Wann sendet das Einreichungen-Tool E-Mail-Benachrichtigungen an Procore-Benutzer?
Antwort
Benutzer im ersten Schritt des Einreichungs-Workflows erhalten E-Mails mit dem Betreff „Handlungsbedarf“ von Procore, wenn E-Mails erstellen und versenden beim Erstellen einer Einreichung angeklickt wird. Wenn die Einreichung erstellt wird, ohne dass die Schaltfläche E-Mail erstellen und senden angeklickt wird, werden die E-Mails nicht gemäß den E-Mail-Konfigurationseinstellungen zugestellt.
Wenn die Benutzer in jedem Schritt des Arbeitsablaufs einer Einreichung ihre erforderliche Aktion abgeschlossen haben (oder wenn Aktualisieren und E-Mails senden angeklickt wird, wenn die Einreichung aktualisiert wird), erhalten die Benutzer im nächsten Schritt des Arbeitsablaufs E-Mails mit dem Betreff „Handlungsbedarf“.
Die von Procore versendete E-Mail mit dem Betreff „Aktion erforderlich“ kann nicht AKTIVIERT oder DEAKTIVIERT werden (siehe Warum kann ich vom Einreichungs-Tool versendete E-Mails mit dem Betreff „Aktion erforderlich“ nicht DEAKTIVIEREN?). Benutzer mit der Berechtigung „Administration“ können jedoch Einstellungen für andere E-Mail-Benachrichtigungen im Tool „Einreichung auf Projektebene“ konfigurieren.
Standard E-Mail-Einstellungen
Die Abbildung unten zeigt die Standard E-Mail-Einstellungen für Einreichungsposten im Einreichungs-Tool. Benutzer mit Berechtigungen auf ‚Administration-Ebene‘ für das Einreichungs-Tool des Projekts können diese Einstellungen ändern. Siehe Einstellungen konfigurieren: Einreichungs-Tool.
Hinweis: Diese E-Mail-Einstellungen gelten nicht beim Versenden und erneuten Versenden von Einreichungen im Rahmen von Einreichungspaketen.Siehe Emails für Einreichungspakete weiter unten.
Weitere Informationen zu den verschiedenen Rollen in den Spalten der Tabelle „Einreichungs-E-Mails“ finden Sie in den folgenden Artikeln:
E-Mails für Einreichungspakete
E-Mails, die gesendet werden, wenn Benutzer Einreichungen in Einreichungspaketen zur Überprüfung versenden oder erneut versenden, entsprechen nicht den Standard E-Mail-Einstellungen für einzelne Einreichungsposten.
Wenn Benutzer Einreichungen in Einreichungspaketen zur Überprüfung senden oder erneut senden, sendet das System E-Mails mit den folgenden Betreffzeilen:
- „Maßnahmen für Einreichungen im Paket erforderlich“. Diese E-Mail wird an die Mitglieder des ersten Schritts des Einreichungen-Workflows gesendet, um die Person, die die Zuständigkeit hat, darauf hinzuweisen, dass eine Antwort erforderlich ist.
- 'Einreichungen zur Überprüfung im Paket gesendet'. Diese E-Mail wird an den Manager und die Mitglieder der Verteilerliste jeder Einreichung gesendet.