Der neue Mängellisten-Workflow von Procore bietet mehrere neue Funktionen, darunter:
Beachten Sie, dass Sie das Mängelliste-Tool von Procore weiterhin wie gewohnt verwenden können. Der neue Workflow bietet neue Zuständigkeiten und zusätzliche Status, um dem Mängellistenprozess mehr Verantwortlichkeit und Transparenz zu verleihen. Wenn Sie wissen, wer als Mangelmanager und letzter Genehmiger Ihres Projekts fungieren wird, können Sie diese Standardrollen in Ihren Konfigurationseinstellungen der Mängelliste zuweisen. Siehe Bearbeiten einer Mängellistenvorlage auf Projektebene und Konfigurieren erweiterter Einstellungen: Mängelliste.
In den folgenden Abschnitten erfahren Sie mehr über den Mängellisten-Workflow:
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Das folgende Diagramm zeigt den typischen Workflow für die Verwaltung eines Eintrags in der Mängelliste während seines gesamten Lebenszyklus. Dieser Workflow setzt die Teilnahme eines Projektmitarbeiters am Mängellistenprozess voraus.
Klicken Sie auf ein Kästchen, um das zugehörige Tutorial anzuzeigen:
In Procore ist ein Mangelmanager für die Überwachung eines Eintrags in der Mängelliste während seines gesamten Lebenszyklus verantwortlich. Dieser Mangelmanager weist die Einträge in der Mängelliste zu, verwaltet die gesamte Kommunikation mit Drittprojektmitarbeitern und leitet den Posten zur endgültigen Genehmigung an den Verantwortlichen weiter.
Wenn Sie wissen, wer als Mangelmanager Ihres Projekts fungieren wird, können Sie in Ihren Mängellistenvorlagen und den Konfigurationseinstellungen Ihrer Mängelliste eine Standardrolle zuweisen. Siehe Bearbeiten einer Mängellistenvorlage auf Projektebene und Konfigurieren erweiterter Einstellungen: Mängelliste.
In Procore ist der letzte Genehmiger die letzte verantwortliche Instanz im Mängellisten-Workflow. Diese Person hat die letzte Befugnis, einen Posten zu schließen. In vielen Fällen dient der Ersteller eines Eintrags in der Mängelliste auch als letzter Genehmiger. Wenn Sie wissen, wer als letzter Genehmiger Ihres Projekts fungieren wird, können Sie in Ihren Mängellistenvorlagen und den Konfigurationseinstellungen Ihrer Mängelliste eine Standardrolle zuweisen. Siehe Bearbeiten einer Mängellistenvorlage auf Projektebene und Konfigurieren erweiterter Einstellungen: Mängelliste.
In Procore bietet das Mängelliste-Tool jetzt zusätzliche Status, die auf Ihren Posten angewendet werden. Diese zusätzlichen Status sorgen für Klarheit und Transparenz während des gesamten Mängellistenprozesses. Nachfolgend finden Sie eine Liste der Status, die Procore auf einen Eintrag in der Mängelliste anwendet.
In Procore können die folgenden Antworten angewendet werden, um den Status der Arbeit eines Beauftragten zu beschreiben:
Ein Eintrag in der Mängelliste kann überfällig werden, wenn die erforderliche Arbeit nicht abgeschlossen ist, während sich der Posten im Status Arbeit erforderlich oder Arbeit nicht akzeptiert befindet. Ein Eintrag in der Mängelliste ist weiterhin überfällig, bis alle Beauftragten als ‚Bereit zur Überprüfung‘ markiert wurden und der Posten ‚Bereit zur Überprüfung‘ ist.
Die neue Aktivitätenlisten-Anzeige für das Mängellisten-Tool bietet eine Aufzeichnung der Änderungen für jeden Eintrag in der Mängelliste, einschließlich wann der Posten erstellt, geändert und abgeschlossen wurde. Diese Aktivitätenliste bietet einen Verlauf jedes Posten, damit Sie und Ihr Team einen Eintrag in der Mängelliste während seines gesamten Lebenszyklus besser verfolgen und dokumentieren können. Siehe Anzeigen eines Eintrags in der Mängelliste.