Auschecken/Einchecken einer Datei in Procore Drive
Ziel
So checken Sie eine Datei in Procore Drive ein und aus.
Hintergrund
Wenn Sie Änderungen an einem zuvor hochgeladenen Dokument vornehmen müssen, sollten Sie die Datei zuerst von Procore auschecken, damit andere Benutzer wissen, dass sie gerade bearbeitet wird und dass höchstwahrscheinlich in naher Zukunft eine neuere Version hochgeladen wird. Sie können eine Datei für einen der folgenden vordefinierten Zeiträume auschecken: 1, 3, 6, 12 oder 24 Stunden oder 7 Tage.
Sobald Sie Ihre Bearbeitungen an der ausgecheckten Datei abgeschlossen haben, checken Sie die Datei ein, indem Sie eine neue, überarbeitete Version der Datei hochladen, oder setzen Sie den Checkout zurück, wenn keine Änderungen an der Datei vorgenommen wurden und Sie einfach die Originaldatei wieder einchecken möchten Procore.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- 'Standard' oder 'Admin' im Dokumenten-Tool in Procore.
- Zusätzliche Informationen:
- Wenn eine Datei ausgecheckt ist, kann die Datei trotzdem heruntergeladen werden; Eine neuere Revision kann jedoch nur von der Person hochgeladen werden, die die Datei ausgecheckt hat, oder von einem Benutzer mit 'Admin'-Berechtigungen.
- Wenn eine Datei ausgecheckt ist, kann jeder Benutzer mit 'Admin'-Berechtigungen eine neue Version hochladen oder den Checkout zurücksetzen. Es wird jedoch dringend empfohlen, dass Sie sich zuerst an die Person wenden, die die Datei ursprünglich ausgecheckt hat, um sicherzustellen, dass Sie nicht versehentlich die Änderungen eines anderen Benutzers überschreiben.
- Um mehrere Posten gleichzeitig auszuwählen, halten Sie die UMSCHALT- oder STRG-Taste (STRG) auf Ihrer Tastatur gedrückt, während Sie auf Dateien klicken.
- Um zu einem vorherigen Bildschirm zurückzukehren, klicken Sie auf die "< >"-Pfeile oben links auf Procore Drive.
- Um das Tool und den Posten, das Sie in Procore Drive anzeigen, zu aktualisieren, klicken Sie auf die Schaltfläche zum Aktualisieren ähnlich der in Ihrem Webbrowser.
Schritte
Auschecken einer Datei
- Wählen Sie das gewünschte Unternehmen und Projekt in Procore Drive aus.
- Wählen Sie die Registerkarte Dokumente.
- Erweitern oder reduzieren Sie Ordner in Ihrem Procore Drive, bis Sie den bestimmten Ordner finden, aus dem Sie eine Datei auschecken möchten.
Hinweis: Sie können durch Ihre Ordner im rechten Fenster oder im Dateibaum navigieren, indem Sie auf Ordner und Dateien doppelklicken. - Klicken Sie in Procore Drive auf das Dropdown-Menü unter „ Diese Datei überprüfen auf: “
- Wählen Sie einen der folgenden vordefinierten Zeiträume: 1, 3, 6, 12 oder 24 Stunden oder 7 Tage.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Auschecken.
Hinweis: Wenn eine Datei ausgecheckt wird, wird eine Notiz mit dem Namen der Person, die die Datei ausgecheckt hat, sowie Datum und Uhrzeit des Auscheckens angezeigt. - Wenn Sie ein „Admin“-Benutzer sind, können Sie auf die Schaltfläche „Checkout zurücksetzen“ klicken, um den Checkout rückgängig zu machen.
- Unter „Versionsverlauf“ finden Sie eine Zusammenfassung der zugehörigen Aktivitäten der Datei wie Downloads, Zurücksetzen der Kasse usw.
Einchecken einer Datei
- Klicken Sie im Dateiübersichtsfenster auf Neue Version hochladen .
- Durchsuchen Sie Ihren Computer nach der bearbeiteten Version der Datei.
- Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, klicken Sie auf Öffnen .
Hinweis: Wenn Ihr Upload fehlschlägt, werden Sie aufgefordert, den Upload zu wiederholen oder die Datei lokal auf Ihrem Gerät zu speichern, bis Sie den Upload erneut versuchen können. - Procore Drive fordert Sie auf, ein Kommentarfeld auszufüllen. Es wird empfohlen, das Kommentarfeld zu verwenden, um eine kurze Beschreibung der an der Datei vorgenommenen Änderungen bereitzustellen.
- Klicken Sie auf Senden.
- Unter „Versionsverlauf“ finden Sie eine Zusammenfassung der zugehörigen Aktivitäten der Datei wie Downloads, Zurücksetzen der Kasse usw.