Welche Dateneinträge darf ich beim Erstellen einer Rückfrage sehen?
Antwort
Beim Erstellen einer neuen Rückfrage stehen Ihnen je nach Berechtigungsstufe, die Ihnen für das Rückfragen-Tool auf Projektebene erteilt wurde, unterschiedliche Funktionen zur Verfügung. Dies liegt daran, dass beim Erstellen einer Rückfrage Ihre Berechtigungsstufe den Status der Rückfrage bestimmt, die Sie erstellen können:
- Benutzer mit der Berechtigung ‚Administration‘ können eine Rückfrage im Status ‚Entwurf‘ oder ‚Offen‘ erstellen.
- Benutzer mit der Berechtigung ‚Standard‘ können eine Rückfrage im Status ‚Entwurf‘ erstellen. Bevor sie zu einer „offenen“ Rückfrage wird, muss sie vom Rückfrage-Manager oder einem Benutzer mit der Berechtigung „Administration“ im Rückfragen-Tool auf Projektebene überprüft werden. Siehe Was ist ein „Entwurf“ einer Rückfrage?
Dateneintragsberechtigungen für das neue dynamische Rückfrage-Formular
In der folgenden Tabelle wird beschrieben, welche Felder im Formular für neue Rückfrage für Benutzer mit Berechtigungen zum Erstellen von Rückfrage verfügbar sind. Ein Sternchen (*) kennzeichnet ein Pflichtfeld.
| Feldname | Standard | Administration |
|---|---|---|
| Nummer* |  1 |
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| Betreff* | |
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| Rückfrage-Manager* | |
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| Beauftragter* | |
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| Fälligkeitstermin | |
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| Empfangen von | |
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| Verantwortlicher Auftragnehmer | |
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| Verteilung | |
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| Standort | |
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| Plannummer | |
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| Leistungsbeschr.-Abschnitt | |
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| Auswirkung auf Terminplan | |
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| Kostenschlüssel | |
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| Auswirkung auf Kosten | |
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| Referenz | |
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| Zuständigkeit | |
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| Privat | |
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| Projektphase | |
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| Benutzerdefiniertes Feld 1 | 2 |
2 |
| Benutzerdefiniertes Feld 2 | 2 |
2 |
| Frage* | |
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1 Eine Nummer wird nur zugewiesen, wenn eine neue Rückfrage im Status „Offen“ von einem Benutzer mit der Berechtigung „Administration“ im Rückfragen-Tool gespeichert wird.
2 Ein Benutzer mit ‚Admin‘-Berechtigung für das Rückfragen-Tool muss das benutzerdefinierte Feld 1 und/oder 2 aktivieren, damit eines oder beide im Formular für neue Rückfrage verfügbar sind. Siehe Einstellungen konfigurieren: Rückfrage. Die Beschriftungen für diese Felder werden an die jeweilige geschäftliche Verwendung Ihres Projekts angepasst.