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Procore

Ein Dokument per E-Mail senden (Android)

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Ziel

Dateien und Ordner aus dem Dokumente-Tool auf Ihrem Android-Mobilgerät per E-Mail versenden.

Wichtige Hinweise

  • Erforderliche Benutzerberechtigungen: „Nur Lesen“ und höher im Dokumente-Tool.
    • Diese Berechtigungsstufen gelten für das Dokumente-Tool sowohl auf Unternehmens- als auch auf Projektebene.
      Hinweis: Berechtigungsstufen sind vom Tool abhängig. Sie können beispielsweise über „Nur Lesen“-Berechtigungen für das Dokumente-Tool auf Unternehmensebene und „Admin“-Berechtigungen für das Dokumente-Tool auf Projektebene verfügen. Bitte beachten Sie dies, wenn Sie sich Tools aus verschiedenen Stufen anzeigen.
  • Sie können nicht von einem mobilen Gerät aus auf Dokumente auf Unternehmensebene zugreifen.

Schritte

  1. Navigieren Sie auf Ihrem Android-Mobilgerät zum Dokumente-Tool auf Projektebene.
  2. Tippen Sie auf die Datei oder den Ordner, die/den Sie per E-Mail versenden möchten.
  3. Tippen Sie auf vertical ellipsis (⋮).
  4. Tippen Sie auf Senden.
    icon-email-android.png
  5. Füllen Sie das E-Mail-Formular aus, um anzugeben, wer die Dokument erhält.
    • An: Tippen Sie hier, um die Benutzer oder Gruppen auszuwählen, die die E-Mail erhalten.
    • CC: (Optional) Tippen Sie auf das CC-Feld, um eine Kopie der E-Mail an andere Benutzer zu senden.
      Hinweis: Sie (die Person, die die E-Mail sendet), befinden sich automatisch in CC, um sicherzustellen, dass Sie auch eine Kopie der E-Mail erhalten.
    • Betreff: Tippen Sie hier, um den Betreff der E-Mail zu bearbeiten. Dieses Feld wird automatisch mit dem Namen der Datei oder des Ordners ausgefüllt.
    • Optionale Kommentare: Geben Sie alle zusätzlichen Kommentare ein, die im E-Mail-Text erscheinen.
  6. Tippen Sie auf Senden.