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Procore

Massenimport von E-Mails

Ziel

Zum Massenimport von E-Mails aus einer Outlook-E-Mail in das E-Mail-Tool von Procore über Procore Drive.

Hintergrund

Benutzer können E-Mails aus der Outlook-Desktopanwendung mit Mehrfachimport in Procore Drive importieren. Auf diese Weise müssen Benutzer die E-Mail-Adresse des Projekts nicht in jeder relevanten Korrespondenz angeben, die außerhalb von Procore stattfindet.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Zusätzliche Informationen:
    • Procore unterstützt nur E-Mail-Importe aus der Desktop-Version von Microsoft Outlook. Procore unterstützt keine Importe aus webbasierten Versionen von Microsoft Outlook (z. B. Outlook.com).
    • Alle E-Mail-Anhänge werden mit importierten Nachrichten gespeichert und können über die Procore-Webanwendung von Benutzern aufgerufen werden, die dem E-Mail-Tool die entsprechende Berechtigungsstufe zugewiesen haben.
    • Die E-Mail-Adresse des Benutzers, der die Importaktion durchführt, wird in Procore aufgezeichnet.

Voraussetzungen

  • Laden Sie die neueste Version von Procore Drive auf Ihren Computer herunter: Siehe Einrichtungshandbuch .
    Hinweis: Das E-Mail-Tool des Projekts muss in der Procore-Webanwendung aktiviert sein, damit das E-Mail-Tool für Procore Drive-Benutzer verfügbar ist.

Schritte​​

  1. Öffnen Sie Procore-Laufwerk .
  2. Navigieren Sie zum E-Mail- Tool.
  3. Navigieren Sie zur Desktop-Version von Outlook.
  4. Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie in Procore importieren möchten.
  5. Ziehen Sie die E-Mails aus Outlook per Drag & Drop in die Drop-Zone des E-Mail-Tools in Procore Drive.
    Hinweis: Dadurch wird das E-Mail-Tool in der Web-App in Echtzeit aktualisiert, wo Sie Ihre importierten E-Mails anzeigen können. Sie können importierte E-Mails nicht in Procore Drive anzeigen.

    drive - emails.png

Siehe auch