E-Mail als privat markieren

Ziel

Eine E-Mail als privat markieren, damit nur Benutzer mit „Admin“-Berechtigungen oder die in der E-Mail aufgeführten Benutzer die E-Mail anzeigen können.

Hintergrund

E-Mail-Nachrichten im E-Mails-Tool des Projekts können auf Öffentlich oder Privat gesetzt werden. Wenn Sie ein Benutzer mit „Admin“-Berechtigung für das E-Mails-Tool sind, können Sie außerdem festlegen, ob alle E-Mails standardmäßig öffentlich oder privat sein sollen. Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen des E-Mails-Tools konfigurieren.

Wichtige Hinweise

Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Um eine E-Mail auf privat oder öffentlich zu setzen, müssen Sie „Admin“ im E-Mails-Tool des Projekts sein.
- Um eine von Ihnen erstellte E-Mail auf privat oder öffentlich zu setzen, genügen „Standard“-Berechtigungen im E-Mails-Tool des Projekts.
Zusätzliche Informationen:
- Öffentlich. Die E-Mail-Nachricht ist für jeden Benutzer sichtbar, der über die Zugriffsberechtigung „Nur Lesen“ oder höher für das E-Mails-Tool des Projekts verfügt.
- Privat. Die E-Mail-Nachricht ist nur für E-Mail-Empfänger und Benutzer mit der Berechtigung „Admin“ im E-Mails-Tool des Projekts sichtbar.
  Wichtig
  - If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.

Schritte

Wählen Sie aus den folgenden Optionen:

E-Mail als privat markieren
Eine E-Mail als öffentlich markieren

E-Mail als privat markieren

Rufen Sie das Tool E-Mails des Projekts auf.
Wählen Sie die E-Mail-Nachricht aus, die Sie auf privat setzen möchten.
Klicken Sie auf Auf privat stellen.
Wichtig!
- If a user with 'Admin' permission on the project's Emails tool has created a 'Default Distribution' list (see Configure Advanced Settings: Emails), members of the default distribution list will receive ALL emails that have either been created in or sent from the Emails tool. Members will also receive all messages sent to the Emails tool via the inbound email address. This includes emails that have been marked 'Private'.
  
  Das System wendet ein Schlosssymbol auf die Nachricht im linken Bereich der Seite E-Mail-Posteingang an (siehe unten).

Eine E-Mail als öffentlich markieren

Rufen Sie das Tool E-Mails des Projekts auf.
Wählen Sie die E-Mail-Nachricht aus, die Sie auf öffentlich setzen möchten.
Klicken Sie auf Privat machen.

Das System entfernt das Schlosssymbol aus der Nachricht im linken Bereich der Seite E-Mail-Posteingang, wie unten dargestellt.

Siehe auch

Die Einstellungen des E-Mails-Tools konfigurieren