E-Mails werden nicht sofort gesendet, nachdem Koordinations-Vorfälle erstellt wurden. Stattdessen erhält der Beauftragt eines Koordinations-Vorfalls stündlich eine Digest-E-Mail, in der alle ihm zugewiesenen oder neu zugewiesenen Koordinations-Vorfälle aufgeführt sind. Wenn einem Benutzer beispielsweise gegen 14:45 Uhr zwei Koordinations-Vorfälle zugewiesen wurden, erhält dieser Benutzer um 15:00 Uhr eine E-Mail, in der beide Probleme aufgeführt sind.
Benutzer, die in einer Anmerkung zu einem Koordinations-Vorfall erwähnt werden (mit dem @-Symbol im Aktivitätsbereich), erhalten sofort eine Benachrichtigungs-E-Mail mit der Anmerkung und einem Link zum Problem. Siehe Erwähnen von Benutzern in einer Anmerkung zu einem Koordinations-Vorfall.