Konfigurieren von Statusgruppen für Assets

Statusgruppen definieren die Lebenszyklusphasen für ein Asset. Sie können die Procore-Standard-Gruppe verwenden oder benutzerdefinierte Gruppen erstellen, die Ihren spezifischen Workflows entsprechen.

Die Status sind in drei Hauptzustände unterteilt:

• Erforderliche Benutzerberechtigungen

• Statusgruppen zuordnen

  • Sie können Asset-Typen nur dann Statusgruppen zuordnen, wenn der Asset-Typ und der Untertyp noch keine Asset-Datensätze haben.

• Statusgruppen anlegen

  • Alle Status müssen einem Standardzustand zugeordnet werden: Neu, In Betrieb, Außerbetrieb.

• Statusgruppen löschen

  • Sie können einen Status nicht aus einer Gruppe löschen, wenn er derzeit von einem Asset verwendet wird.  

  • Die Schaltfläche Löschen ist deaktiviert, wenn die Status-Gruppe einem beliebigen Asset-Typ oder Untertyp zugewiesen ist. Sie müssen die Zuweisung aufheben, bevor Sie sie löschen können.

1. Navigieren Sie zum Admin-Tool auf Unternehmensebene.

2. Klicken Sie unter "Tool-Einstellungen" auf Assets.

3. Klicken Sie auf die Registerkarte Statusgruppen .

4. Klicken Sie auf Statusgruppe erstellen.

    Tipp

   Sie können auch die Procore-Standardstatusgruppe kopieren, um sie als Ausgangspunkt für eine neue benutzerdefinierte Gruppe zu verwenden.

5. Geben Sie den Namen und die Beschreibung für die neue Statusgruppe ein.

6. Geben Sie Ihre Status ein:

   • Weisen Sie dem Status eine Farbe zu, um ihn leicht identifizieren zu können.

   • Geben Sie einen Statustitel ein. Beispiel: "Wartet auf Installation".

   • Wählen Sie den Status: Neu, In Betrieb oder Außer Betrieb.

7. Klicken Sie auf Status hinzufügen , um eine neue Zeile hinzuzufügen, und wiederholen Sie dann Schritt 6 für jede Zeile.

8. Erstellen der Statusgruppe

   • Klicken Sie auf Später zuweisen , um nur die Statusgruppe zu erstellen.

   • Klicken Sie auf Erstellen und zuweisen, um die Status-Gruppe zu erstellen.

     • Wählen Sie die Asset-Typen oder Untertypen aus und klicken Sie dann auf Zuweisen.

        Tipp

       • Kopieren - Klicken Sie auf das Symbol Kopieren neben der Status-Gruppe, um sie zu duplizieren. Nehmen Sie die Aktualisierungen der neuen Statusgruppe vor und klicken Sie dann auf Später zuweisen oder Erstellen und zuweisen.
       • Löschen - Klicken Sie auf das Löschsymbol neben der Status-Gruppe und wählen Sie Löschen. Klicken Sie zur Bestätigung auf Löschen .
       • Bearbeiten - Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben der Status-Gruppe, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie dann auf Speichern.
       • Neu anordnen - Klicken Sie auf das Griffsymbol neben einer beliebigen Status-Gruppe und ziehen Sie sie an die gewünschte Standort.