Hinzufügen von Markups im Dokumentenmanagement-Tool
Ziel
Hinzufügen von Markups zu einem Dokument im Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
Hintergrund
Wenn ein Workflow für ein Dokument erstellt wurde, können die Workflow-Beauftragten bei der Überprüfung des Dokuments Markups hinzufügen. Markups können nur während des Schrittes eines Workflow-Beauftragten im Workflow hinzugefügt werden.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen der Stufe "Standard" oder "Admin" für das Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
UND - Hinzugefügt als Beauftragter für ein workflow.
Hinweis: Standardmäßig können nur "Beauftragte für den aktuellen Schritt" während ihres Schritts im workflow Markups hinzufügen. Die Berechtigung "Markup erstellen" kann jedoch für zusätzliche Rollen ("Workflow-Beauftragte" und "Workflow-Manager") aktiviert oder für alle Benutzer deaktiviert werden. Siehe Anzeigen und Verwalten von Workflow-Berechtigungen im Dokumentenmanagement-Tool.
- Berechtigungen der Stufe "Standard" oder "Admin" für das Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Derzeit können Markups nur zu PDF-Dokumenten hinzugefügt werden, die sich in einem Workflow befinden. Siehe Über Workflows im Dokumentenmanagement-Tool.
- Standardmäßig können nur "Beauftragte für den aktuellen Schritt" während ihres Schritts im workflow Markups hinzufügen. Die Berechtigung "Markup erstellen" kann jedoch für zusätzliche Rollen ("Workflow-Beauftragte" und "Workflow-Manager") aktiviert oder für alle Benutzer deaktiviert werden. Siehe Anzeigen und Verwalten von Workflow-Berechtigungen.
Video
Schritte
- Navigieren Sie zu dem Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Dokumente befinden.
- Klicken Sie auf die gespeicherte Ansicht " Mir zugewiesen ", die sich in der Sammlung "Wird überprüft" befindet.
Anmerkung: Sie können auch über andere gespeicherte Ansichten auf diese Dokumente zugreifen, z. B. "Alle Dokumente" unten. Wenn Sie die Berechtigung "Markup erstellen" erhalten haben, ist die gespeicherte Ansicht "Mir zugewiesen" nicht der einzige Ort, an dem Sie Dokumente finden können, die Sie markieren können. - Klicken Sie auf die Registerkarte Wird überprüft .
- Öffnen Sie das Dokument, dem Sie Markups hinzufügen möchten.
Dadurch wird der Viewer geöffnet. - Das Workflow-Fenster
wird automatisch geöffnet, wenn ein Workflow auf das Element angewendet wird. Klicken Sie auf x, um das Bedienfeld zu schließen, wenn Sie andere Funktionen im Viewer sehen möchten, z. B. die Markup-Liste 
. - Fügen Sie dem Dokument bei Bedarf Markups hinzu. Informationen zu den Markup-Tools finden Sie im Abschnitt Markup-Optionen.
- Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Markups fertig sind, klicken Sie auf Schließen , um den Viewer zu verlassen und zur Liste der Dokumente zurückzukehren.
Markup-Optionen
In dieser Tabelle sind Markup-Tools und Tastenkombinationen aufgeführt, die beim Hinzufügen von Markups zu PDF-Dateien verwendet werden können.
| Symbol | Name | Aktion | Windows-Tastaturkürzel | Mac Tastaturkürzel |
|---|---|---|---|---|
 |
Auswählen | Klicken Sie, um ein Markup auf der Seite auszuwählen oder zu verschieben. Um mehrere Markups auszuwählen, halten Sie die UMSCHALTTASTE auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie auf jedes Markup, das Sie als Teil einer Gruppe auswählen möchten. | V | V |
 |
Pfanne | Klicken und ziehen Sie den Cursor, um sich über die Seite zu bewegen. Halten Sie für temporäres Schwenken die LEERTASTE gedrückt. |
Umschalttaste + V | Umschalttaste + V |
 |
Stift | Zeichnen Sie eine Freihandlinie oder -form. | P | P |
 |
Zeile | Zeichnen Sie eine Linie. | L | L |
|
|
Pfeil | Zeichnen Sie einen Pfeil. | A | A |
 |
Rechteck | Zeichnen Sie ein Rechteck. | R | R |
 |
Ellipse | Zeichnen Sie einen Kreis oder ein Oval. | E | E |
 |
Wolke | Umreißen Sie etwas oder erstellen Sie eine Form mit Wolkenlinien. | C | C |
 |
Freihand-Highlight | Mit einem freihändigen Textmarker hervorheben. |
F | F |
 |
Markieren | Markieren Sie Text auf einer Seite. |
H | H |
 |
Text | Fügen Sie ein Textfeld hinzu. Das Textfeld muss ausgefüllt werden, um auswählbar zu sein. Die Schriftgröße kann angepasst werden, indem Sie ein ausgefülltes Textfeld auswählen und den Schieberegler über dem Textfeld bewegen. | T | T |
|
|
Stempel | Öffnen Sie das Stempelmenü und klicken Sie auf den Stempel, den Sie hinzufügen möchten, oder laden Sie einen neuen hoch. | S | S |
|
|
Rückgängig machen |
Die letzte Markierungsaktion in der aktuellen Überprüfungssitzung rückgängig machen. Dies schließt das Hinzufügen oder Entfernen von Leer- oder Umschlagseiten aus. |
STRG + Z | CMD + Z |
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Wiederholen | Wiederholen Sie die zuletzt rückgängig gemachte Markierungsaktion in Ihrer aktuellen Überprüfungssitzung. | STRG + Y | CMD + Y |
 |
Vergrößern | Vergrößern Sie die Seite. | STRG + Pluszeichen (+) oder STRG + Scrollen oder auskneifen |
CMD + Pluszeichen (+) oder CMD + Scrollen oder auskneifen |
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Verkleinern | Verkleinern Sie die Seite. | STRG + Minuszeichen (-) oder STRG + Scrollen oder Pinch in |
CMD + Minuszeichen (-) oder CMD + Scrollen oder Pinch in |
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