Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Aufgaben

Mit dem Aufgabentool können Sie erweiterte Einstellungen konfigurieren, z. B. Standardfälligkeitstermine für Aufgabenelemente, Standardverteilerlisten und Aufgabenbenachrichtigungs-E-Mails.

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:

  • Informationen zum Konfigurieren von Projekteinstellungen für Aufgaben finden Sie unter Aufgaben - Benutzerberechtigungen.

  • Informationen zum Senden von Aufgabenbenachrichtigungs-E-Mails für Aufgaben, die Sie erstellt haben, finden Sie unter Aufgaben - Benutzerberechtigungen.

1. Navigieren Sie zum Aufgaben-Tool des Projekts.

2. Klicken Sie auf Einstellungen konfigurieren.

3. Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:

   • Aufgabenposten standardmäßig privat:

     • Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Aufgabenelemente standardmäßig als "privat" festzulegen.

   • Standardfälligkeitstermin für Aufgabenelemente:

     • Geben Sie die gewünschte Standardanzahl von Tagen ein, in denen eine neue Aufgabenposition fällig wird.
       Hinweis: Beim Fälligkeitstermin wird berücksichtigt, welche Tage als "Arbeitstage" für das Projekt festgelegt sind.
       Siehe Projektarbeitstage festlegen.

   • Standard-Verteilerliste:

     • Benutzer, die in dieses Feld eingegeben werden, werden automatisch zur Verteilerliste für alle neuen Aufgaben hinzugefügt, die nach ihrem Hinzufügen zur Liste erstellt werden.

   • Aufgaben E-Mails:

     • Wählen Sie die Ereignisse aus, für die Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.

     • Passen Sie die Benachrichtigungseinstellungen an, um festzulegen, welche Empfänger für jedes Ereignis Aktualisierungen erhalten sollen.

     • Die Standardeinstellungen sind:
       

       Notiz

       • E-Mails zum Ereignis "Aufgabe erstellt" werden nicht sofort nach der Erstellung einer Aufgabe gesendet. Diese E-Mails werden zugestellt, nachdem Sie auf "Meine/Alle senden" im Banner oben auf der Seite geklickt haben.

       • Alle anderen Event-E-Mails werden automatisch versendet. Sie hängen jedoch davon ab, dass die E-Mail "Aufgabe erstellt" zuerst gesendet wird. Wenn die E-Mail "Aufgabe erstellt" nicht gesendet wurde, werden Benachrichtigungen für alle anderen Ereignisse nicht zugestellt, auch wenn sie aktiviert sind.