Hinzufügen von Markups im Dokumentenmanagement-Tool
Ziel
Hinzufügen von Markups zu einem Dokument im Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
Hintergrund
Wenn ein Workflow für ein Dokument erstellt wurde, können die Workflow-Beauftragten bei der Überprüfung des Dokuments Markups hinzufügen. Markups können nur während des Schrittes eines Workflow-Beauftragten im Workflow hinzugefügt werden.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- Berechtigungen der Stufe "Standard" oder "Admin" für das Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
UND - Hinzugefügt als Beauftragter für ein workflow.
Hinweis: Standardmäßig können nur "Beauftragte für den aktuellen Schritt" während ihres Schritts im workflow Markups hinzufügen. Die Berechtigung "Markup erstellen" kann jedoch für zusätzliche Rollen ("Workflow-Beauftragte" und "Workflow-Manager") aktiviert oder für alle Benutzer deaktiviert werden. Siehe Anzeigen und Verwalten von Workflow-Berechtigungen im Dokumentenmanagement-Tool.
- Berechtigungen der Stufe "Standard" oder "Admin" für das Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
- Zusätzliche Informationen:
- Derzeit können Markups nur zu PDF-Dokumenten hinzugefügt werden, die sich in einem Workflow befinden. Siehe Über Workflows im Dokumentenmanagement-Tool.
- Standardmäßig können nur "Beauftragte für den aktuellen Schritt" während ihres Schritts im workflow Markups hinzufügen. Die Berechtigung "Markup erstellen" kann jedoch für zusätzliche Rollen ("Workflow-Beauftragte" und "Workflow-Manager") aktiviert oder für alle Benutzer deaktiviert werden. Siehe Anzeigen und Verwalten von Workflow-Berechtigungen.
Video
Schritte
- Navigieren Sie zu dem Dokumentenmanagement-Tool des Projekts.
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich auf der Registerkarte Dokumente befinden.
- Klicken Sie auf die gespeicherte Ansicht " Mir zugewiesen ", die sich in der Sammlung "Wird überprüft" befindet.
Anmerkung: Sie können auch über andere gespeicherte Ansichten auf diese Dokumente zugreifen, z. B. "Alle Dokumente" unten. Wenn Sie die Berechtigung "Markup erstellen" erhalten haben, ist die gespeicherte Ansicht "Mir zugewiesen" nicht der einzige Ort, an dem Sie Dokumente finden können, die Sie markieren können. - Klicken Sie auf die Registerkarte Wird überprüft .
- Öffnen Sie das Dokument, dem Sie Markups hinzufügen möchten.
Dadurch wird der Viewer geöffnet. - Das Workflow-Fenster
wird automatisch geöffnet, wenn ein Workflow auf das Element angewendet wird. Klicken Sie auf x, um das Bedienfeld zu schließen, wenn Sie andere Funktionen im Viewer sehen möchten, z. B. die Markup-Liste 
. - Fügen Sie dem Dokument bei Bedarf Markups hinzu. Informationen zu den Markup-Tools finden Sie im Abschnitt Markup-Optionen.
- Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Markups fertig sind, klicken Sie auf Schließen , um den Viewer zu verlassen und zur Liste der Dokumente zurückzukehren.
Markup-Optionen
In dieser Tabelle sind Markup-Tools und Tastenkombinationen aufgeführt, die beim Hinzufügen von Markups zu PDF-Dateien verwendet werden können.
| Symbol | Name | Aktion | Windows-Tastaturkürzel | Mac Tastaturkürzel |
|---|---|---|---|---|
 |
Auswählen |
Auswählen, Verschieben oder Bearbeiten eines Markups auf der Seite. |
V | V |
 |
Pfanne | Klicken und ziehen Sie den Cursor, um sich auf der Seite zu bewegen. Halten Sie zum temporären Schwenken die LEERTASTE gedrückt und verwenden Sie das Mausrad. |
Umschalttaste + V | Umschalttaste + V |
 |
Text | Fügen Sie ein Textfeld hinzu. Doppelklicken Sie auf den Text, um ihn hinzuzufügen oder zu bearbeiten. Deaktivieren Sie die Schriftgröße oder den Schriftstil im Stilmenü, das in der Nähe angezeigt wird. Anmerkung: Nach der Auswahl des Tools werden in der Symbolleiste voreingestellte Optionen angezeigt, mit denen Sie Farbe und Stil vor der Eingabe auswählen können. |
T | T |
 |
Markieren | Markieren Sie Text auf einer Seite. Anmerkung: Nach der Auswahl des Werkzeugs werden in der Symbolleiste voreingestellte Optionen angezeigt, mit denen Sie Farbe und Stil vor der Hervorhebung auswählen können. |
H | H |
 |
Beschriftung | Textfeld mit Pfeil. Klicken Sie, um den Pfeil zu beginnen, den Pfeil zu beenden und erneut, um das angezeigte Textfeld zu platzieren. Doppelklicken Sie auf den Text, um ihn hinzuzufügen oder zu bearbeiten. Anmerkung: Nach der Auswahl des Werkzeugs werden in der Symbolleiste voreingestellte Optionen angezeigt, mit denen Sie den Stil auswählen können, bevor Sie die Beschriftung erstellen. |
B | B |
 |
Zeile | Zeichnen Sie eine Linie (L), einen Pfeil (A), eine Polylinie (Y) oder eine Kurvenlinie (U). Klicken Sie, um die Kurvenlinie zu beenden. Doppelklicken Sie, um die Polylinie zu beenden. Anmerkung: Nach der Auswahl des Werkzeugs werden in der Symbolleiste voreingestellte Optionen angezeigt, mit denen Sie Farbe und Stil vor dem Zeichnen auswählen können. |
L, A, Y oder U | L, A, Y oder U |
 |
Stift | Zeichnen Sie eine freihändige Linie oder Form. Anmerkung: Nach der Auswahl des Werkzeugs werden in der Symbolleiste voreingestellte Optionen angezeigt, mit denen Sie Farbe und Stil vor dem Zeichnen auswählen können. |
P | P |
 |
Freihand-Highlight | Zeichne eine freihändige Markierung. Anmerkung: Nach der Auswahl des Werkzeugs werden in der Symbolleiste voreingestellte Optionen angezeigt, mit denen Sie Farbe und Stil vor dem Zeichnen auswählen können. |
F | F |
 |
Rechteck | Zeichnen Sie ein Rechteck, eine Ellipse oder ein Polygon. Anmerkung: Nach der Auswahl des Werkzeugs werden in der Symbolleiste voreingestellte Optionen angezeigt, mit denen Sie Farbe und Stil vor dem Zeichnen auswählen können. |
R | R |
 |
Wolke | Umreißen oder erstellen Sie eine Form mit Wolkenlinien. | C | C |
 |
Distanz | Messen Sie den Abstand einer geraden Linie, eines Bogens oder eines Umfangs. Notizen: Sie können den Maßstab, die Maßeinheit und die Genauigkeit bearbeiten und bei Bedarf in einer Voreinstellung speichern. Greifen Sie über die Symbolleiste auf Voreinstellungen zu, um vor der Messung Voreinstellungen anzuwenden. |
D | D |
 |
Rechteckige Fläche | Messen Sie die Fläche eines Rechtecks, einer Ellipse oder einer Fläche. Notizen: Sie können den Maßstab, die Maßeinheit und die Genauigkeit bearbeiten und bei Bedarf in einer Voreinstellung speichern. Greifen Sie über die Symbolleiste auf Voreinstellungen zu, um vor der Messung Voreinstellungen anzuwenden. |
UMSCHALT + R | UMSCHALT + R |
 |
Zählen | Setzen Sie ein Häkchen und Procore zählt, wie viele sich im Dokument befinden . Klicken Sie auf ein Häkchen , um die aktuelle Anzahl anzuzeigen. Anmerkung: Nach der Auswahl des Werkzeugs werden in der Symbolleiste voreingestellte Optionen angezeigt, mit denen Sie Farbe und Stil auswählen können, bevor Sie ein Häkchen setzen. |
K | K |
|
|
Stempel | Öffnen Sie das Stempelmenü und klicken Sie auf den Stempel, den Sie hinzufügen möchten, oder laden Sie einen neuen hoch. | S | S |
 |
Radiergummi | Löschen Sie Markup-Objekte, indem Sie darauf klicken. | Z | Z |
|
|
Rückgängig machen |
Die letzte Markierungsaktion in der aktuellen Überprüfungssitzung rückgängig machen. Dies schließt das Hinzufügen oder Entfernen von Leer- oder Umschlagseiten aus. |
STRG + Z | CMD + Z |
|
|
Wiederholen | Wiederholen Sie die zuletzt rückgängig gemachte Markierungsaktion in Ihrer aktuellen Überprüfungssitzung. | STRG + Y | CMD + Y |
 |
Vergrößern | Vergrößern Sie die Seite. | STRG + Pluszeichen (+) oder STRG + Scrollen oder auskneifen |
CMD + Pluszeichen (+) oder CMD + Scrollen oder auskneifen |
 |
Verkleinern | Verkleinern Sie die Seite. | STRG + Minuszeichen (-) oder STRG + Scrollen oder Pinch in |
CMD + Minuszeichen (-) oder CMD + Scrollen oder Pinch in |
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