Einen Korrespondenzposten im Korrespondenz-Tool eines Projekts mit einem Android-Mobilgerät erstellen.
Mit dem Korrespondenz-Tool können Sie einen Korrespondenzposten anlegen, der auf einem bestimmten Korrespondenztyp basiert, z. B. Allgemeine Korrespondenz oder Mitteilung über Verzögerung. In diesem Artikel wird „Mitteilung über Verzögerung“ (Notice of Delay, NOD) als Korrespondenztyp für das Tutorial zum Erstellen von Korrespondenzposten verwendet. Sie können jedoch den Namen „Mitteilung über Verzögerung“ in diesem Tutorial durch jeden anderen von Ihnen erstellten Korrespondenztyp ersetzen, um zu erfahren, wie ein Korrespondenzposten für diesen Korrespondenztyp erstellt wird. Darüber hinaus können Sie eine Korrespondenz auf privat setzen, um die Anzahl der Projektmitarbeiter zu begrenzen, die Zugriff auf eine Korrespondenz haben.
Fälligkeitsdatum: Geben Sie ein Datum ein oder wählen Sie ein Datum aus dem Kalender aus, an dem die Antwort fällig sein soll.
Empfangen von: Fügen Sie Personen hinzu, die nicht direkt verantwortlich sind, aber von diesem Korrespondenzelement Kenntnis haben sollten. Fügen Sie der Verteilerliste Benutzer mit der Berechtigungsstufe „Nur Lesen“ oder höher hinzu. Je nach der Berechtigungsstufe des Benutzers kann dieser auf die Korrespondenz antworten.
Empfänger: Weisen Sie die Verantwortung für die Beantwortung des Korrespondenzelements einem oder mehreren Mitgliedern des Projektteams aus den Benutzern im Adressbuch zu. Fügen Sie der Verteilerliste Benutzer mit der Berechtigungsstufe „Nur Lesen“ oder höher hinzu. Je nach der Berechtigungsstufe des Benutzers kann dieser auf das Korrespondenzelement antworten.
Ort : Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Ort aus, zu dem die Korrespondenzposition gehört.
Hinweis: Wenn Procore so konfiguriert ist, dass Benutzer Standorte erstellen können (siehe Benutzern das Erstellen von Standorten innerhalb eines Tools erlauben oder verbieten), können Sie auf die Schaltfläche Neuen Standort erstellen am unteren Ende der Liste klicken.
Verteilung: Fügen Sie der Verteilerliste Benutzer mit der Berechtigungsstufe „Schreibgeschützt“ oder höher hinzu. Je nach der Berechtigungsstufe des Benutzers kann dieser auf die Korrespondenz antworten.
Menge: Geben Sie eine Zahl ein und wählen Sie eine Maßeinheit aus dem Dropdown-Menü Maßeinheit.
Geschäft: Suchen Sie nach einem oder mehreren Geschäften und wählen Sie diese aus, um sie mit dem Korrespondenzelement zu verknüpfen.
Teilprojekt: Wählen Sie ein Teilprojekt aus, das mit der Korrespondenzposition verknüpft werden soll.
Terminplanaufgaben: Suchen Sie nach einer oder mehreren Terminplanaufgaben im Projektplan und wählen Sie diese aus, um sie mit der Korrespondenzposition zu verknüpfen.
Tippen Sie auf Als Entwurf speichern, wenn Sie Ihre Arbeit in einer Entwurfsversion speichern möchten, die zu einem späteren Zeitpunkt an die im Korrespondenzposten angeführten Benutzer ausgegeben werden kann.
ODER
Tippen Sie auf Erstellen, wenn Sie die Korrespondenz an die im Korrespondenzposten angeführten Benutzer senden möchten, die per E-Mail benachrichtigt werden.