Hinzufügen von Markups im Dokumentenmanagement-Tool

Ziel

Hinzufügen von Markups zu einem Dokument im Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.

Hintergrund

Wenn ein Workflow für ein Dokument erstellt wurde, können die Workflow-Beauftragten bei der Überprüfung des Dokuments Markups hinzufügen. Markups können nur während des Schrittes eines Workflow-Beauftragten im Workflow hinzugefügt werden.

Wichtige Hinweise

• Erforderliche Benutzerberechtigungen:
  • Berechtigungen der Stufe "Standard" oder "Admin" für das Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
    UND
  • Hinzugefügt als Beauftragter für ein workflow.
    Hinweis: Standardmäßig können nur "Beauftragte für den aktuellen Schritt" während ihres Schritts im workflow Markups hinzufügen. Die Berechtigung "Markup erstellen" kann jedoch für zusätzliche Rollen ("Workflow-Beauftragte" und "Workflow-Manager") aktiviert oder für alle Benutzer deaktiviert werden. Siehe Anzeigen und Verwalten von Workflow-Berechtigungen im Dokumentenmanagement-Tool.
• Zusätzliche Informationen:
  • Derzeit können Markups nur zu PDF-Dokumenten hinzugefügt werden, die sich in einem Workflow befinden. Siehe Über Workflows im Dokumentenmanagement-Tool.
  • Standardmäßig können nur "Beauftragte für den aktuellen Schritt" während ihres Schritts im workflow Markups hinzufügen. Die Berechtigung "Markup erstellen" kann jedoch für zusätzliche Rollen ("Workflow-Beauftragte" und "Workflow-Manager") aktiviert oder für alle Benutzer deaktiviert werden. Siehe Anzeigen und Verwalten von Workflow-Berechtigungen.

Video

Schritte

1. Navigieren Sie zu dem Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
2. Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Dokumente befinden.
3.  Klicken Sie auf die gespeicherte Ansicht " Mir zugewiesen ", die sich in der Sammlung "Wird überprüft" befindet. 
   Anmerkung: Sie können auch über andere gespeicherte Ansichten auf diese Dokumente zugreifen, z. B. "Alle Dokumente" unten. Wenn Sie die Berechtigung "Markup erstellen" erhalten haben, ist die gespeicherte Ansicht "Mir zugewiesen" nicht der einzige Ort, an dem Sie Dokumente finden können, die Sie markieren können. 
4. Klicken Sie auf die Registerkarte Wird überprüft .
5. Öffnen Sie das Dokument, dem Sie Markups hinzufügen möchten.
   Dadurch wird der Viewer geöffnet.
6. Klicken Sie auf das Symbol Workflow, um das Workflow-Menü zu öffnen.
7. Klicken Sie auf das Symbol Markup, um die Markup-Tools zu öffnen.
8. Fügen Sie dem Dokument bei Bedarf Markups hinzu. Informationen zu den Markup-Tools finden Sie im Abschnitt Markup-Optionen.
9. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Markups fertig sind, klicken Sie auf Schließen , um den Viewer zu verlassen und zur Liste der Dokumente zurückzukehren.
   

Markup-Optionen

In dieser Tabelle sind Markup-Tools und Tastenkombinationen aufgeführt, die beim Hinzufügen von Markups zu PDF-Dateien verwendet werden können.
 

Symbol	Name	Aktion	Windows-Tastaturkürzel	Mac Tastaturkürzel
	Auswählen	Klicken Sie, um ein Markup auf der Seite auszuwählen oder zu verschieben. Um mehrere Markups auszuwählen, halten Sie die UMSCHALTTASTE auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie auf jedes Markup, das Sie als Teil einer Gruppe auswählen möchten.	V	V
	Pfanne	Klicken und ziehen Sie den Cursor, um sich über die Seite zu bewegen. Halten Sie zum vorübergehenden Schwenken die LEERTASTE gedrückt.	Umschalttaste + V	Umschalttaste + V
	Stift	Zeichnen Sie eine Freihandlinie oder -form.	P	P
	Zeile	Zeichnen Sie eine Linie.	L	L
	Pfeil	Zeichnen Sie einen Pfeil.	A	A
	Rechteck	Zeichnen Sie ein Rechteck.	R	R
	Ellipse	Zeichnen Sie einen Kreis oder ein Oval.	E	E
	Wolke	Zeichnen Sie eine rechteckige Wolke.	C	C
	Freihand-Highlight	Markieren Sie mit einem Freihand-Highlighter.	F	F
	Markieren	Markieren Sie Text auf einer Seite.	H	H
	Text	Fügen Sie ein Textfeld hinzu. Das Textfeld muss ausgefüllt werden, um auswählbar zu sein. Die Schriftgröße kann angepasst werden, indem Sie ein ausgefülltes Textfeld auswählen und den Schieberegler über dem Textfeld bewegen.	T	T
	Stempel	Öffnen Sie das Stempelmenü und klicken Sie auf den Stempel, den Sie hinzufügen möchten.	S	S
	Rückgängig machen	Die letzte Markierungsaktion in der aktuellen Überprüfungssitzung rückgängig machen. Dies schließt das Hinzufügen oder Entfernen von Leer- oder Umschlagseiten aus.	STRG + Z	CMD + Z
	Wiederholen	Wiederholen Sie die zuletzt rückgängig gemachte Markierungsaktion in Ihrer aktuellen Überprüfungssitzung.	STRG + Y	CMD + Y
	Vergrößern	Vergrößern Sie die Seite.	STRG + Pluszeichen (+)	CMD + Pluszeichen (+)
	Verkleinern	Verkleinern Sie die Seite.	STRG + Minuszeichen (-)	CMD + Minuszeichen (-)
	Vorherige Seite	Wechseln Sie zur vorherigen Seite.	UMSCHALT + Pfeil nach oben (↑)	UMSCHALT + Pfeil nach oben (↑)
	Nächste Seite	Wechseln Sie zur nächsten Seite.	UMSCHALT + Pfeil nach unten (↓)	UMSCHALT + Pfeil nach unten (↓)

Siehe auch

• Anzeigen von Markups im Dokumentenmanagement-Tool
• Überprüfen eines Dokuments in einem Workflow im Dokumentenmanagement-Tool
• Über Workflows im Dokumentenmanagement-Tool
• Dokumente im Dokumentverwaltungs-Tool anzeigen