Exportieren von Assets

Sie können Assets aus dem Assets-Tool auf Projektebene exportieren.

Exportieren Sie in eine ZIP-Datei mit Anhängen, Details zu verlinkten Elementen und Änderungsverläufen. Alternativ können Sie für Berichte oder Offline-Überprüfungen Asset-Daten nach Excel exportieren. Mit diesem Tabellenkalkulationsformat können Sie auch mehrfache Aktualisierungen extern vornehmen und diese nahtlos wieder in das System importieren .

• Erforderliche Benutzerberechtigungen

• ZIP-Datei herunterladen

  • Sie können das Inhaltsverzeichnis, Anhänge, zugehörige Elemente und den Änderungsverlauf exportieren.

  • Wenn der Export abgeschlossen ist, wird ein Download-Link im Bereich "Protokolle exportieren" angezeigt. Eine E-Mail-Benachrichtigung wird ebenfalls gesendet, sobald der Export fertig ist

• Excel Herunterladen

  • Der Download-Link bleibt 7 Tage lang gültig.

  • Alle Standard- und benutzerdefinierten Felder, die derzeit im Gitter "Anlagenregister" sichtbar sind.

  • Spaltenreihenfolge, Sortierung und angewendete Filter, die der aktuellen UI-Konfiguration entsprechen.

  • Excel-Exporte unterstützen maximal 200.000 Zeilen pro Export.

  • Bei Exporten mit 3000 oder weniger Datensätzen wird die Excel-Datei automatisch in dieselbe Browser-Registerkarte heruntergeladen. Bei größeren Exporten wird eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Download-Link gesendet, sobald der Export fertig ist.

1. Navigieren Sie zum Assets-Tool auf Projektebene.

2. Konfigurieren Sie Ihre Ansicht so, dass alle Daten angezeigt werden, die Sie exportieren möchten.

    Tipp

   Stellen Sie beim Exportieren nach Excel für Mehrfach-Aktualisierungen sicher, dass Sie alle erforderlichen Felder für Ihre Asset-Typen in Ihre Spaltenkonfiguration aufnehmen. Das System benötigt dieselben erforderlichen Felder, um die Datei erfolgreich zu verarbeiten, wenn Sie sie erneut importieren .

3. Klicken Sie auf die vertikale Ellipse und wählen Sie Assets exportieren.

4. Geben Sie den Exportnamen ein.

5. Wählen Sie die Dateiausgabe aus.

   • Nach Excel exportieren

   • Nach ZIP-Datei exportieren

     1. Wählen Sie aus, ob der Export nach Anlagentyp, Standort oder Gewerk gruppiert werden soll.

     2. Wenn Sie mehrere Gruppierungen auswählen, verwenden Sie das Symbol Neuanordnen , um sie in die Prioritätsreihenfolge zu ziehen.

     3. Wählen Sie aus, welche Elemente Sie in den Export aufnehmen möchten:

        • Inhaltsverzeichnis – Bietet einen Überblick über die Anzahl der enthaltenen Assets.

        • Anhänge – Enthält alle Anhänge, die mit den Assets verknüpft sind.

        • Verlinktes Element – Enthält verlinktes Element, Rückfrage, Einreichung oder andere verknüpfte Datensätze.

        • Änderungsverlauf – Enthält das vollständige Änderungsprotokoll für jedes Asset.

6. Klicken Sie auf Exportieren.

   • Excel - Die Excel-Datei wird automatisch auf Ihren Computer heruntergeladen. Bei größeren Exporten wird eine E-Mail-Benachrichtigung mit einem Download-Link gesendet, sobald der Export fertig ist.

   • ZIP-Datei - Wenn der Export abgeschlossen ist, wird ein Download-Link im Bereich "Protokolle exportieren" angezeigt. Sobald der Export fertig ist, wird auch eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet.

     1. Navigieren Sie zurück zum Assets-Tool auf Projektebene.

     2. Klicken Sie auf die vertikale Ellipse neben der Schaltfläche "Importieren" und wählen Sie Protokolle exportieren.

     3. Klicken Sie auf das Download-Symbol , um die ZIP-Datei auf Ihren Computer herunterzuladen.