Was sind Super-Privat-Korrespondenztypen?
Antwort
Eine superprivate Korrespondenz ist eine Funktion in Procore, die eine zusätzliche Datenschutzebene für Korrespondenzposten bietet. Zu den wichtigsten Merkmalen einer superprivaten Korrespondenz gehören:
- Verbesserter Datenschutz: Wenn ein Korrespondenztyp als "Superprivat" gekennzeichnet ist und ein Element dieses Typs auf "Privat" eingestellt ist, kann er nur von einer begrenzten Gruppe von Benutzern eingesehen werden. Dadurch haben Sie mehr Kontrolle darüber, wer vertrauliche Informationen einsehen kann.
- Eingeschränkter Zugriff: Selbst Benutzer mit "Admin"-Berechtigungen können diese Elemente nicht anzeigen, es sei denn, sie sind direkt beteiligt.
- Einschränkungen bei der Berichterstellung: Superprivate Korrespondenzpositionen sind von Standardberichten ausgeschlossen, einschließlich Single-Tool-Reporting, 360-Grad-Reporting und Procore Analytics.
Wer kann einen superprivaten Korrespondenzposten einsehen?
Wenn ein Element sowohl als "Superprivat" als auch als "Privat" gekennzeichnet ist, können nur die unten aufgeführten Personen ihn sehen.
Wichtig
- Diese Zugriffsebenen gelten für die Procore-Webanwendung, Procore für Mobilgeräte (Android und iOS), Procore Extracts, Procore Webhooks und die Procore API.
- Korrespondenz, die als "superprivat" gekennzeichnet ist, erscheint nicht in Single Tool Reporting, 360 Reporting oder Procore Analytics. Siehe Korrespondenz: Spezifische Datenzugriffsberechtigungen für Quelltools.
| Rolle |
Zugriffsebene |
| Ersteller |
Kann Elemente mit beliebigem Status anzeigen |
| Beauftragte |
Kann Elemente mit dem Status "Offen" oder "Geschlossen" anzeigen |
| Verteilungsmitglieder |
Kann Elemente mit dem Status "Offen" oder "Geschlossen" anzeigen |
| Feld "Empfangen von" |
Jeder, der dem Feld hinzugefügt wird, kann Elemente mit dem Status "Offen" oder "Geschlossen" anzeigen |
Hinweise
Die Berechtigungen der Stufe "Admin" für das Korrespondenz-Tool allein reichen nicht aus, um ein "privates" Element anzuzeigen, wenn "superprivat" aktiviert ist. Eine Ausnahme liegt vor, wenn die granulare Berechtigung "Private Elemente anzeigen, auf die Benutzer innerhalb desselben Unternehmens zugreifen können" in der Berechtigungsvorlage eines Benutzers aktiviert ist. Wenn die nachstehenden Bedingungen erfüllt sind, erhalten zusätzliche "Admin"-Benutzer Zugriff auf Korrespondenz mit dem Status "Offen" oder "Geschlossen":
- Benutzer im selben Unternehmen wie der Ersteller des Artikels.
- Benutzer im selben Unternehmen wie der Beauftragte.
- Benutzer im selben Unternehmen wie ein Vertriebsmitglied.
- Benutzer im selben Unternehmen wie eine Person im Feld "Empfangen von".
Superprivate Korrespondenz aktivieren
Die Einstellung "Superprivat" kann für bestimmte Korrespondenztypen auf Unternehmensebene aktiviert werden.
- Für Kunden in Australien und Neuseeland ist diese Funktion standardmäßig für alle Korrespondenztypen aktiviert.
- Für Procore-Kunden in allen anderen Regionen kann diese optionale Funktion mit Hilfe eines Procore-Ansprechpartners konfiguriert werden.