Eine Zeiterfassungsliste im Tool Zeiterfassungslisten des Projekts genehmigen.
Je nach Geschäftsprozess Ihres Projekts können Ihre Angestellten und Arbeiter für die Einreichung ihrer eigenen Zeiterfassungen und Arbeitszeitkarteneinträge verantwortlich sein, oder Ihre Poliere/Bauleiter können sich dafür entscheiden, Arbeitszeitkarteneinträge im Namen ihres Teams zu erstellen. Der nächste Schritt besteht darin, die Daten der Zeiterfassungsliste auf Richtigkeit und Vollständigkeit zu überprüfen. In der Regel wird diese erste Genehmigungsstufe von einem Polier oder Bauleiter durchgeführt, der den Status der Zeiterfassungsliste auf „Geprüft“ ändert.
Auf der nächsten Stufe des Genehmigungsprozesses muss ein Projektmanager (oder ein anderer Projektverantwortlicher) die Einträge genehmigen, um sicherzustellen, dass sie in die Lohnabrechnung gehen können – sind die eingereichten Stunden korrekt? Wurden „Überstunden“ ordnungsgemäß verbucht? Wurden die Stunden unter dem richtigen Kostenschlüssel verbucht? Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie eine Zeiterfassungsliste genehmigen können.