Erweiterte Einstellungen konfigurieren: Unternehmensdokumente
Ziel
Erweiterte Einstellungen für das Unternehmens-Tool Ihres Unternehmens konfigurieren.
Hintergrund
Wenn Sie über Administratorberechtigungen für das Dokumententool auf Unternehmensebene verfügen, können Sie Datenschutz- und Berechtigungseinstellungen für das Dokumententool Ihres Unternehmens konfigurieren. Beachten Sie, dass sich die folgenden Schritte nur auf das Dokumententool auf Unternehmensebene auswirken und sich von den erweiterten Einstellungen unterscheiden, die im Dokumententool jedes Projekts konfiguriert werden können (siehe Konfigurieren erweiterter Einstellungen: Projektdokumente).
Wichtige Hinweise
- Erforderliche Benutzerberechtigungen:
- 'Admin'-Berechtigungen im Dokumenten-Tool auf Unternehmensebene.
- Zusätzliche Informationen:
- Eine vollständige Liste der Aufgaben, die nach Berechtigungsstufe ausgeführt werden können, finden Sie in der Berechtigungsmatrix .
Schritte
- Navigieren Sie zum Dokumente-Tool auf Unternehmensebene.
- Klicken Sie auf das Einstellungen konfigurieren
Symbol. - Klicken Sie auf Dokumenteinstellungen .
- Wählen Sie unter Dokumente und Ordner standardmäßig privat aus, ob Dateien und Ordner, die in das Dokumenten-Tool hochgeladen werden, standardmäßig als privat gekennzeichnet werden sollen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn neue Dateien und Ordner automatisch als privat gekennzeichnet werden sollen.
ODER - Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn neue Dateien und Ordner für alle Benutzer mit 'Nur Lesen' oder höheren Berechtigungen für das Dokumenten-Tool sichtbar sein sollen.
Hinweis: Sie können einzelne Dateien und Ordner jederzeit manuell auf Privat setzen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn neue Dateien und Ordner automatisch als privat gekennzeichnet werden sollen.
- Optional: Um Berechtigungen für das Dokumententool anzuzeigen und anzupassen, klicken Sie auf Berechtigungstabelle .
- Legen Sie die Zugriffsberechtigungsebene des Benutzers für das Tool fest, indem Sie auf das Symbol in der gewünschten Spalte klicken, sodass ein GRÜNES Häkchen angezeigt wird:
- Legen Sie die Zugriffsberechtigungsebene des Benutzers für das Tool fest, indem Sie auf das Symbol in der gewünschten Spalte klicken, sodass ein GRÜNES Häkchen angezeigt wird: