Wie verfolge ich nicht gebundene Kosten bei einer Änderung?

Antwort

Verwenden Sie die folgenden Informationen, um sich damit vertraut zu machen, wie Sie nicht gebundene Kosten bei einer Änderung nachverfolgen können:

Was sind nicht gebundene Kosten?
In Procore sind Kosten, die NICHT in den Einzelposten einer Bestellung oder eines Untervertrags enthalten sind, sogenannte Nicht gebundene Kosten. Bei den Kosten handelt es sich auch um einen Betrag, der sich von den Kosten unterscheidet, die auf einer potenziellen Änderungsauftrag (PÄA) angegeben sind.
Beispiel
Angenommen, Sie sind ein Projektmanager, der einen potenziellen Änderungsauftrag einreicht, und einer der Posten der Zeile enthält die Kosten für eine jährliche Versicherungsprämie. Wenn jedoch außerplanmäßige Ausgaben anfallen, benötigt Ihr Projektteam eine Methode zur Verfolgung dieser außerplanmäßigen Ausgaben, um die Abweichung zwischen den geplanten nicht gebundenen Kosten und den tatsächlichen Kosten vergleichen zu können.
Warum ist es hilfreich, die Einstellung „Nicht gebundene Kosten“ für Änderungen zu aktivieren?

Es ist hilfreich, die Spalte „Nicht gebundene Kosten“ zu aktivieren, wenn Projektbenutzer Kosten für Posten, die NICHT in Ihren Bestellungen und Unteraufträgen verfolgt werden, manuell erfassen und eingeben möchten. Nach der Aktivierung können Sie das Feld verwenden, um geplante außerplanmäßige Ausgaben aufgrund der Änderung manuell einzugeben und die Abweichung zwischen den geplanten nicht gebundenen Kosten und den tatsächlichen Kosten zu vergleichen.

Wie aktiviere ich die Spalten „Nicht gebundene Kosten“ in einem Projekt?

Die Spalte „Nicht gebundene Kosten“ kann in den Einstellungen für die „Allgemeinen Projektinformationen“ des Administrations-Tools des Projekts unter „Erweitert“ aktiviert werden. Schritt-für-Schritt-Anleitungen finden Sie unter Allgemeine Projektinformationen aktualisieren.

admin-non-commitment-costs-checkbox.png

Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine neue Kostenspalte in den Posten der Änderung angezeigt, die verwendet werden kann, um genehmigte Kosten manuell einzugeben, die nicht mit einem Sekundärvertrag oder einem PÄAHV verknüpft sind.

ce-non-commitment-column.png 

Wie wirkt sich die Aktivierung dieser Einstellung auf das Budget aus?

Wenn die Einstellung aktiviert ist, kann der Procore-Administrator Ihres Unternehmens einer Budgetanzeige auch die Spalte „Nicht gebundene Kosten“ hinzufügen, um sie für die Nachverfolgung und Prognose zu verwenden, bis die direkten Kosten bekannt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten einer neuen Budgetanzeige und Hinzufügen der Spalten Kosten-GO, RFQ & Quellen nicht gebundener Kosten zu einer Budgetanzeige.

Siehe auch