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Procore

Wann laufen die Download-Links in von Procore gesendeten E-Mails ab?

Hintergrund

In bestimmten Procore-Tools können Sie das integrierte E-Mail-Tool verwenden, um projektspezifische Posten (z. B. Einreichungen, Prüfungen usw.) per E-Mail an andere Benutzer in Ihrem Adressbuch zu senden. Die E-Mail enthält einen Hyperlink, über den der Empfänger den Posten herunterladen kann.  

Nachfolgend finden Sie eine Liste der Posten pro Tool, die von Procore per E-Mail gesendet werden können. In der Tabelle unten auf der Seite finden Sie Anleitungen zum Versenden dieser Posten per E-Mail sowie Informationen zum Ablauf der Download-Links.

  1. Primärvertrag
    • Primärvertrag, potenzielle Änderungsaufträge, Änderungsauftragspakete, Rechnungen an Bauherren
  2. Sekundärverträge
    • Bestellungsverträge, Verträge über einen Arbeitsauftrag, potenzielle Änderungsaufträge, ÄAA, Änderungsauftragspakete, Angebotsanforderungen, Baugeländeaufträge, Rechnungen des Subunternehmers 
  3. Änderungsaufträge
    • Potenzielle Änderungsaufträge, ÄAA, Änderungsauftragspakete 
  4. Rückfragen
    • Eine Rückfrage von der Anzeigeseite des Postens
  5. Einreichungen
    • Eine Einreichung von der Anzeigeseite des Postens
  6. Übermittlungen
    • Eine Übermittlung von der Anzeigeseite des Postens
  7. Inspektionen
    • Eine Prüfung von der Anzeigeseite des Postens
  8. Mängelliste
    • Ein Posten der Mängelliste von der Anzeigeseite des Postens
  9. Meetings
    • Ein Meeting von der Anzeigeseite des Postens
  10. Terminplan
    • Ein Posten des Terminplans von der Anzeigeseite des Postens
  11. Bautagebuch
    • Alle Protokolle des Bautagebuchs eines Tages von der Anzeigeseite des Postens
  12. Berichte
    • Ein Bericht von der Anzeigeseite des Berichts
  13. Fotos
    • Ein Foto von der Anzeigeseite des Postens
  14. Pläne
    • Einzelner Plan von der Listenseite und  Protokollseite
    • Einzelner Plan mit Markups von der Listenseite und Protokollseite
    • Mehrere Pläne von der Listenseite und Protokollseite
    • Mehrere Pläne mit Markups von der Listenseite und Protokollseite
  15. Dokumente
    • Eine einzelne Datei von der Anzeigeseite der Datei
    • Ein einzelner Ordner und sein Inhalt von der Anzeigeseite des Ordners
  16. Bemerkungen
    • Eine Bemerkung von der Anzeigeseite.

Antwort

In der folgenden Tabelle finden Sie Tutorials und Informationen zum automatischen Ablaufen der entsprechenden Download-Links. Sobald ein Download-Link abgelaufen ist, kann er nicht mehr zum Herunterladen des Postens verwendet werden. 

Aufgabe Hinweise 1 Woche 2 Wochen 30 Tage >1 Jahr
Einen Sekundärvertrag per E-Mail senden         icon-mindtouch-table-check.png
Ein Bautagebuch per E-Mail senden         icon-mindtouch-table-check.png
Meeting per E-Mail senden         icon-mindtouch-table-check.png
Zahlungsantrag per E-Mail senden         icon-mindtouch-table-check.png
Einen potenziellen Änderungsauftrag per E-Mail senden         icon-mindtouch-table-check.png
Unterauftrag per E-Mail verschicken         icon-mindtouch-table-check.png
Senden Sie eine Übermittlung per E-Mail         icon-mindtouch-table-check.png
Ausschreibungsdokumente per E-Mail verschicken Der Link verfällt am Tag nach dem Fälligkeitstermin des Angebots        
E-Mail-Pläne

Einzelner Plan von der Anzeigeseite: 1 Woche

Ein einzelner Plan mit Markups oder mehrere Pläne von der Listenseite: 2 Wochen

 

icon-mindtouch-table-check.png icon-mindtouch-table-check.png    
E-Mail-Dateien und -Ordner aus dem Documents Tool

Ordner: Verfällt in 30 Tagen
Einzeldatei: >1 Jahr

 

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Weiterleiten eines Änderungsauftrags per E-Mail         icon-mindtouch-table-check.png
Weiterleiten einer Einreichung per E-Mail         icon-mindtouch-table-check.png
E-Mail-Weiterleitung einer Rückfrage         icon-mindtouch-table-check.png
Inspektionen per E-Mail senden         icon-mindtouch-table-check.png
E-Mail-Primärvertrag         icon-mindtouch-table-check.png
E-Mail-Posten der Mängelliste         icon-mindtouch-table-check.png