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Procore

Geplante Produktionsmengen importieren

Ziel

Um budgetierte Produktionsmengen zu importieren, um einen Produktionsmengenbericht einzurichten, der den Fortschritt der Mengeninstallation vor Ort verfolgt.

Hintergrund

Produktionsmengen sind ein messbarer Arbeitsaufwand für ein Bauprojekt. Zum Beispiel Kubikmeter Beton, Anzahl der Leuchten oder lineare Meter Rohrleitungen. In Procore gibt es zwei Arten von Produktionsmengen:

  • Budgetierte Produktionsmengen beziehen sich auf die messbare Menge, die ein Team in einem Projekt installieren möchte.
  • Installierte Produktionsmengen beziehen sich auf die zu einem bestimmten Zeitpunkt tatsächlich in einem Projekt installierte Menge.

In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie budgetierte Produktionsmengen mit dem Administrations-Tool des Projekts hochladen. Nach dem Import können Benutzer mit dem Produktionsmengenbericht einen Vergleich der im Zeiterfassungslisten-Tool eingegebenen Produktionsmengen mit diesen hochgeladenen budgetierten Produktionsmengen anzeigen. Der Hauptwert dieses Berichts besteht darin, den Fortschritt des installierten Produkts vor Ort zu verfolgen, indem der Prozentsatz der Fertigstellung für jeden Kostenschlüssel angezeigt wird und berechnete Werte wie budgetierte, tatsächliche und verbleibende Mengen berücksichtigt werden. Dadurch erhalten die Teams in Echtzeit Einblick in den Prozentsatz der erledigten Arbeiten für Aufgaben vor Ort.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • Um Zugriff auf das Administrations-Tool des Projekts zu erhalten, Berechtigungen auf Administratorebene für das Administrations-Tool des Projekts.
      UND
    • Um den unten beschriebenen Import im Administrations-Tool des Projekts durchzuführen, müssen Sie Berechtigungen auf der Ebene "Admin" für das Adressbuch-Tool des Projekts haben.
  • Unterstützter Importdateityp:
    • XLSX
  • Additional Information:
    • Das Budget-Tool muss NICHT aktiviert sein, um den Produktionsmengenbericht zu erstellen oder anzuzeigen.
    • Der Abschnitt „Budget auf Basis der Einheitsmenge“ im Verwaltungstool des Projekts ist nur für Benutzer verfügbar, die das Zeiterfassungslisten-Tool aktiviert haben.
    • Für Unternehmen, die Procore Project Financials verwenden, können Sie alternativ die Schritte unter Geplante Produktionsmengen zu einem Projektbudget hinzufügen befolgen oder das Arbeitsblatt „Geplante Produktionsmengen“ aktualisieren, wenn Sie ein Budget importieren.
 Wichtig
  • Es wird empfohlen, Ihre budgetierten Produktionsmengen nur einmal zu importieren.
  • Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt eine aktualisierte Version Ihrer budgetierten Produktionsmengen importieren möchten, werden neue Artikel zu Procore hinzugefügt und alle budgetierten Produktionsmengen aus dem vorherigen Import werden überschrieben. Die Maßeinheit ändert sich jedoch NICHT, wenn Sie bereits eine Zeiterfassungsliste mit einem Kostenschlüssel erstellt haben, dem eine Menge hinzugefügt wurde.

Voraussetzungen

Video

Produktionsmengen sind ein messbarer Arbeitsaufwand für ein Bauprojekt. Zum Beispiel Kubikmeter Beton, Anzahl der Leuchten oder lineare Meter Rohrleitungen. In Procore gibt es zwei Arten von Produktionsmengen:

  • Budgetierte Produktionsmengen beziehen sich auf die messbare Menge, die ein Team in einem Projekt installieren möchte.
  • Installierte Produktionsmengen beziehen sich auf die zu einem bestimmten Zeitpunkt tatsächlich in einem Projekt installierte Menge.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Administrations-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie unter „Projekteinstellungen“ auf mengenbasiertes Budget.

    unit quantity based budget button.jpg
  3. Klicken Sie unter „Budget-Excel-Dokument (.xlsx) importieren“ auf Vorlage herunterladen.

    import budget xlsx.jpg

    Das System lädt eine Kopie der Datei project-name-import- unit-quantity-based-budget.xlsx in den Download-Speicherort für Ihren Webbrowser herunter.
    Wichtig! Sie müssen immer die budgetierten Mengen Ihres Projekts in die bereitgestellte XLSX-Vorlagendatei einfügen. Aus Kompatibilitätsgründen ist es dringend empfohlen, dass Sie nur die mitgelieferte Vorlage verwenden (project-name-import-unit-quantity-based-budget.xlsx) für Report Ihrer geplanten Mengen Daten für die Produktionsmenge zu importieren.
  4. Beachten Sie vor dem Aktualisieren der XLSX-Datei Folgendes:
     Wichtig
    • Benennen Sie KEINE Spaltenüberschriften im XLSX um.
    • NICHT hinzufügen, entfernen oder die Reihenfolge der Spalten im XLSX ändern.
    • Sie müssen KEINE ungenutzten Datenzeilen löschen. Procore importiert weder Daten noch erstellt es Artikel für Zeilen, in denen das Feld Produktionsmenge leer ist.
  5. Klicken Sie in der XLSX-Datei auf die zweite Registerkarte, Budgetierte Mengen.

    production qty tab 2.jpg
  6. Geben Sie die Anzahl der für jeden Kostenschlüssel geschätzten budgetierten Mengen in die Spalte Produktionsmenge (Spalte D) ein.
  7. Wählen Sie die Maßeinheit (ME) aus der Dropdown-Liste in der Spalte ME (Spalte E) aus.
    Hinweis: Diese Liste enthält die Standard-Maßeinheiten, die in der Procore ME-Masterliste enthalten sind, aber Sie können neue Maßeinheiten hinzufügen. Siehe Aktualisieren einer Maßeinheit in der Maßeinheiten-Stammliste.

    budgeted quantities unit of measure 8-27-18.jpg
  8. Speichern Sie Ihre Änderungen in der XLSX-Datei.
    Wichtig! Speichern Sie die Datei immer im .xlsx-Dateiformat.
  9. Navigieren Sie zurück zu Ihrem Projekt Admin- Tool Abschnitt Mengeneinheit Based Budget.
  10. Klicken Sie im Bereich „Budget-Excel-Dokument importieren“ Datei auswählen.
  11. Wählen Sie im angezeigten Fenster Ihre .xlsx-Datei aus. Klicken Sie dann auf Öffnen.
  12. Wenn der Dateiname neben der Schaltfläche „Datei auswählen“ angezeigt wird, klicken Sie auf Importieren.
    Hinweis: Wenn in Ihrem Projekt das Budget-Tool aktiviert ist, wird die Datei nur importiert, wenn das Budget entsperrt ist.

    choose xlsx file.jpg
  13. Überprüfen Sie den Import und vergewissern Sie sich, dass alle budgetierten Produktionsmengen, die in den Spalten Produktionsmenge und ME eingegeben wurden, korrekt importiert wurden, indem Sie sie auf der Seite Budget auf Einheitenmengenbasis anzeigen.

    production quantity report view.jpg

Nächste Schritte