Hinzufügen einer Zeugenaussage zu einem Vorfall

Ziel

So fügen Sie eine Zeugenaussage zu einem Vorfall hinzu. 

Hintergrund

Bei Vorfällen ist die Aufnahme von Zeugenaussagen gängige Praxis. Eine Zeugenaussage wird als Teil des Vorfallsuntersuchungsverfahrens aufgenommen und dient dazu, besser zu verstehen, was passiert ist, warum es passiert ist und wie ähnliche Vorfälle in Zukunft verhindert werden können.

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • So fügen Sie eine Zeugenaussage hinzu:  Berechtigungen der Stufe "Standard" oder höher für das Vorfälle-Tool des Projekts.
  • So fügen Sie einen Kontakt in das Feld "Name des  Zeugen" ein (siehe Was ist ein "Kontakt" in Procore und welche Projekttools unterstützen das Konzept?):
    • Berechtigungen der Stufe „Standard“ oder höher für das Vorfälle-Tool des Projekts.
    • Berechtigungen der Stufe "Schreibgeschützt" oder "Standard" für das Adressbuch-Tool des Projekts mit der  granularen Berechtigung "Kontakte erstellen" in Ihrer Berechtigungsvorlage aktiviert.
      Notizen:
      • Benutzer mit der granularen Berechtigung „Kontakte erstellen“ haben folgende Rechte:
        • Sie können einen neuen Kontakt hinzufügen, wenn die Person noch NICHT im Unternehmens- oder Projektadressbuch vorhanden ist.
        • Sie können vorhandene Kontakte als Dropdown-Auswahl für alle Projekte im Procore-Konto des Unternehmens anzeigen.
      • Benutzer OHNE die granulare Berechtigung „Kontakte erstellen“ haben NICHT die erforderlichen Berechtigungen zum Hinzufügen von Kontakten. Sie verfügen jedoch über ausreichende Berechtigungen, um von anderen im Projekt hinzugefügte Kontakte anzuzeigen und beim Hinzufügen eines Berichts einen vorhandenen Kontakt auszuwählen.

Voraussetzungen

• Einen Vorfall erstellen

Schritte

1. Navigieren Sie zum Vorfälle-Tool des Projekts.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Vorfälle.
3. Klicken Sie neben dem Vorfall, für den Sie eine Zeugenaussage hinzufügen möchten, auf Anzeigen.
4. Scrollen Sie zu „Zeugenaussagen“.
5. Klicken Sie auf Zeugenaussage hinzufügen.
6. Fügen Sie im Seitenbereich „Neue Zeugenaussage“ die folgenden Informationen hinzu.
   • Name. Wählen Sie den Namen des Zeugen aus der Liste aus. 
     Notizen:
     • Wenn der Name der Person im Projektadressbuch vorhanden ist, wird während der Eingabe eine Übereinstimmung angezeigt. Siehe Hinzufügen eines Benutzerkontos zum Projektadressbuch.
       ODER
     • Wenn der Name der Person NICHT im Projektadressbuch vorhanden ist, geben Sie den Namen der Person ein und klicken Sie auf Person erstellen. Geben Sie im angezeigten Fenster die folgenden Informationen ein:
       • Vorname . Geben Sie den Vornamen der Person ein.
       • Nachname. Geben Sie den Nachnamen der Person ein. Dies ist ein Pflichtfeld.
       • Mitarbeiter-ID. Geben Sie die Mitarbeiter-ID der Person ein, falls verfügbar.
       • Ist Angestellter von [Unternehmensname]. Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn es sich bei der Person um einen Mitarbeiter des angegebenen Unternehmens handelt.
       • Klicken Sie auf Erstellen.
         Diese Aktion erstellt einen Kontakt. Weitere Informationen finden Sie unter Was ist ein „Kontakt“ in Procore und welche Projekt-Tools unterstützen das Konzept?
   • Empfangsdatum. Wählen Sie das Datum der Zeugenaussage aus dem Dropdown-Kalender aus.
   • Aussage. Geben Sie die Zeugenaussage in dieses Feld ein.
   • Anhänge. Klicken Sie auf Dateien anhängen oder verwenden Sie eine Drag & Drop-Aktion, um eine Datei mit der Aussage oder andere zusätzliche Informationen zur Zeugenaussage hochzuladen.

      Tipp

     Benutzer können mit Hilfe einer der Procore-Mobilanwendungen Audioaufnahmen mit den Aussagen des Zeugen über den Vorfall hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Eine Zeugenaussage zu einem Vorfall hinzufügen (iOS) und Eine Zeugenaussage zu einem Vorfall hinzufügen (Android) .
7. Klicken Sie auf Erstellen.

Siehe auch

• Einen Vorfall erstellen