Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Aufgaben

Ziel

Erweiterte Einstellungen für das Tasks Tool konfigurieren.

Hintergrund

Das Aufgaben-Tool von Procore gibt Ihnen die Möglichkeit, Aktionselemente während der Lebensdauer eines Bauprojekts zu verfolgen und zu verwalten.

Wichtige Hinweise

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Aufgaben-Tool des Projekts.
  2. Klicken Sie auf Einstellungen konfigurieren icons-settings-gear.png
  3. Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
    • Aufgabenposten standardmäßig privat:
      • Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Aufgabenelemente  standardmäßig als "privat" festzulegen.
    • Standard-Fälligkeitsdatum für Aufgabenposten:
      • Geben Sie die gewünschte Standardanzahl von Tagen ein, in denen eine neue Aufgabe fällig wird.
        Hinweis: Das Fälligkeitsdatum berücksichtigt, welche Tage für das Projekt als „Arbeitstage“ festgelegt sind. Siehe Projektarbeitstage einstellen.
    • Standard-Verteilerliste:
      • Benutzer, die in dieses Feld eingegeben werden, werden automatisch in die Verteilerliste  für alle neuen Aufgaben aufgenommen, die nach ihrem Hinzufügen zur Liste erstellt werden.
    • Aufgaben E-Mails:
      • Wählen Sie die Ereignisse aus, für die Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.
      • Passen Sie die Benachrichtigungseinstellungen an, um festzulegen, welche Empfänger für jedes Ereignis Aktualisierungen erhalten sollen.
      • Die Standardeinstellungen sind:

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 Hinweis
  • E-Mails zum Ereignis "Aufgabe erstellt " werden nicht sofort nach der Erstellung einer Aufgabe gesendet. Diese E-Mails werden zugestellt, nachdem Sie auf "Meine senden/Alle"  aus dem Banner oben auf der Seite geklickt haben.
  • Alle anderen Event-E-Mails werden automatisch versendet. Sie hängen jedoch davon ab, dass die E-Mail "Aufgabe erstellt" zuerst gesendet wird. Wenn die E-Mail "Aufgabe erstellt" nicht gesendet wurde, werden Benachrichtigungen für alle anderen Ereignisse nicht zugestellt, auch wenn sie aktiviert sind.

Siehe auch