen und wählen Sie ein Vorlagenformat auf den Registerkarten Nach Feldsatz oder Nach Asset-Typ aus.

   • Nach Feldsatz – Laden Sie eine Vorlage herunter, die alle Standard- und benutzerdefinierten Felder enthält, die innerhalb des ausgewählten Feldsatzes konfiguriert sind. Die Spalte Asset-Typ enthält alle Asset-Typen, die mit diesem Feldsatz verknüpft sind.

   • Nach Asset-Typ – Laden Sie eine Vorlage herunter, die alle Standard- und benutzerdefinierten Felder enthält, die für den ausgewählten Asset-Typ und den ihm zugewiesenen Feldsatz konfiguriert sind.

4. Füllen Sie die Excel-Datei aus und klicken Sie auf Datei anhängen , um sie hochzuladen, oder Sie können die fertige Vorlage per Drag & Drop ziehen. Es kann jeweils nur eine Datei hochgeladen werden.

5. Sobald die Datei hochgeladen ist, erscheint ein Projektstatus Pop-up, das den Fortschritt des Imports anzeigt. Sie können dieses Pop-up minimieren und es bleibt verfügbar, bis es manuell geschlossen wird.

Hinweis:

• Importierte Assets erscheinen nach der Verarbeitung erst in den Assets auf Unternehmensebene.

• Alle Asset-Erstellung-Aktionen werden zu Prüfzwecken im Änderungsverlauf des Assets aufgezeichnet.

• Die folgenden Feldtypen werden derzeit beim Excel-Import nicht unterstützt und sind von den Importvorlagen ausgeschlossen: Adressbuch-Benutzer des Projekts (Einzelauswahl), Benutzer des Adressbuchs des Projekts (Mehrfachauswahl), Tool-Benutzer (Einzelauswahl) und Unternehmensfelder.