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Procore

Auschecken/Einchecken einer Datei in Procore Drive

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Ziel

So checken Sie eine Datei innerhalb von Procore Drive im Dokumente-Tool ein oder aus.

Hintergrund

Wenn Sie Änderungen an einem zuvor hochgeladenen Dokument vornehmen müssen, sollten Sie die Datei zuerst von Procore auschecken, damit andere Benutzer wissen, dass sie gerade bearbeitet wird und dass höchstwahrscheinlich in naher Zukunft eine neuere Version hochgeladen wird. Sie können eine Datei für einen der folgenden vordefinierten Zeiträume auschecken: 1, 3, 6, 12 oder 24 Stunden oder 7 Tage.

Sobald Sie Ihre Bearbeitungen an der ausgecheckten Datei abgeschlossen haben, checken Sie die Datei ein, indem Sie eine neue, überarbeitete Version der Datei hochladen, oder setzen Sie den Checkout zurück, wenn keine Änderungen an der Datei vorgenommen wurden und Sie einfach die Originaldatei wieder einchecken möchten Procore.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Berechtigungen der Stufe "Standard" oder "Admin" für das Dokumente-Tool eines Projekts in Procore.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Eine Datei kann weiterhin heruntergeladen werden, während sie ausgecheckt ist. Eine neuere Revision kann jedoch nur von der Person hochgeladen werden, die die Datei ausgecheckt hat, oder von einem Benutzer mit "Admin"-Berechtigungen.
    • Benutzer mit der Berechtigung "Admin" können ein Auschecken zurücksetzen oder eine neue Version einer Datei hochladen, während sie ausgecheckt ist. Es wird jedoch dringend empfohlen, dass Sie sich zuerst an die Person wenden, die die Datei ursprünglich ausgecheckt hat, um sicherzustellen, dass Sie die Änderungen eines anderen Benutzers nicht versehentlich überschreiben.

Schritte

  1. Wählen Sie ein Unternehmen und ein Projekt in Procore Drive aus.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente .
  3. Sehen Sie sich die folgenden Schritte an, um eine Datei ein- oder auszuchecken.

Auschecken einer Datei

  1. Suchen Sie den Ordner, aus dem Sie eine Datei auschecken möchten.
    Hinweis: Sie können durch Ihre Ordner im rechten Fenster oder im Dateibaum navigieren, indem Sie auf Ordner und Dateien doppelklicken.
  2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter "Diese Datei auschecken nach:"
  3. Wählen Sie einen der folgenden vordefinierten Zeiträume: 1, 3, 6, 12 oder 24 Stunden oder 7 Tage.
  4. Klicken Sie auf Auschecken.
    Hinweis: Wenn eine Datei ausgecheckt wird, wird eine Notiz mit dem Namen der Person, die die Datei ausgecheckt hat, sowie dem Datum und der Uhrzeit des Ablaufs des Auscheckens angezeigt.
  5. Wenn Sie ein "Admin"-Benutzer sind, können Sie auf die Schaltfläche Auschecken zurücksetzen klicken, um das Auschecken zu stornieren.
  6. Unter „Versionsverlauf“ finden Sie eine Zusammenfassung der zugehörigen Aktivitäten der Datei wie Downloads, Zurücksetzen der Kasse usw.

Einchecken einer Datei

  1. Klicken Sie im Dateiübersichtsfenster auf Neue Version hochladen .
  2. Durchsuchen Sie Ihren Computer nach der bearbeiteten Version der Datei.
  3. Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf Öffnen.
    Hinweis: Wenn der Upload fehlschlägt, werden Sie aufgefordert, den Upload zu wiederholen oder die Datei lokal auf Ihrem Gerät zu speichern, bis Sie den Upload erneut versuchen können.
  4. Procore Drive werden Sie aufgefordert, ein Kommentarfeld auszufüllen, um eine kurze Beschreibung der Änderungen anzugeben, die an der Datei vorgenommen wurden.
  5. Klicken Sie auf Senden.
  6. Unter „Versionsverlauf“ finden Sie eine Zusammenfassung der zugehörigen Aktivitäten der Datei wie Downloads, Zurücksetzen der Kasse usw.