Um nicht konforme Inspektionseinzelpositionen zu beheben, ist es wichtig, geeignete Folgemaßnahmen zu ergreifen, um das Problem zu beheben. In Procore empfiehlt es sich, eine Beobachtung aus dem nicht konformen Einzelposition zu erstellen, damit sie dem richtigen Teammitglied zur Lösung zugewiesen werden kann.
Bisher wurde empfohlen, eine Projektebene-Einstellung mit dem Namen "Benutzer zum Erstellen einer Beobachtung bei Elementfehler zwingen" zu aktivieren. Diese Einstellung galt jedoch für alle Inspektionsvorlagen und Einzelpositionen und löste bei einer mangelhaften Antwort automatisch eine Beobachtung aus. Da diese Einstellung nicht anpassbar war, überforderte sie die Inspektionsleiter oft und sorgte für Verwirrung.
Die aktuellen Inspektionsanforderungen bieten den Benutzern nun zusätzliche Granularität, Funktionalität und Flexibilität, um die Verantwortlichkeit zu gewährleisten und die Gesamtqualität des Inspektionsprozesses zu erhöhen.
Nachfolgend finden Sie eine Liste allgemeiner Fragen (FAQs) zur Verwendung von Inspektionsanforderungen bei Ihren Inspektionen.
Wenn die Einstellung "Benutzer zwingen, eine Bemerkung bei fehlerhaftem Element zu erstellen" auf Projektebene vor den neuen Inspektionsanforderungen aktiviert war, erfordern standardmäßig alle Einzelpositionen auf allen Inspektionsvorlagen in diesem Projekt, die vor dieser Version erstellt oder importiert wurden, eine Beobachtung bei einer "mangelhaften" Antwort, um die vorherige Einstellung zu berücksichtigen.
Darüber hinaus erfordern alle "offenen" Inspektionen in diesem Projekt, die vor dieser Version erstellt wurden, eine Bemerkung bei einer "mangelhaften" Antwort auf alle Einzelposten, um die vorherige Einstellung zu berücksichtigen.
Um die Standardisierung in Ihrem gesamten Portfolio sicherzustellen und die Notwendigkeit zu verringern, in jedem Projekt dieselben Inspektionsvorlagen zu bearbeiten, wenn Änderungen erforderlich sind, legen Sie die Anforderungen an Ihre Unternehmensebene Vorlagen fest, indem Sie Massenbearbeitungen nutzen, siehe Bearbeiten einer Inspektionsvorlage auf Unternehmensebene.
Alle Änderungen werden in allen vom Unternehmen verwalteten Vorlagen auf der Projektebene widergespiegelt. Wenn Anforderungen an eine Unternehmensebene Vorlage gestellt werden, können Sie diese im Projektebene nicht weiter ändern. Die bewährte Methode besteht darin, Unternehmensebene Inspektionsvorlagen zu erstellen und zu verwalten. Wenn Sie jedoch eine neue Projektebene Vorlage erstellen müssen, beachten Sie, dass Sie Inspektionsanforderungen für alle neu erstellten Projektebene Vorlagen festlegen müssen, siehe Bearbeiten einer Inspektionsvorlage auf Projektebene.
Wenn die Einstellung auf Projektebene "Benutzer zwingen, eine Beobachtung bei fehlgeschlagenem Element zu erstellen" in einem Projekt vor dieser Version nicht aktiviert wurde, werden für vorhandene Inspektionsvorlagen oder Inspektionen keine Anforderungen an Einzelpositionen festgelegt. Sobald eine Inspektion erstellt ist, können Sie ihre Anforderungen nicht mehr ändern. Wenn Sie also bereits Inspektionen hatten, die vor dieser Version erstellt wurden, löschen Sie die Inspektion und erstellen Sie sie aus einer Vorlage mit den gewünschten Anforderungen neu.
Überprüfen Sie Ihre Vorlagen, um zu sehen, wo Sie diese neue Einzelposition Anforderungsgranularität nutzen können. Legen Sie die Anforderungen an Ihre Unternehmensebene Vorlagen fest, indem Sie Massenbearbeitungen nutzen, siehe Bearbeiten einer Inspektionsvorlage auf Unternehmensebene. Alle Änderungen werden in allen vom Unternehmen verwalteten Vorlagen auf der Projektebene widergespiegelt. Wenn Anforderungen an eine Unternehmensebene Vorlage gestellt werden, können Sie diese im Projektebene nicht weiter ändern.
Wenn die Einstellung "Benutzer zwingen, eine Bemerkung bei fehlgeschlagenem Element zu erstellen" auf Projektebene in einer Projektvorlage vor den neuen Inspektionsanforderungen aktiviert wurde, erfordern standardmäßig alle Einzelpositionen auf allen Inspektionsvorlagen in dieser Projektvorlage, die vor dieser Version erstellt oder importiert wurden, eine Bemerkung bei einer "mangelhaften" Antwort, um die vorherige Einstellung zu berücksichtigen.
In Zukunft erben alle neuen Projekte, die mit dieser Projektvorlage erstellt werden, automatisch alle bestehenden Inspektionsvorlagen und Inspektionsanforderungen, die in der Vorlage definiert sind. Die Einstellung "Benutzer zwingen, eine Beobachtung bei fehlerhaftem Element zu erstellen" wirkt sich nicht auf neue Projekte aus, die mit dieser Vorlage erstellt werden, unabhängig davon, ob sie vor der Einführung der neuen Funktion für Inspektionsanforderungen aktiviert oder deaktiviert wurde.
Ja, Unternehmensebene Anforderungen werden automatisch mit dem Projektebene synchronisiert und können nur über das Unternehmensebene bearbeitet werden.
Nein, der Inspektionsplaner erstellt Inspektionen auf der Grundlage des Status des Inspektionsvorlage zum Zeitpunkt der Erstellung. Stellen Sie sicher, dass Sie alle gewünschten Vorlagenänderungen vor dem nächsten geplanten Erstellungsdatum vornehmen.