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Procore

PDF-Anhänge von Einreichungen anzeigen

Ziel

PDF-Anhänge von Einreichungen in Procore anzeigen.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • So zeigen Sie PDF-Anhänge und deren Markups für Einreichungen an, die nicht als „Privat“ gekennzeichnet sind:
      • „Nur Lesen“-Berechtigungen oder höher für das Tool Einreichungen des Projekts.
  • Zusätzliche Informationen:
    • Nur in Procore hinzugefügte Markups sind in der „Markup-Liste“ enthalten.
    • Jede Seite des einreichenden Anhangs hat ihre eigene separate 'Markup-Liste'.
    • Wenn zwei oder mehr Benutzer gleichzeitig einen eingereichten Anhang anzeigen oder markieren:
      • Die Initialen der anderen Benutzer werden oben im Anhangs-Viewer angezeigt.
      • Von allen Benutzern hinzugefügte Markups werden automatisch gespeichert, aber die Markups erscheinen nicht automatisch in Echtzeit im Anhangs-Viewer für andere Benutzer, die den Anhang anzeigen. Um die Markups eines anderen Benutzers anzuzeigen, aktualisieren Sie die Seite.
      • Die „aktuelle“ Version des Anhangs wechselt zu dem Schritt im Workflow mit dem Benutzer, der dem Anhang die neuesten Markups oder Stempel hinzugefügt hat.

Schritte

PDF-Anhang der Einreichung im Anhangs-Viewer anzeigen

  1. Rufen Sie das Einreichungen-Tool des Projekts auf.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Posten, Pakete, Leistungsbeschr.-Abschnitte oder Zuständigkeit. Siehe Zwischen den Anzeigen der Einreichung wechseln.
  3. Klicken Sie auf Anzeigen neben der Vorlage mit dem PDF-Anhang, den Sie anzeigen möchten.

    In dieser Tabelle sind die Funktionen und verfügbaren Tastenkombinationen für die Anzeige von PDF-Anhängen aufgeführt. Andere Funktionen und Tastenkombinationen sind beim Überprüfen von eingereichten PDF-Anhängen verfügbar. Siehe PDF-Anhänge von Einreichungen überprüfen .
    Schaltfläche Bezeichnung Aktion Windows-Tastaturkürzel Apple-Tastaturkürzel
    icon-markup-left.png Seitennavigator aus-/einblenden Blenden Sie das Menü des Seitennavigators aus oder ein. ALT + T OPTION + T
    N/A Scroll-Modus Klicken Sie, um ein Markup auf der Seite auszuwählen. Um mehrere Markups auszuwählen, halten Sie die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie auf jedes Markup, das Sie als Teil einer Gruppe auswählen möchten. Drücken Sie V Drücken Sie V
    N/A Schwenkmodus Klicken und ziehen Sie den Cursor, um sich über die Seite zu bewegen.
    Halten Sie zum vorübergehenden Schwenken die LEERTASTE gedrückt.
    Umschalttaste + V Umschalttaste + V
    icon-markup-zoom-in.png Vergrößern Vergrößern Sie die Seite. STRG + Pluszeichen (+) CMD + Pluszeichen (+)
    icon-markup-zoom-out.png Verkleinern Verkleinern Sie die Seite. STRG + Minuszeichen (-) CMD + Minuszeichen (-)
    N/A Anpassen durch Zoomen Die ganze Seite in den Anhang-Viewer einpassen. STRG + 9 CMD + 9
    N/A Auf Breite zoomen Den Anhang-Viewer mit der vollen Breite der Seite füllen. STRG + 0 CMD + 0
    icon-markup-page-next.png Vorherige Seite Wechseln Sie zur vorherigen Seite. UMSCHALT + Pfeil nach oben (↑) UMSCHALT + Pfeil nach oben (↑)
     icon-markup-page-previous.png Nächste Seite Wechseln Sie zur nächsten Seite. UMSCHALT + Pfeil nach unten (↓) UMSCHALT + Pfeil nach unten (↓)
    N/A Nach oben scrollen Die Seite nach oben scrollen. 1 Pfeil nach oben (↑) Pfeil nach oben (↑)
    N/A Nach unten scrollen Scrollen Sie auf der Seite nach unten. 1 Pfeil nach unten (↓) Pfeil nach unten (↓)
    N/A Nach links scrollen Scrollen Sie auf der Seite nach links. 1, 2 Pfeil nach links (←) Pfeil nach links (←)
    N/A Nach rechts scrollen Scrollen Sie auf der Seite nach rechts. 1, 2 Pfeil nach rechts (→) Pfeil nach rechts (→)

    1 Der Anhang-Viewer muss sich im „Scrollmodus“ befinden.

    2 Das Scrollen nach links und rechts ist nur möglich, wenn die Seitenanzeige im Anhang-Viewer schmaler ist als die tatsächliche Seitenbreite.

  4. Klicken Sie auf Schließen, um den Anhang-Viewer zu schließen und zur Einreichung zurückzukehren.

    submittals-pdf-close.png

Informationen der Einreichung im Anhangs-Viewer anzeigen

  1. Rufen Sie das Einreichungen-Tool des Projekts auf.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Posten, Pakete, Leistungsbeschr.-Abschnitte oder Zuständigkeit. Siehe Zwischen den Anzeigen der Einreichung wechseln
  3. Klicken Sie auf Anzeigen neben der Vorlage mit dem PDF-Anhang, den Sie anzeigen möchten.
  4. Klicken Sie in der Tabelle „Einreichungs-Workflow“ auf Öffnen neben dem PDF-Anhang, den Sie anzeigen möchten.
     Tipp
    Aktuelle Anhänge sind in der Spalte „Version“ als „Aktuell“ gekennzeichnet. Siehe Wann wird eine Einreichung in der Tabelle „Einreichungs-Workflow“ als „aktuell“ gekennzeichnet?
  5. Klicken Sie auf das Symbol icon-info2.png, um den Bereich „Informationen“ zu öffnen.

    submittals-pdf-submittal-info.png

    Der Bereich „Informationen“ enthält die folgenden Informationen:
    • Datei
      • Name
      • Erstellt am
      • Zuletzt geändert
      • Typ
      • Größe
      • Datei-Einschränkungen
    • Einreichung
      • Titel
      • Leistungsbeschr.-Abschnitt
      • Überarbeitung
      • Nummer
      • Typ
      • Status
      • Beschreibung
    • Zuständigkeit
      • Benutzer mit der aktuellen Zuständigkeit
  6. Klicken Sie auf Schließen, um den Anhang-Viewer zu schließen und zur Einreichung zurückzukehren.

    submittals-pdf-close.png

Markup-Liste im Anhangs-Viewer anzeigen

  1. Rufen Sie das Einreichungen-Tool des Projekts auf. 
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Posten, Pakete, Leistungsbeschr.-Abschnitte oder Zuständigkeit. Siehe Zwischen den Anzeigen der Einreichung wechseln.
  3. Klicken Sie auf Anzeigen neben der Vorlage mit dem PDF-Anhang, den Sie für die Markups anzeigen möchten.
  4. In der Tabelle ‚Einreichung - Workflow‘, klicken Sie auf Öffnen neben dem PDF - Anhang, den Sie Markups für anzeigen möchten.
     Tipp
    Aktuelle Anhänge sind in der Spalte „Version“ als „Aktuell“ gekennzeichnet. Siehe Wann wird eine Einreichung in der Tabelle „Einreichungs-Workflow“ als „aktuell“ gekennzeichnet?
  5. Öffnen Sie das Seitennavigationsmenü, indem Sie ALT + T (oder OPTION + T) auf Ihrer Tastatur drücken oder auf die spitze Klammer klicken.

    submittals-pdf-page-navigation-menu.png
  6. Navigieren Sie zu einer Seite mit Markups, indem Sie auf die Seitenbezeichnung klicken. Seiten mit Markups sind durch das Symbol icon-markup-current-file.png im Navigationsmenü der Seite gekennzeichnet.

    submittals-pdf-page-with-markup.png
  7. Klicken Sie auf das Symbol icon-markup-list.png, um den Bereich „Markup-Liste“ mit einer Zusammenfassung der Markups zu öffnen, die der von Ihnen angezeigten Seite im Anhang hinzugefügt wurden.

    submittals-pdf-markup-list.png

    Die „Markup-Liste“ enthält die folgenden Informationen zu den in Procore hinzugefügten Markups:
    • Das Symbol für den hinzugefügten Markup-Typ.
    • Der Name des Benutzers, der das Markup hinzugefügt hat.
    • Das Unternehmen des Benutzers, der das Markup hinzugefügt hat.
    • Das Datum und die Uhrzeit, zu der das Markup hinzugefügt wurde.
  8. Klicken Sie auf ein Posten in der 'Markup-Liste', um zu markieren, wo es auf der Seite hinzugefügt wurde.
    ODER
    Klicken Sie auf ein Markup auf der Seite, um seinen Eintrag in der 'Markup-Liste' hervorzuheben.
  9. Navigieren Sie zu anderen Seiten im Anhang, um die „Markup-Liste“ für jede Seite anzuzeigen.
  10. Klicken Sie auf Schließen, um den Anhang-Viewer zu schließen und zur Einreichung zurückzukehren.

    submittals-pdf-close.png

Im Anhangs-Viewer nach Schlüsselwörtern suchen

  1. Rufen Sie das Einreichungen-Tool des Projekts auf. 
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Posten, Pakete, Leistungsbeschr.-Abschnitte oder Zuständigkeit. Siehe Zwischen den Anzeigen der Einreichung wechseln.
  3. Klicken Sie auf Anzeigen neben der Einreichung mit dem PDF-Anhang, den Sie durchsuchen möchten.
  4. Klicken Sie in der Tabelle „Einreichungs-Workflow“ auf Öffnenneben dem PDF-Anhang, den Sie durchsuchen möchten.
     Tipp
    Aktuelle Anhänge sind in der Spalte „Version“ als „Aktuell“ gekennzeichnet. Siehe Wann wird eine Einreichung in der Tabelle „Einreichungs-Workflow“ als „aktuell“ gekennzeichnet?
  5. Klicken Sie auf das Symbol icon-search.png, um das Fenster „Suche“ zu öffnen.

    submittals-pdf-search.png
  6. Geben Sie ein Schlüsselwort oder einen Satz ein, den Sie in der PDF-Datei finden möchten, und drücken Sie ENTER auf Ihrer Tastatur.

    submittals-pdf-search-results.png
  7. Scrollen Sie durch die Suchergebnisse.
  8. Klicken Sie auf ein Suchergebnis, um die entsprechende Seite aufzurufen. Das von Ihnen eingegebene Schlüsselwort oder der eingegebene Satz wird auf jeder Seite, auf der es/er in der PDF-Datei vorkommt, hervorgehoben.
  9. Klicken Sie auf das X-Symbol in der Suchleiste, um die Suchergebnisse zu löschen.

    submittals-pdf-search-clear-results.png
  10. Klicken Sie auf Schließen, um den Anhang-Viewer zu schließen und zur Einreichung zurückzukehren.

    submittals-pdf-close.png

PDF-Anhang der Einreichung aus dem Anhangs-Viewer herunterladen

  1. Rufen Sie das Einreichungen-Tool des Projekts auf. 
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Posten, Pakete, Leistungsbeschr.-Abschnitte oder Zuständigkeit. Siehe Zwischen den Anzeigen der Einreichung wechseln.
  3. Klicken Sie auf Anzeigen neben der Einreichung mit dem Anhang, den Sie herunterladen möchten.
  4. Klicken Sie in der Tabelle „Einreichungs-Workflow“ auf Öffnenneben dem PDF-Anhang, den Sie herunterladen möchten.
     Tipp
    Aktuelle Anhänge sind in der Spalte „Version“ als „Aktuell“ gekennzeichnet. Siehe Wann wird eine Einreichung in der Tabelle „Einreichungs-Workflow“ als „aktuell“ gekennzeichnet?
  5. Klicken Sie auf das Symbol icon-markup-download.png, um den PDF-Anhang herunterzuladen, einschließlich aller in Procore hinzugefügten Markups.

    submittals-pdf-download.png
  6. Klicken Sie auf Schließen, um den Anhang-Viewer zu schließen und zur Einreichung zurückzukehren.

    submittals-pdf-close.png

Siehe auch