Welche E-Mail-Benachrichtigungen werden von Workflows gesendet?

Antwort

Das Workflows-Tool sendet verschiedene automatische E-Mail-Benachrichtigungen an Benutzer, wenn bestimmte Ereignisse auf einem workflow stattfinden. Einige E-Mails benachrichtigen Benutzer über eine bestimmte Aktion, die abgeschlossen werden muss, und andere sind eine Zusammenfassung, die die Informationen mehrerer Benachrichtigungen in einer einzigen Benachrichtigung enthält.

Benachrichtigungsereignisse

Zuweisung erforderlich

Beschreibung: Einem aktuellen workflow Schritt ist kein Responder zugewiesen.
Empfänger: Workflow-Manager
Lieferzeit: Wird zum Zeitpunkt des Benachrichtigungsereignisses gesendet.

Fällig morgen

Beschreibung: Ein workflow Schritt ist in einem (1) Tag fällig.
Empfänger: Workflow-Manager
Lieferzeit: Gesendet in einer Übersichts-E-Mail um 7 Uhr morgens in der lokalen Zeitzone des Projekts.

Fehler

Beschreibung: Beim Abschließen einer workflow ist ein Fehler aufgetreten.
Empfänger: Workflow-Manager
Lieferzeit: Wird zum Zeitpunkt des Benachrichtigungsereignisses gesendet.
Notizen: Ein Fehler kann auftreten, wenn ein Wert in einem Feld fehlt, das in einem Bedingungsschritt in einer workflow Vorlage angegeben ist.

Neuer Workflow angewendet

Beschreibung: Ein neuer workflow wird auf ein Element angewendet, dessen workflow bereits in Bearbeitung ist.
Empfänger: Workflow-Manager
Lieferzeit: Wird zum Zeitpunkt des Benachrichtigungsereignisses gesendet.
Notizen: Wenn dem neuen workflow ein anderer workflow Manager zugewiesen wird, wird nur der neue workflow Manager benachrichtigt.

Überfällige Mahnung

Beschreibung: Eine Antwort wurde aufgrund des aktuellen Schritts in einem workflow nicht von der angegebenen Stelle übermittelt.
Empfänger: Beauftragter und Workflow-Manager
Lieferzeit: Täglich um 7 Uhr morgens in einer Übersichts-E-Mail in der lokalen Zeitzone des Projekts gesendet.
Notizen: Überfällige Erinnerungs-E-Mails werden an Workflow-Manager in der lokalen Zeitzone des Unternehmens gesendet.

Schritt-Zuordnung

Beschreibung: Es ist eine Antwort von einem workflow Mitglied erforderlich, das dem aktuellen Schritt zugewiesen ist.
Empfänger: Abtretungsempfänger
Lieferzeit: Wird zum Zeitpunkt des Benachrichtigungsereignisses gesendet.
Notizen: Wenn einem Empfänger viele "Schrittzuweisung"-Benachrichtigungen gleichzeitig gesendet werden, können E-Mails vorübergehend gesammelt und stattdessen später in einer Übersichts-E-Mailzugestellt werden. Derzeit werden diese Zusammenfassungen nur von Dokumentenmanagement-Workflows gesendet.

Workflow abgeschlossen

Beschreibung: Eine workflow zu einem Element wurde abgeschlossen.
Empfänger: Workflow-Verteilerliste, Benachrichtigungsempfänger
Lieferzeit: Wird zum Zeitpunkt des Benachrichtigungsereignisses gesendet.
Notizen: Die "Workflow-Verteilerliste" wird festgelegt, wenn eine workflow Vorlage in den Einstellungen eines Tools konfiguriert wird.

Workflow neu gestartet

Beschreibung: Workflow-Manager werden benachrichtigt, wenn ein workflow neu gestartet wurde.
Empfänger: Workflow-Manager
Lieferzeit: Wird zum Zeitpunkt des Benachrichtigungsereignisses gesendet.

Informationen zu den Workflow-Schritten

Beschreibung: Ein bestimmter Schritt in einem workflow ist zum aktuellen Schritt geworden.
Empfänger: Empfänger von Benachrichtigungen
Lieferzeit: Gesendet in einer Übersichts-E-Mail um 7 Uhr morgens in der lokalen Zeitzone des Unternehmens.
Anmerkungen: " "Benachrichtigungsempfänger" werden zu einem workflow Schritt im Tool "Unternehmen" Workflows hinzugefügt.

Die nachstehende Tabelle enthält die oben aufgeführten Informationen.

Benachrichtigungs-Ereignis	Beschreibung	Empfänger(n)	E-Mail-Lieferzeit	Hinweise
Zuweisung erforderlich	Einem aktuellen workflow Schritt ist kein Responder zugewiesen.	Workflow-Manager	Wird zum Zeitpunkt des Benachrichtigungsereignisses gesendet.
Fällig morgen	Ein workflow Schritt ist in einem (1) Tag fällig.	Workflow-Manager	Gesendet in einer Übersichts-E-Mail um 7 Uhr morgens in der lokalen Zeitzone des Projekts.
Fehler	Beim Abschließen einer workflow ist ein Fehler aufgetreten .	Workflow-Manager	Wird zum Zeitpunkt des Benachrichtigungsereignisses gesendet.	Ein Fehler kann auftreten, wenn ein Wert in einem Feld fehlt, das in einem Bedingungsschritt in einer workflow Vorlage angegeben ist. Siehe Was sind die verschiedenen Arten von Schritten in einem workflow?
Neuer Workflow angewendet	Ein neuer workflow wird auf ein Element angewendet, dessen workflow bereits in Bearbeitung ist.	Workflow-Manager	Wird zum Zeitpunkt des Benachrichtigungsereignisses gesendet.	Wenn dem neuen Workflow ein anderer Workflow-Manager zugewiesen ist, wird nur der neue Workflow-Manager benachrichtigt.
Überfällige Mahnung	Eine Antwort wurde aufgrund des aktuellen Schritts in einer workflow nicht von der angegebenen Stelle übermittelt.	Abtretungsempfänger & Workflow-Manager	Täglich um 7 Uhr morgens in einer Übersichts-E-Mail in der lokalen Zeitzone des Projekts gesendet.	Überfällige Erinnerungs-E-Mails werden an Workflow-Manager in der lokalen Zeitzone des Unternehmens gesendet.
Schritt-Zuordnung	Es ist eine Antwort von einem workflow Mitglied erforderlich, das dem aktuellen Schritt zugewiesen ist.	Abtretungsempfänger	Wird zum Zeitpunkt des Benachrichtigungsereignisses gesendet.	Wenn einem Empfänger viele "Schrittzuweisung" -Benachrichtigungen gleichzeitig gesendet werden, können E-Mails stattdessen später in einer Übersichts-E-Mailzugestellt werden.
Workflow abgeschlossen	Eine workflow zu einem Element wurde abgeschlossen.	Workflow-Verteilerliste & Empfänger der Benachrichtigung	Wird zum Zeitpunkt des Benachrichtigungsereignisses gesendet.	Die "Workflow-Verteilerliste " wird festgelegt, wenn eine workflow Vorlage in den Einstellungen eines Tools konfiguriert wird. Siehe Konfigurieren einer Workflow-Vorlage für ein Projekt.
Workflow neu gestartet	Workflow-Manager werden benachrichtigt, wenn ein workflow neu gestartet wurde.	Workflow-Manager	Wird zum Zeitpunkt des Benachrichtigungsereignisses gesendet.
Informationen zu den Workflow-Schritten	Ein bestimmter Schritt in einem workflow ist zum aktuellen Schritt geworden.	Empfänger von Benachrichtigungen	Gesendet in einer Übersichts-E-Mail um 7 Uhr morgens in der lokalen Zeitzone des Unternehmens.	"Benachrichtigungsempfänger" werden zu einem workflow Schritt im Tool "Unternehmen" Workflows hinzugefügt. Siehe Erstellen einer Workflow-Vorlage.