Wöchentliche E-Mails mit Projekt- und Ressourcenplänen deaktivieren

Ziel

Das automatische Senden von wöchentlichen Projekt- und Ressourcenplänen an Ihr Projekt- und Außendienstteam deaktivieren.

Hintergrund

Der Wöchentliche Projektterminplan und der Wöchentliche Ressourcenplan können auf der Seite „Einstellungen konfigurieren“ des Terminplan-Tools eines Projekts aktiviert oder deaktiviert werden. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Projektterminplan .

Wichtige Hinweise

  • Required User Permissions:
    • 'Admin' permissions on the project's Schedule tool.
      Note: To view or edit information on the Permissions Table page for the Schedule tool, 'Admin' permission to the project's Directory tool is also required.
  • Requirements:
  • Additional Information:
    • Emails will NOT be sent automatically if there are no to-do items or tasks for the given time period or if tasks are 100% complete. However, emails will still be sent if Send Now is clicked.

Schritte

  1. Rufen Sie das Terminplan-Tool des Projekts auf.
  2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen icons-settings-gear.png konfigurieren.
  3. Klicken Sie auf E-Mail-Einstellungen .
  4. Wählen Sie aus, welche E-Mails Sie deaktivieren möchten:
    • Wenn Sie das Senden von Projektterminplan-E-Mails stoppen möchten, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Wöchentlich aktivieren im Abschnitt Wöchentlicher Projektterminplan.
    • Wenn Sie verhindern möchten, dass E-Mails zu Projektressourcen gesendet werden, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Wöchentlich aktivieren im Abschnitt Ressourcenplan.
  5. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Siehe auch

 

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