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Procore

Quittung abschließen

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Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen

  • Eine Quittung muss eingereicht werden, bevor sie überprüft und abgeschlossen werden kann.

  • Wenn ein Beleg abgeschlossen ist, wird der Status in "Endgültig" geändert.

  • Nachdem ein Beleg abgeschlossen wurde, können Sie den Status nicht mehr ändern oder die Kerndetails bearbeiten. Sie können jedoch weiterhin Notizen hinzufügen, Dateien anhängen oder benutzerdefinierte Felder aktualisieren.

  • Durch das Abschließen eines Belegs werden die Lagerbestandszahl "Erhaltene Menge" und "Verfügbare Menge" jedes Artikels aktualisiert.

  • Der erhaltene Betrag darf die bestellte oder versendete Menge nicht überschreiten. Um mehr als die bestellte oder versendete Menge zu erhalten, muss auf dem Wareneingang eine Überschreitung erstellt werden, um die zusätzlichen Materialien zu berücksichtigen.

  • Erstellung von Defekten

    • Fehler werden automatisch erstellt, wenn ein Beleg abgeschlossen wird.

    • Wenn die empfangene Menge geringer ist als die erwartete Menge, wird ein kurzer Fehler erstellt.

    • Wenn die eingegangene Menge größer ist als die erwartete Menge, wird ein Überschreitungsfehler erstellt.

    • Wenn der Zustand für Elemente, die als beschädigt oder inakzeptabel gekennzeichnet sind, ein Mangel vorliegt.

  • Für Kunden, die Projekt-Finanzwerteverwenden:

    • Um eine Quittung fertigzustellen, müssen Sie auch über Berechtigungen der Stufe "Standard" oder höher für das Sekundärverträge-Tool des Projekts verfügen.
      Hinweise:

      • "Standard"-Benutzer können Belege nur während eines offenen Abrechnungszeitraums abschließen, da das System automatisch eine Rechnung erstellt.

      • "Admin"-Benutzer können Belege in jedem bestehenden Abrechnungszeitraum abschließen, unabhängig davon, ob er offen oder geschlossen ist.

Schritte

  1. Navigieren Sie zum Material-Tool des Projekts.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Quittungen .

  3. Klicken Sie auf die Nummer der Quittung.

  4. Klicken Sie auf Überprüfung beenden.

    1. Wählen Sie Zurück zum Entwurf verschieben, wenn Änderungen an der Quittung vorgenommen werden müssen.

    2. Wählen Sie Als endgültig markieren , um den Beleg abzuschließen.

Siehe auch