Definieren einer Procore-Einführungsstrategie

Hintergrund

Während der Rollout-Phase Ihrer Procore-Implementierung sollte Ihr internes Implementierungs-/Trainingsteam zusammenkommen, um zu besprechen, wie Sie Procore in Zukunft erfolgreich einführen werden.

Wichtige Hinweise

Um Ihre Procore-Einführungsstrategie zu definieren, sollten Sie die folgenden Punkte berücksichtigen.

Einführungsphasen

Im Folgenden finden Sie die gängigsten Procore-Rollout-Strategien für unsere Kunden. Die frühzeitige Zustimmung Ihrer Projektteams ist ein wesentlicher Bestandteil der unternehmensweiten Akzeptanz. Unabhängig von der gewählten Einführungsstrategie ist es wichtig, die Schlüsselperson(en) zu identifizieren, die als Ihr interner Procore-Implementierungsmanager für jedes Büro, jede Abteilung oder jede Geschäftseinheit fungieren. Bitte arbeiten Sie eng mit dem Implementierungskontakt Ihres Unternehmens bei Procore zusammen, um in dieser kritischen Phase des Implementierungsprozesses Einblicke und Anleitungen zu erhalten.

Es wird empfohlen, Procore schrittweise einzuführen, anstatt die Lösung sofort einzusetzen. Die gebräuchlichsten Strategien für die Einführung sind:

Trainingsanforderungen für die Einführung in neue Projektteams

Die Einführung von Procore in den definierten Gruppen oder Projekten sollte in einem stufenweisen Ansatz erfolgen. Dies sieht im Allgemeinen folgendermaßen aus (weitere Einzelheiten zu den einzelnen Phasen siehe unten):

  • Phase 1
    Ca. 2-3 Wochen vor der erforderlichen Nutzung von Procore werden die Benutzer eingeladen und zu einem Testprojekt hinzugefügt. Zu diesem Zeitpunkt wird eine separate E-Mail an die Benutzer geschickt, in der sie über Procore informiert werden und darüber, was von ihnen für die Training verlangt wird.
  • Phase 2
    Ca. 1 Woche vor der gewünschten Nutzung werden 1 oder mehrere Trainings geplant und vom internen Implementierungsmanager durchgeführt.
  • Phase 3
    Die Benutzer beginnen dann mit der Nutzung des Systems, und die internen Implementierungsmanager überprüfen in regelmäßigen Abständen, ob es Fragen gibt, und ob die Benutzer das System wie vorgesehen nutzen.

Phase 1

Bevor ein neues Projektteam online gebracht wird, sollten die Mitarbeiter die rollenbasierten Zertifizierungskurse von Procore absolvieren, an wöchentlichen Trainingswebinaren teilnehmen und Zugang zum Sandbox-Testprojekt erhalten. Details unten:

Zwei Wochen vor Projektbeginn:

Fügen Sie Benutzer zum Projektadressbuch hinzu und laden Sie sie zu Procore ein. Senden Sie ihnen gleichzeitig separat diese E-Mail, wobei Sie den Inhalt so bearbeiten, dass die von Ihnen geforderte Training berücksichtigt wird.

Hallo [ROLE],

Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass unsere Organisation vor kurzem die Procore Software gekauft hat, um unser Projektmanagement zu verbessern und zu straffen. Diese Entscheidung ist das Ergebnis monatelanger Recherchen ausgewählter Projektteammitglieder, um die beste Projektmanagementlösung auf dem Markt zu finden.

Der nächste Schritt besteht darin, alle unsere Projektteams auf das System umzustellen. Um diesen Prozess zu beginnen, erhalten Sie eine Einladungs-E-Mail mit der Betreffzeile „Willkommen bei Procore“, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Benutzerrolle und Ihr Passwort für den Zugang zu unserem Procore-Konto einzurichten. Sobald Sie diese erhalten haben, absolvieren Sie bitte die im Artikel beschriebenen Trainings.

Am [Datum einfügen] werden wir ein Trainingsmeeting abhalten, um alle Funktionen und Verantwortlichkeiten durchzugehen. Vor diesem Meeting füllen Sie bitte die folgenden Felder aus:

Procore-Zertifizierung

Trainingswebinare [geben Sie an, welche Sie benötigen]

Vielen Dank im Voraus für die Nutzung dieses Tools und für all Ihre Bemühungen, mit denen wir uns weiterhin um hervorragende Leistungen in allem bemühen, was wir tun.

Phase 2

Sobald die oben genannten Punkte abgeschlossen sind, sollte das Implementierungsteam Ihrer Organisation mit den neuen Projektteams zusammenarbeiten, um das/die anfängliche(n) Projekt(e) online zu stellen und die Benutzer zu ihren eigentlichen Projekten einzuladen, falls sie dies noch nicht getan haben. Die Projektmanager sollten mit den Projektteams Trainings durchführen, um die vollständige Akzeptanz des Systems sicherzustellen. Wir empfehlen, einen Zeitplan für die Projekttrainings aufzustellen, wie unten beschrieben:

Phase 3

Sobald die Benutzer an einer Sitzung teilgenommen haben, in der die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens dargelegt wurden, und sie ein solides Verständnis des Systems und der Anforderungen an sie haben, können sie mit der Nutzung des Systems beginnen.

Ständige Weiterbildung für Procore