Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Aufgaben
Ziel
Erweiterte Einstellungen für das Tasks Tool konfigurieren.
Hintergrund
Das Aufgaben-Tool von Procore gibt Ihnen die Möglichkeit, Aktionselemente während der Lebensdauer eines Bauprojekts zu verfolgen und zu verwalten.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen auf Administratorebene für das Aufgaben-Tool des Projekts.
Schritte
- Navigieren Sie zum Aufgaben-Tool des Projekts.
- Klicken Sie auf Einstellungen konfigurieren
.
- Konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
- Aufgabenposten standardmäßig privat:
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Aufgabenelemente standardmäßig als "privat" festzulegen.
- Standard-Fälligkeitsdatum für Aufgabenposten:
- Geben Sie die gewünschte Standardanzahl von Tagen ein, in denen eine neue Aufgabe fällig wird.
Hinweis: Das Fälligkeitsdatum berücksichtigt, welche Tage für das Projekt als „Arbeitstage“ festgelegt sind. Siehe Projektarbeitstage einstellen.
- Standard-Verteilerliste:
- Benutzer, die in dieses Feld eingegeben werden, werden automatisch in die Verteilerliste für alle neuen Aufgaben aufgenommen, die nach ihrem Hinzufügen zur Liste erstellt werden.
- Aufgaben E-Mails:
- Wählen Sie die Ereignisse aus, für die Sie Benachrichtigungen erhalten möchten.
- Passen Sie die Benachrichtigungseinstellungen an, um festzulegen, welche Empfänger für jedes Ereignis Aktualisierungen erhalten sollen.
- Die Standardeinstellungen sind:

Hinweis
- E-Mails zum Ereignis "Aufgabe erstellt " werden nicht sofort nach der Erstellung einer Aufgabe gesendet. Diese E-Mails werden zugestellt, nachdem Sie auf "Meine senden/Alle" aus dem Banner oben auf der Seite geklickt haben.
- Alle anderen Event-E-Mails werden automatisch versendet. Sie hängen jedoch davon ab, dass die E-Mail "Aufgabe erstellt" zuerst gesendet wird. Wenn die E-Mail "Aufgabe erstellt" nicht gesendet wurde, werden Benachrichtigungen für alle anderen Ereignisse nicht zugestellt, auch wenn sie aktiviert sind.