Um Zeit zu sparen und manuelle Dateneintrag zu reduzieren, kann Procore Daten für Dokumente, die in das Dokumentenmanagement-Tool hochgeladen wurden, mithilfe von machine learning, Benennungsstandards und Projekteinstellungen erkennen und auffüllen. Siehe Was sind die verschiedenen Felder im Dokumentenmanagement-Tool? und Welche Daten kann Procore beim Hochladen von Dateien in das Dokumentenmanagement-Tool automatisch ausfüllen?
Um das Potenzial für Ungenauigkeiten bei der automatischen Datenauffüllung zu verringern, wurde das machine learning Modell so entwickelt, dass die Genauigkeit priorisiert wird und nicht versucht wird, Informationen zu "erraten", um Informationen aufzufüllen.
Um sicherzustellen, dass die meisten Informationen aus Dateien, die in das Dokumentenmanagement-Tool hochgeladen wurden, korrekt ausgefüllt werden können, befolgen Sie bitte die folgenden bewährte Praktiken:
Wenn die Dateiname eines Dokuments, das Sie in das Dokumentenmanagement-Tool hochladen, mit dem für das Projekt festgelegten Benennungsstandard übereinstimmt, füllt Procore automatisch die Metadaten des Dokuments auf der Grundlage von Schlüsselwörtern und Kennungen im ursprünglichen Dateiname hochgeladenen Dokument auf. Siehe Benennungsstandard für das Dokumentenmanagement-Tool bearbeiten und Automatische Dateneingabe aus dem Benennungsstandard des Projekts.
Richten Sie vor dem Hochladen von Dateien Felder für das Dokumentenmanagement und zusätzliche Procore-Felder (z. B. Projekt, Standort, Urheber und Phase) ein, damit zusätzliche Informationen automatisch ausgefüllt werden können. Siehe Verwalten von benutzerdefinierten und Standardfeldern und Feldsätzen für das Dokumentenmanagement-Tool und Automatische Dateneingabe aus Projektinformationen.