Vorhandene Extrakte anzeigen und herunterladen
Hinweis:
Die Funktion Extrakte im Administrations-Tool auf Projektebene wurde durch die Anwendung Procore Extracts ersetzt. Alle Extrakte, die zuvor in der Procore-Webanwendung durchgeführt wurden, sind jedoch weiterhin über die Seite Extrakte des Administrations-Tools auf Projektebene zugänglich.
Bitte lesen Sie die folgenden Artikel, um neue Extrakte zu erstellen:
Ziel
Ansicht, Herunterladen oder Entfernen von Extracts, die zuvor mit der Funktion Extracts im Administrations-Tool eines Projekts erstellt wurden.
Hintergrund
Die Extrahierungsfunktion von Procore ist nützlich, wenn Ihr Unternehmen die Informationen eines Projekts nach Abschluss eines Projekts archivieren möchte. Wenn Sie Daten aus Procore extrahieren, exportiert das System die Daten in eine Reihe von Dateien und verpackt diese Dateien dann in eine einzelne ZIP-Datei. Nachdem der Extraktionsvorgang abgeschlossen ist, können Sie auf einen Download-Link klicken, um die ZIP-Datei auf Ihren Computer oder einen anderen Ort im Netzwerk Ihres Unternehmens herunterzuladen. Extrakte werden jetzt in der Procore Extracts-Anwendung ausgeführt, frühere Extrakte aus Procore Web werden jedoch weiterhin im Administrations-Tool des jeweiligen Projekts gespeichert.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- „Admin“-Berechtigungen für das Administrations-Tool auf Projektebene.
UND - Das von Procore aktivierte Recht „Darf Extrakte ausführen“.
Hinweis: Um die Aktivierung dieses Rechts zu beantragen, wenden Sie sich an den Procore-Administrator Ihres Unternehmens. Ihr Procore-Administrator muss einen Antrag an Ihren Procore-Ansprechpartner stellen.
- „Admin“-Berechtigungen für das Administrations-Tool auf Projektebene.
- Zusätzliche Informationen:
- Extrahierte Dateien (das heisst XLS, XLSX, DOC, PDF usw.) werden in einer ZIP-Datei nach dem Namen des Tools gebündelt (z.B. Inspektionen.zip, Einreichungen.zip usw.).
- Wenn Sie eine neue Extraktion durchführen möchten, lesen Sie die Informationen unter Installieren der Procore Extracts-Anwendung für Windows und Extrahieren von Projektdaten mit der Procore Extracts-Anwendung .
Schritte
- Navigieren Sie zum Administrations-Tool auf Projektebene.
- Klicken Sie auf die Seite Extrakte.
Hinweis: Die Seite Extrakte ist nur für Benutzer sichtbar, die das Recht „Darf Extrakte ausführen“ haben. - Folgende Aktionen stehen zur Verfügung:
Ansicht vorhandener Extracts
- Alle Extrakte, die mit der Funktion Extrakte im Administrations-Tool erstellt wurden, werden unter „Bestehende Extrakte“ angezeigt.
- Ansicht der folgenden Informationen für die Extracts, die für das Projekt abgeschlossen wurden:
- Eingeleitet von: In dieser Spalte wird der Name des Benutzers aufgeführt, der den Extract eingeleitet hat.
- Postenart: In dieser Spalte wird das Tool aufgeführt, aus dem die Daten extrahiert wurden.
- Extraktionsdatum: In dieser Spalte sind Datum und Uhrzeit der Einleitung des Extrakts aufgeführt.
- Download-Link: Diese Spalte enthält einen Download-Link, um die extrahierten Projektdaten auf Ihren Computer herunterzuladen.
- Fehlermeldungen: Diese Spalte ist leer, es sei denn, es wurden Fehlermeldungen zu einem Extrakt angezeigt.
Herunterladen eines vorhandenen Extracts
- Suchen Sie den Auszug, den Sie herunterladen möchten.
- Klicken Sie für den Auszug auf den Link Herunterladen.
- Der Extrakt wird als ZIP-Datei auf Ihren Computer heruntergeladen.
Einen Extrakt löschen
- Suchen Sie den Extrakt, den Sie löschen möchten.
- Klicken Sie auf das Symbol Löschen
neben dem Extrakt, den Sie entfernen möchten.
Achtung
Durch das Löschen eines Extrakts wird dieser dauerhaft aus Procore entfernt.