Laden Sie eine frühere Version einer Datei im Dokumenten-Tool auf Unternehmensebene herunter
Ziel
So zeigen Sie eine frühere Version einer Datei mithilfe des Versionsprotokolls der Datei im Dokumenten-Tool an und laden sie herunter.
Hintergrund
Wenn ein Benutzer eine neue Version einer Datei in das Dokumenten-Tool hochlädt, überschreibt die aktualisierte Version die vorherige Version. Wenn Sie frühere Versionen einer Datei anzeigen möchten, können Sie eine Kopie jeder Version aus dem Versionsverlauf der Datei herunterladen.
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigung:
- 'Nur Lesen' oder höhere Berechtigungen für das Dokumententool auf Unternehmensebene.
UND - Wenn die Datei als privat gekennzeichnet ist, muss Ihnen über die Berechtigungseinstellungen für die Datei Zugriff gewährt werden. Siehe Verwalten von Berechtigungen für Dokumente auf Unternehmensebene .
- 'Nur Lesen' oder höhere Berechtigungen für das Dokumententool auf Unternehmensebene.
- Zusätzliche Informationen:
- Wenn Sie über die Berechtigung „Administrator“ für das Dokumententool verfügen, können Sie das Downloadprotokoll anzeigen, um eine Liste der Benutzer anzuzeigen, die die Datei heruntergeladen haben.
Schritte
- Navigieren Sie zum Werkzeug Dokumente.
- Wählen Sie die Datei aus, für die Sie Versionen anzeigen möchten.
- Wenn das Informationsfenster noch nicht geöffnet ist, klicken Sie auf die Info
Symbol. - Klicken Sie unter Version auf den Link, der der Anzahl der Versionen entspricht.
Hinweis: Wie in der Abbildung unten gezeigt, klicken Sie auf die Zahl „2“ , um den Versionsverlauf zu öffnen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über die Version, die Sie herunterladen möchten.
- Klicken Sie auf den Download
Symbol.
Hinweis: Dadurch wird eine Kopie der Datei auf Ihren Computer heruntergeladen.