Entwerfen einer Rückfrage mit Procore AI (Beta)

Ziel

So verfassen Sie eine Rückfrage mit Procore AI. 

Hintergrund

Entwerfen einer Rückfrage mit Procore AI wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, bessere Rückfragen zu schreiben und relevante Informationen aus Projektdokumenten zu finden, um Ihre Fragen möglicherweise zu beantworten, bevor Sie sie einreichen

Dinge, die man beachten muss

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Berechtigungen der Stufe "Standard" oder höher für das Rückfragen-Tool des Projekts.

Voraussetzungen:

• Sie müssen zuerst den Assistenten und den Seitenbereich des Assistenten aktivieren. 
• Vertrauen Sie, aber überprüfen Sie: Überprüfen Sie die erstellten Inhalte auf Richtigkeit und befolgen Sie diese Richtlinien bei der Verwendung von Procore AI. 

Schritte

1. Navigieren Sie zum Rückfragen-Tool des   Projekts.
2. Klicken Sie auf Erstellen.
3. Klicken Sie auf Entwurf mit Rückfragen-Agent.
   Dadurch wird der Agent geöffnet.
   
4. Geben Sie die Frage(n) ein, die Sie haben, und alle Informationen über mögliche Auswirkungen auf Kosten oder Terminplan. 
   
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
6. Der Rückfrage-Agent verarbeitet die von Ihnen bereitgestellten Informationen und schlägt gegebenenfalls einen Betreff, eine Frage, Auswirkungen auf Kosten und einen Zeitplan vor. 
7. Klicken Sie auf Auf Rückfrage anwenden , wenn Sie mit den Vorschlägen des Agenten zufrieden sind, und beginnen Sie mit dem Ausfüllen der restlichen Rückfrage. 
   ODER
   Klicken Sie auf Verwandte Elemente suchen , um nach vorhandenen Informationen zu suchen, die Ihre Frage beantworten könnten.
   • Diese Aktion sendet eine Aufforderung an die KI von Procore, nach relevanten Informationen zu suchen, die bei der Beantwortung der Frage helfen könnten.
   • Überprüfen Sie den generierten Bericht, um wertvolle Erkenntnisse zu erhalten. 
   • Auf diese Weise können Sie schnell feststellen, ob Ihre Frage bereits beantwortet wurde.

Nächste Schritte

Klicken Sie auf eine (1) dieser Schaltflächen:

• Als Entwurf erstellen (Benutzer auf Administratorebene). Wenn Sie eine Entwurfsversion der Rückfrage erstellen möchten, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Dadurch wird die Rückfrage als "Entwurf" gespeichert. Die Zuständigkeit verbleibt beim Manager der Rückfrage, und die E-Mails werden entsprechend den Projekteinstellungen versandt. Siehe Wann sendet das Rückfragen-Tool E-Mail-Benachrichtigungen?
• Als Offen erstellen (Benutzer auf Administratorebene). Wenn Sie eine neue Rückfrage als "Offen" erstellen möchten, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Die Benutzer, die als Beauftragte der Rückfrage benannt wurden, haben die erste Zuständigkeit. Das System verlagert die Zuständigkeit auf die Benutzer, die als Beauftragte der Rückfrage bestimmt sind, und die E-Mails werden entsprechend den Projekteinstellungen versendet. Siehe Wann sendet das Rückfragen-Tool E-Mail-Benachrichtigungen?
• Zur Überprüfung senden (Benutzer der Standardstufe). Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Ihre neue Rückfrage im Status "Entwurf" zu speichern und an die Person zu senden, die  Sie im Feld Manager der Rückfrage angegeben haben. Dadurch wird die Verantwortung für die Zuständigkeit auf den Manager der Rückfrage verlagert.