Benutzerhandbuch: Procore Connect für Zeichnungen
Inhaltsverzeichnis
- Willkommen
- Upstream-Konto
- Downstream-Konto
- Häufig gestellte Fragen
- Fazit
Übersicht
Procore Connect for Drawings ermöglicht es Procore-Kunden, ihre Projekte so zu verbinden, dass Pläne kopiert und mit dem {{connection_source}-Projekt synchronisiert werden können. Die Verbindung ist einseitig und kopiert veröffentlichte Zeichnungen aus einem {{connection_source}}-Quellprojekt in ein {{connection_destination}}-verbundenes Projekt.
Erfahren Sie mehr über Procore Connect in Procore.
Was verbinde du projects?
Wenn Projekte miteinander verbunden sind, können Pläne problemlos mit Mitarbeitern geteilt werden, die an Ihrem Projekt arbeiten. Dadurch werden Silos eliminiert und doppelte Dateneingaben reduziert. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:
- Automatisches Teilen veröffentlichter Pläne mit downstream- Projektmitarbeitern.
- downstream müssen keine Pläne mehr herunterladen und in ihre eigenen Projekte hochladen, damit ihre Teams darauf zugreifen können.
- Downstream-Mitarbeiter werden automatisch benachrichtigt, wenn neue Pläne oder Überarbeitungen im {{connection_source}-Konto veröffentlicht werden, und können überprüft und veröffentlicht werden.
- Plantitel und Metadaten werden mit dem upstream-Konto synchronisiert, um eine einzige Quelle der Wahrheit zu gewährleisten und die Wahrscheinlichkeit potenzieller Fehler zu verringern.
- Verbundene Daten werden im Konto des downstream-Unternehmens zur Aufzeichnung und Berichterstattung aufbewahrt.
Downstream Die Anforderungen an die Berechtigungen zum Verbinden von Projekten sind vergleichbar mit der Art und Weise, wie upstream-Konten derzeit Mitarbeitern den Zugriff auf Planinformationen ermöglichen . Das upstream-Konto wird immer über neue Verbindungen benachrichtigt und kann bei Bedarf Projekte trennen .
Wie funktioniert das?
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Projektverbindungen werden immer vom downstream-Projekt initiiert. Die Verbindung hängt von der Genehmigungspräferenz des upstream-Unternehmens ab. Wenn keine Überprüfung erforderlich ist, werden die Projekte automatisch verbunden. Wenn eine Überprüfung erforderlich ist, wird eine Verbindungsanfrage an das upstream-Unternehmen gesendet, um diese zu überprüfen und manuell zu genehmigen oder abzulehnen. Wenn das Projekt upstream Pläne hochlädt und veröffentlicht, werden diese Pläne in das Projekt {{connection_destination} kopiert . Die Pläne werden in einem unveröffentlichten Zustand kopiert, damit das {{connection_destination}}-Projekt sie überprüfen und in ihrem Projekt veröffentlichen kann. Nachdem die Pläne im Projekt des Unternehmens downstream veröffentlicht wurden, können Benutzer mit Zugriff auf das Pläne-Tool des Projekts downstream die verbundenen Pläne anzeigen, die aus dem Projekt des Unternehmens upstream} stammen |
Überlegungen
Berechtigungen
Wichtig
| | The action is available on Procore's Web, iOS, and/or Android application. Click to view the article.
Users can take the action with this permission level.
Users can take this action with this permission level AND one or more additional requirements, like granular permissions.
| Aktion | Keine | Nur Lesen | Standard | Admin | Hinweise |
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Projektverbindungsanforderung genehmigen oder ablehnen |
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Erweiterte Einstellungen konfigurieren |
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Trennen eines verbundenen Projekts |
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Initiieren einer Anfrage zum Verbinden von Projekten |
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Benutzer müssen außerdem über die Berechtigung "Nur Lesen" oder höher für das Zeichnungstool sowohl in den vorgelagerten als auch in den nachgelagerten Projekten verfügen. | |||
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Projektverbindungen anzeigen |
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Festlegen der Einstellung für die Verbindungsgenehmigung
Genehmigen oder Ablehnen von Verbindungen (falls eine Überprüfung erforderlich ist)
Veröffentlichen von Plänen in Ihrem Upstream-Projekt
Initiieren einer Projektverbindung
Veröffentlichen von Plänen in Ihrem Downstream-Projekt
Häufig gestellte Fragen
Welche Planinformationen werden in das nachgelagerte Projekt kopiert?
Hier sind einige der Informationen, die kopiert werden:
- Pläne, ohne Markup
- Plannummer, Titel und veralteter Status
- Name und Beschreibung des Zeichenbereichs
- Name und Position der Zeichendisziplin
- Zeichnungsdatum und Empfangsdatum
- Revisionsnummer und Status
- Datum und Name des Plansatzes
Hinweis
- Benutzerdefinierte Felder sind nicht in der Metadatenkopie aus dem Projekt upstream in das Projekt downstream enthalten.
- Die Metadaten von Connect-Zeichnungen können vom Projekt downstream nicht geändert werden.
Wird Markup unterstützt?
Markierungen, die in upstream- Zeichnungen vorgenommen werden, werden nicht in die Pläne im Projekt downstream kopiert. Als downstream-Projekt können Sie den verbundenen Zeichnungen jedoch zusätzliche Markups hinzufügen. Diese Markups verbleiben in Ihrem Projekt und werden nicht zurück in das upstream -Projekt kopiert oder veröffentlicht. Markierungen, die vom downstream-Projekt zu einem verbundenen Plan hinzugefügt wurden, bleiben erhalten, wenn eine neue Version des Plans vom upstream-Projekt hinzugefügt wird.
Was passiert, wenn das upstream-Projekt einen Plan oder einen Planbereich löscht?
Wenn das Projekt upstream einen Plan löscht, wird der gelöschte Plan von der Planprotokollseite im Unternehmen downstream entfernt. Planbereiche bleiben erhalten, jedoch ohne den gelöschten Plan. Zeichnungsadministratoren im Projekt downstream können gelöschte Pläne im Bericht "Gelöschte Planänderungen" im Pläne-Tool des Projekts downstream anzeigen.
Kann ich auswählen, welche Pläne und Planbereiche in das Projekt downstream kopiert werden?
Nein. Alle veröffentlichten Pläne und Planbereiche im Projekt werden kopiert und mit dem upstream-Projekt synchronisiert. Dies ist eine Einschränkung der Beta.
Wie lange dauert es, bis Pläne kopiert sind?
Das Kopieren von Plänen in das Projekt downstream kann bis zu einer Stunde dauern. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald die Pläne erfolgreich kopiert wurden und zur Überprüfung und Veröffentlichung bereit sind.
Kann ich verbundene Pläne und Revisionen überprüfen, bevor ich sie in meinem Projekt veröffentliche , damit mein Team darauf zugreifen kann?
Ja, wenn Pläne und Revisionen in Ihr downstream-Projekt kopiert werden, sind sie ein unveröffentlichter Zustand. Ein Benutzer mit "Admin"-Berechtigungen für das Pläne-Tool kann die Pläne überprüfen, bevor er sie in Ihrem Team veröffentlicht.
Wer wird benachrichtigt, wenn Pläne kopiert werden?
Sie können auswählen, wer benachrichtigt wird, wenn unveröffentlichte Pläne kopiert werden, und wer zur Überprüfung und Veröffentlichung in Ihrem Projekt bereit ist. Benachrichtigungen werden in den Einstellungen des Pläne-Tools verwaltet. Siehe Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Pläne.
Kann ich zwischen meinen Zeichnungen und verbundenen Zeichnungen unterscheiden?
Ja. Sie sehen ein verbundenes Symbol , das anzeigt, welche Pläne aus dem Projekt upstream kopiert wurden.
Wird mein Außendienstteam in der Lage sein, verbundene Pläne in der mobilen Procore-App zu sehen?
Ja. Die mobile App zeigt die verbundenen Pläne an und wird mit dem Symbol "Verbunden " gekennzeichnet.
Kann ich Pläne zu einem verbundenen Planbereich hinzufügen?
Nein, Sie können Ihre Pläne nicht zu einem verbundenen Planbereich hinzufügen. Sie können jedoch Ihre eigenen Planbereiche und Pläne zu jedem "nicht verbundenen" Planbereich in Ihrem Konto hinzufügen. Diese werden nicht mit dem upstream-Projekt synchronisiert.
Kann ich verbundene Zeichnungen aus einem downstream-Projekt löschen?
Nein. Zu diesem Zeitpunkt können verbundene Zeichnungen nicht aus einem downstream-Projekt gelöscht werden.