Wöchentliche E-Mails mit Projekt- und Ressourcenplänen deaktivieren

Ziel

Das automatische Senden von wöchentlichen Projekt- und Ressourcenplänen an Ihr Projekt- und Außendienstteam deaktivieren.

Hintergrund

Der Wöchentliche Projektterminplan und der Wöchentliche Ressourcenplan können auf der Seite „Einstellungen konfigurieren“ des Terminplan-Tools eines Projekts aktiviert oder deaktiviert werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Projektterminplan .

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen:
    • „Admin“-Berechtigungen für das Terminplan-Tool des Projekts.
      Hinweis: Um Informationen auf der Seite Berechtigungstabelle für das Terminplan-Tool anzuzeigen oder zu bearbeiten, ist auch die „Administration“-Berechtigung für das Adressbuch-Tool des Projekts erforderlich.
  • Anforderungen:
  • Zusätzliche Informationen:
    • E-Mails werden NICHT automatisch versendet , wenn für den angegebenen Zeitraum keine Aufgaben vorhanden sind oder wenn die Aufgaben zu 100 % erledigt sind. E-Mails werden jedoch weiterhin versendet, wenn  Sie auf Jetzt senden klicken.

Schritte

  1. Rufen Sie das Terminplan-Tool des Projekts auf.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen konfigurieren icons-settings-gear.png.
  3. Klicken Sie auf E-Mail-Einstellungen .
  4. Wählen Sie aus, welche E-Mails Sie deaktivieren möchten:
    • Wenn Sie das Senden von Projektterminplan-E-Mails stoppen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Wöchentlich aktivieren im Abschnitt Wöchentlicher Projektterminplan.
    • Wenn Sie verhindern möchten, dass E-Mails zu Projektressourcen gesendet werden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Wöchentlich aktivieren im Abschnitt Ressourcenplan.
  5. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Siehe auch