Was kann das Beratungspaket für die Vorbereitungsphase von Procore beinhalten?
Hintergrund
Nehmen Sie Ihre nächste strategische Herausforderung an und halten Sie Ihr Team auf Kurs, indem Sie sich an die strategischen Beratungsdienste von Procore wenden. Das Strategic Product Consulting Team besteht aus Procore-Branchenexperten, die sich auf Best Practices für die Implementierung, Produktstrategiebewertungen und Schulungsmanagement spezialisiert haben.
Antworten
Das Beratungspaket für die Vorbereitungsphase von Procore ist ein Zusatzservice, der sich auf die Preconstruction Tools von Procore konzentriert.
Die folgende Tabelle enthält nur einige Beispiele dafür, wie Procore-Kunden eine Zusammenarbeit mit den Strategic Product Consultants (SPCs) von Procore beginnen können.
| Ausschreibungsmanagement | Mögliche Vorteile Ihres Engagements… |
|---|---|
| Wie verfolge ich Compliance-Aufzeichnungen (Versicherungen, Zertifizierungen usw.)? | Sparen Sie den Mitarbeitern unglaublich viel Zeit, indem Sie viele der nicht wertschöpfenden Aufgaben entfernen, die sie ausführen, wie das manuelle Erstellen und Aktualisieren verschiedener Tracking-Protokolle, das doppelte Eingeben von Daten zwischen Systemen, das Verfolgen fehlender Informationen und das Umwandeln papierbasierter Daten in digitale Dateien. |
| Wie kann ich die Branchenabdeckung für meine Gebote verfolgen? | Stellen Sie sicher, dass Ihr Team die Mindestmenge an Branchenabdeckung versteht, die für Ihr nächstes Projekt erforderlich ist, indem Sie die Konfigurationen in Ihren Gebotslistenansichten nutzen. |
| Wie kann ich meine Bieter über Änderungen am ursprünglichen Ausschreibungspaket informieren? | Senden Sie eine neue Korrespondenz von Ihrem Ausschreibungs-Tool aus, um Ihre Bieter über Nachträge oder andere Änderungen an den Informationen des Auasschreibungspakets zu informieren. |
| Wie kann ich meine Bieter an bevorstehende Angebotsfristen erinnern? | Geben Sie eine Beschreibung und Anweisungen ein, die in der Einladungs-E-Mail erscheinen, die an eingeladene Bieter gesendet wird. |
| Wie konfiguriere ich das Ausschreibungs-Tool richtig? | Optimieren Sie die von Ihnen erwartete Effizienz und die erwarteten Ergebnisse, indem Sie bestätigen, dass Ihr Ausschreibungs-Tool richtig für die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens konfiguriert ist. |
| Wie kann ich sicherstellen, dass ich die qualifiziertesten Bieter anwerbe? | Procore hilft Ihrem Unternehmen, eine umfassende Angebotshistorie für jedes Projekt und jedes Ausschreibungspaket zu erstellen. Alle E-Mails (sowohl gesendete als auch empfangene) werden automatisch an den Anbieterdatensatz im Ausschreibungs-Tool von Procore angehängt. |
| Wie rationalisiere ich die Kommunikation zwischen meinem Unternehmen und Bietern? | Nutzen Sie die integrierte Korrespondenzfunktion, um Bieter über Änderungen an Ihren Geboten zu informieren. Sehen Sie, welche Bieter die Angebotsdokumente heruntergeladen haben, damit ein Angebotsadministrator mit den entsprechenden Parteien Kontakt aufnehmen kann. |
| Wie kann ich benutzerdefinierte Berichte verwenden, um Zeit zu sparen und während des Bietervorgangs auf dem Laufenden zu bleiben? | Nutzen Sie Gruppierungs-, Filter- und Tabellenkonfigurationsfunktionen, um Ihre Angebotsliste zu organisieren. |
| Vorqualifizierung | Mögliche Vorteile Ihres Engagements… |
|---|---|
| Wie kann ich sicherstellen, dass meine Abonnenten für Angebote qualifiziert sind? | Gewinnen Sie Vertrauen in Ihre Auftragnehmer durch historische Aufzeichnungen über vergangene Leistungen, damit Teams bessere Entscheidungen treffen und Risiken reduzieren können. |
| Wie vereinfache ich meinen Vorqualifizierungsprozess und reduziere Risiken bei meinen Projekten? | Reduzieren Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Qualifizierung von Unternehmen mit unserem Vorqualifizierungen-Tool, damit Sie schneller mit Ihrem Projekt beginnen können. |
| Wie verfolge ich den Qualifizierungsstatus meiner Lieferanten? | Die Unternehmensliste zeigt alle Unternehmen an, die zur Vorqualifizierung eingeladen wurden oder deren Qualifikationsstatus aktualisiert wurde. |
| Wie richte ich eine Vorqualifizierung für mein Unternehmen ein? | Richten Sie Ihr Unternehmen auf den Erfolg ein, indem Sie die Konfigurations- und Berechtigungseinstellungen überprüfen, die im Prequalifications-Tool von Procore verfügbar sind. |
| Wie kann ich Zeit sparen, wenn ich Unternehmen zur Vorqualifizierung einlade? | Laden Sie mehrere Unternehmen gleichzeitig ein, sich über das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene vorzuqualifizieren. |
| Wie sollte mein Unternehmen Vorqualifizierungsformulare prüfen und genehmigen? | Überprüfen Sie Vorqualifizierungsformulare, legen Sie Status fest und/oder erstellen Sie eine Änderungsanforderung für zusätzliche Informationen mit dem Vorqualifizierungen-Tool. |
| Wie verwalte ich benutzerdefinierte Fragen im Vorqualifizierungsformular? | Steigern Sie die Effizienz während des Qualifizierungsprozesses, indem Sie die Fragen Ihres Formulars jederzeit anpassen und an die sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. |