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Procore

Vorbereiten von Terminplanaufgaben für den Import in die Procore Imports App

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Ziel

So bereiten Sie die Terminplanaufgaben eines Projekts für den Import in die Procore-Imports-Anwendung vor.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Admin“-Berechtigungen für das Terminplan-Tool auf Projektebene.
      Hinweis: Granulare Berechtigungen werden in der Procore Imports App nicht unterstützt.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Dieser Import kann nur zum Hinzufügen oder Aktualisieren von Terminplanaufgaben in Ihrem Projekt verwendet werden. Ihr Import kann keine vorhandenen Terminplanaufgaben in Ihrem Projekt löschen.
    • Dieser Import kann nur verwendet werden zum:

Schritte

Laden Sie die Vorlage für den Import von Terminplanaufgaben herunter

  1. Laden Sie die Vorlage für den Import von Terminplanaufgaben herunter: import-schedule-tasks.xlsx

Formatieren Sie die Vorlage für den Import von Terminplanaufgaben

  1. Überprüfen Sie die folgenden Punkte:
    • Erforderliche Zeilendaten:
      • Jede Zeile in der Tabelle entspricht einer Terminplanaufgabe („Aufgabe“ oder „Meilenstein“).
      • Für jede Zeile ist mindestens ein Wert für Aufgabenname, Aufgabentyp und Startdatum erforderlich (die Spaltenüberschriften für diese Felder sind ROT hinterlegt). Für die Zeilen von „Aufgaben“ sind auch Werte für das Feld Fertigstellungsdatum erforderlich (die Spaltenüberschrift für dieses Feld ist ORANGE unterlegt). Alle anderen Zellen in einer Zeile können leer gelassen werden.
      • Die Anzahl der zu importierenden Terminplanaktivitäten ist nicht begrenzt.
    • Erforderliche Spaltendaten:
      • Die erste Zeile der Tabelle muss die Procore-Standardüberschriften enthalten.
      • Der Importvorgang schlägt fehl, wenn Sie den Text oder die Reihenfolge der Spaltenüberschriften der Tabelle ändern.
      • Der Importvorgang schlägt fehl, wenn Sie Spalten in der Tabelle hinzufügen, verschieben oder entfernen.
      • Der Importvorgang schlägt fehl, wenn Sie Daten in der Spalte ID für neue Terminplanaufgaben hinzufügen oder wenn Sie Daten in der Spalte ID für bestehende Terminplanaufgaben ändern.
    • Definitionen für Datum-Formate:
      • MM: Der Monat als zweistellige Zahl (von 01 bis 12).
      • dd: Der Tag des Monats als zweistellige Zahl (von 01 bis 31).
      • yyyy: Das Jahr als vierstellige Zahl.
      • hh: Die Stunde des Tages mit einem 12-Stunden-Format als zweistellige Zahl (von 01 bis 12).
      • HH: Die Stunde des Tages mit einem 24-Stunden-Format als zweistellige Zahl (von 00 bis 23).
      • Mm: Die Minute der Stunde als zweistellige Zahl (von 00 bis 59).
      • Tt: AM oder PM.
      • Zzz: Die Zeitzone in Stunden und Minuten, die von UTC versetzt sind.
        Hinweis: Wenn die Zeitzone nicht enthalten ist, wird automatisch die Zeitzone des Projekts in Procore verwendet. Wenn die Zeitzone des Projekts in Procore nicht eingestellt ist, wird die lokale Zeitzone auf Ihrem Computer für den Import verwendet.
    • Unterstützte Datumsformate und Beispiele:
      • MM/dd/yyyy 02/15/2022
      • MM/dd/yyyy hh:mm 02/15/2022 04:55
      • MM/dd/yyyy HH:mm 02/15/2022 16:55
      • MM/dd/yyyy HH:mm zzz 02/15/2022 16:55 -08:00
      • MM/dd/yyyy hh:mm tt zzz 02/15/2022 04:58 PM +01:00
  2. Vervollständigen Sie die Importvorlage.
     Hinweis
    Ein Sternchen (*) unten kennzeichnet ein Pflichtfeld.
    • *Aufgabenname: Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Terminplanaufgabe ein.
    • *Aufgabentyp: Wählen Sie Aufgabe oder Meilenstein aus den Dropdown-Optionen.
    • *Startdatum/Startzeit: Geben Sie den Startzeitpunkt für die Terminplanaufgabe ein.
    • Enddatum/Endzeit: (erforderlich für Aufgabe Zeilen) Geben Sie das Enddatum/die Endzeit für die Terminplanaufgabe ein.
    • Übergeordneter Name: Geben Sie den Namen der übergeordneten Terminplanaufgabe ein (falls zutreffend).
      Hinweis: Der übergeordnete Name muss exakt mit dem Namen einer anderen Terminplanaufgabe im Import oder in Procore (aus früheren Importen) übereinstimmen.
    • Prozent abgeschlossen: Geben Sie eine Zahl ein, die den aktuellen Fortschritt bei der Terminplanaufgabe angibt.
      Hinweis: Das System liest leere Prozent abgeschlossen Zellen als 0 %.
    • Basislinie Start Deadline: Geben Sie ein Startdatum/eine Startzeit ein, das/die angibt, wann die Terminplanungsaufgabe geplant ist. Dieser Wert kann mit dem Feld Startdatum verglichen werden, so dass Sie eventuelle Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Terminen erkennen können.
    • Basislinie Enddatum/Endzeit: (kann nur für Aufgabe Zeilen hinzugefügt werden) Geben Sie ein Datum/eine Uhrzeit ein, das/die angibt, wann die Terminplanungsaufgabe voraussichtlich beendet ist. Dieser Wert kann mit dem Feld Abschlussdatum verglichen werden, so dass Sie eventuelle Abweichungen zwischen geplanten und tatsächlichen Terminen erkennen können.
    • Tatsächliche(s) Startdatum/Startzeit: Geben Sie ein Datum/eine Uhrzeit ein, an dem die Terminplanaufgabe tatsächlich begonnen hat.
    • Tatsächliche(s) Enddatum/Endzeit: (kann nur für Aufgabe Zeilen hinzugefügt werden) Geben Sie ein Datum/eine Uhrzeit ein, das/die angibt, wann die Aufgabe tatsächlich beendet wurde.
    • Ressourcen: Geben Sie eine oder mehrere Ressourcen (durch Kommata getrennt) ein, die der Aufgabe zugeordnet sind.
    • Kritischer Pfad?: Wählen Sie Ja oder Nein aus den Dropdown-Optionen.
    • Hinweise: Geben Sie alle Hinweise ein, die Sie für die Terminplanaufgabe eingeben möchten.
    • ID: Die Daten in dieser Spalte stellen die ID für bestehende Terminplanaufgaben dar und sollten beim Import neuer Terminplanaufgaben nicht hinzugefügt oder beim Import von Aktualisierungen bestehender Terminplanaufgaben geändert werden.