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Procore

Was kann das Beratungspaket für die Vorbereitungsphase von Procore beinhalten?

  1. Zuletzt aktualisiert
    12. Feb. 2024
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Sie wünschen weitere Informationen? Procore Consulting Services ist ein Add-on-Dienst. Um mehr über die Preisoptionen für diesen Service zu erfahren oder einen Zeitvoranschlag für einen möglichen Einsatz anzufordern, wenden Sie sich bitte an Ihren Procore-Ansprechpartner.

 

 

Hintergrund

Nehmen Sie Ihre nächste strategische Herausforderung an und halten Sie Ihr Team auf Kurs, indem Sie sich an die strategischen Beratungsdienste von Procore wenden. Das Strategic Product Consulting Team besteht aus Procore-Branchenexperten, die sich auf Best Practices für die Implementierung, Produktstrategiebewertungen und Schulungsmanagement spezialisiert haben.

Antworten

Das Beratungspaket für die Vorbereitungsphase von Procore ist ein Zusatzservice, der sich auf die Preconstruction Tools von Procore konzentriert.

Die folgende Tabelle enthält nur einige Beispiele dafür, wie Procore-Kunden eine Zusammenarbeit mit den Strategic Product Consultants (SPCs) von Procore beginnen können.

Ausschreibungsmanagement Mögliche Vorteile Ihres Engagements…
Wie verfolge ich Compliance-Aufzeichnungen (Versicherungen, Zertifizierungen usw.)? Sparen Sie den Mitarbeitern unglaublich viel Zeit, indem Sie viele der nicht wertschöpfenden Aufgaben entfernen, die sie ausführen, wie das manuelle Erstellen und Aktualisieren verschiedener Tracking-Protokolle, das doppelte Eingeben von Daten zwischen Systemen, das Verfolgen fehlender Informationen und das Umwandeln papierbasierter Daten in digitale Dateien. 
Wie kann ich die Branchenabdeckung für meine Gebote verfolgen? Stellen Sie sicher, dass Ihr Team die Mindestmenge an Branchenabdeckung versteht, die für Ihr nächstes Projekt erforderlich ist, indem Sie die Konfigurationen in Ihren Gebotslistenansichten nutzen.
Wie kann ich meine Bieter über Änderungen am ursprünglichen Ausschreibungspaket informieren? Senden Sie eine neue Korrespondenz von Ihrem Ausschreibungs-Tool aus, um Ihre Bieter über Nachträge oder andere Änderungen an den Informationen des Auasschreibungspakets zu informieren.
Wie kann ich meine Bieter an bevorstehende Angebotsfristen erinnern? Geben Sie eine Beschreibung und Anweisungen ein, die in der Einladungs-E-Mail erscheinen, die an eingeladene Bieter gesendet wird.
Wie konfiguriere ich das Ausschreibungs-Tool richtig? Optimieren Sie die von Ihnen erwartete Effizienz und die erwarteten Ergebnisse, indem Sie bestätigen, dass Ihr Ausschreibungs-Tool richtig für die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens konfiguriert ist.
Wie kann ich sicherstellen, dass ich die qualifiziertesten Bieter anwerbe? Procore hilft Ihrem Unternehmen, eine umfassende Angebotshistorie für jedes Projekt und jedes Ausschreibungspaket zu erstellen. Alle E-Mails (sowohl gesendete als auch empfangene) werden automatisch an den Anbieterdatensatz im Ausschreibungs-Tool von Procore angehängt.
Wie rationalisiere ich die Kommunikation zwischen meinem Unternehmen und Bietern? Nutzen Sie die integrierte Korrespondenzfunktion, um Bieter über Änderungen an Ihren Geboten zu informieren. Sehen Sie, welche Bieter die Angebotsdokumente heruntergeladen haben, damit ein Angebotsadministrator mit den entsprechenden Parteien Kontakt aufnehmen kann.
Wie kann ich benutzerdefinierte Berichte verwenden, um Zeit zu sparen und während des Bietervorgangs auf dem Laufenden zu bleiben? Nutzen Sie Gruppierungs-, Filter- und Tabellenkonfigurationsfunktionen, um Ihre Angebotsliste zu organisieren.
Vorqualifizierung Mögliche Vorteile Ihres Engagements…
Wie kann ich sicherstellen, dass meine Abonnenten für Angebote qualifiziert sind? Gewinnen Sie Vertrauen in Ihre Auftragnehmer durch historische Aufzeichnungen über vergangene Leistungen, damit Teams bessere Entscheidungen treffen und Risiken reduzieren können.
Wie vereinfache ich meinen Vorqualifizierungsprozess und reduziere Risiken bei meinen Projekten? Reduzieren Sie den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Qualifizierung von Unternehmen mit unserem Vorqualifizierungen-Tool, damit Sie schneller mit Ihrem Projekt beginnen können.
Wie verfolge ich den Qualifizierungsstatus meiner Lieferanten? Die Unternehmensliste zeigt alle Unternehmen an, die zur Vorqualifizierung eingeladen wurden oder deren Qualifikationsstatus aktualisiert wurde.
Wie richte ich eine Vorqualifizierung für mein Unternehmen ein? Richten Sie Ihr Unternehmen auf den Erfolg ein, indem Sie die Konfigurations- und Berechtigungseinstellungen überprüfen, die im Prequalifications-Tool von Procore verfügbar sind.
Wie kann ich Zeit sparen, wenn ich Unternehmen zur Vorqualifizierung einlade? Laden Sie mehrere Unternehmen gleichzeitig ein, sich über das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene vorzuqualifizieren.
Wie sollte mein Unternehmen Vorqualifizierungsformulare prüfen und genehmigen? Überprüfen Sie Vorqualifizierungsformulare, legen Sie Status fest und/oder erstellen Sie eine Änderungsanforderung für zusätzliche Informationen mit dem Vorqualifizierungen-Tool.
Wie verwalte ich benutzerdefinierte Fragen im Vorqualifizierungsformular? Steigern Sie die Effizienz während des Qualifizierungsprozesses, indem Sie die Fragen Ihres Formulars jederzeit anpassen und an die sich ändernden Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
Schätzung Mögliche Vorteile Ihres Engagements…
Wie würde ich vorgehen, um ein Projekt einzurichten, für das ich biete? Befolgen Sie den Schritt-für-Schritt-Prozess und nutzen Sie einige oder alle benutzerdefinierten Funktionen, um Projekte einzurichten, ihren Status zu verfolgen und Projekte zu gewinnen.
Wie wechsle ich von Papierabnahmen zu elektronischen? Nutzen Sie schnell und einfach die Tools von Estimating, um elektronische Starts durchzuführen.
Ist es möglich, Baugruppen anstelle von Einzelmaterial zu schätzen? Nutzen Sie den Materialkatalog, um branchenspezifische und persönliche Baugruppen aufzubauen und den Kalkulationsprozess zu optimieren.
Wie organisiere ich die Projekte, die ich ausschreibe? Verwenden Sie das Projekt Dashboard um jedes Projekt zu organisieren, zu bewerten und auf dem Laufenden zu bleiben.
Wie nehme ich meine Takeoffs und verwandle sie in ein Angebot? Das Schätzungstool verwandelt Ihre Kostenvoranschläge in ein anpassbares Angebotsformular, das eingereicht werden kann. 
Kann ich mein Honorar, meine Versicherung, meine Kaution usw. zu meinem Kostenvoranschlag hinzufügen? Bauen Sie Ihre unternehmens- und projektspezifischen Tarife, Gebühren, Versicherungen und andere Kosten aus, die in Ihr Angebot aufgenommen werden sollen. 
Kann ich meine Startzählungen automatisieren? Verkürzen Sie die Zeit bis zum Abschluss Ihres Starts mit Symbolerkennung und automatischer Zählung.
Ich biete für ein Projekt, das einige Systeme umfasst, die ich normalerweise nicht anbiete. Gibt es eine Möglichkeit, meine Nummer zu überprüfen? Estimating verfügt über eine MEP-Materialdatenbank, die durch nationale Durchschnittspreise unterstützt wird, sodass Sie sich auf den von Ihnen eingereichten Vorschlag verlassen können. 
Wer ist in der Lage, Kostenvoranschläge aus meinem Unternehmen zu bearbeiten? Alle Schätzer in Ihrem Team können alle Angebote Ihres Unternehmens einsehen und mit ihnen interagieren. Dies bedeutet, dass Schätzungen im Besitz eines einzelnen Aufmaßermittler sein und von diesem vervollständigt werden können oder dass mehrere Schätzer an einer Schätzung zusammenarbeiten können. 
Kann ich meine Kostenermittlung mit dem Projektbudget synchronisieren? Stellen Sie sicher, dass die Projekte am besten für eine gewünschte workflow Verbindung zwischen Procore-Kalkulation, Procore-Projektfinanzen und Buchhaltung eingerichtet sind. Die integrierte Schätzung macht die Übertragung von Daten in jeder neuen Phase eines Projekts einfacher als je zuvor, sodass alle Teammitglieder das haben, was sie brauchen, um unter Zeitdruck erfolgreich zu sein.
Wie kann ich Zeit sparen, wenn ich Bestellungen für die in meiner Kostenermittlung erfassten Arbeiten erstelle? Erreichen Sie mehr mit weniger, indem Sie Kostenvoranschläge als Informationsquelle verwenden, die zur Automatisierung anderer Projektarbeitsaufgaben benötigt wird. Erstellen Sie automatisch ein PO-LV für ein Procore-Projekt mit Ihrer mengenbasierten Schätzung, während Sie einen Start oder eine Schätzung durchführen, und sparen Sie so Zeit und Ressourcen, die an anderer Stelle im Projekt zugewiesen werden können.
Kann ich problemlos an frühere Angebote anknüpfen? Richten Sie Ihre Projektkontakte so ein, dass sie automatisch Follow-up-E-Mails, Zufriedenheitsumfragen, Sonderangebote und ähnliche Informationen erhalten, ohne viel Zeit im Büro verbringen zu müssen. Auf diese Weise können Sie den Namen Ihres Unternehmens vor potenziellen Kunden halten, ohne viel Zeit damit zu verbringen.
Wie kann ich die Zusammenarbeit zwischen Experten vor Ort und der Vorbereitung auf die Konstruierbarkeitsprüfung verbessern? Cloud-Schätzung stattet Projektteilnehmer mit Funktionen aus, die sie benötigen, egal wo sie sich befinden, vor Ort oder im Büro. Erfahren Sie, wie Sie Außendienstteams bei frühen Entwurfsschätzungen einbeziehen können, um Notizen zu Konstruktionsfähigkeit Problemen zu machen, die in frühen Sätzen von Zeichnungsplänen gefunden wurden. Verwenden Sie eine Team-Aufgabenliste in Procore Estimating, um Aktionspunkte zuzuweisen und zu verfolgen, die während der Bauvorbereitung benötigt werden. Ein solides System verbessert die Zusammenarbeit im Team und zieht alle zur Rechenschaft. Projekte, die eine frühzeitige Einbeziehung von Außendienst- und Büromitarbeitern beinhalten, steigern die betriebliche Effizienz und erzielen bessere Ergebnisse
Ist es möglich, den Vorschlag/das Angebot anzupassen? Nutzen Sie den Proposal Builder, um Unternehmens- und Projektvorlagen vollständig anzupassen und zu erstellen, um Ihre spezifischen Angebotsanforderungen und die Ihres Kunden zu erfüllen.