Im Folgenden finden Sie häufig gestellte Fragen und Antworten zur Integration von Microsoft® Office 365® mit dem Dokumente-Tool in Procore.
Procore bietet im Dokumenten-Tool eine Integration mit Microsofts (webbasierter) Office 365®-Software.Auf diese Weise können Procore-Benutzer, die auch Zugriff auf ein Office 365 Business-Konto haben, Microsoft Excel-, PowerPoint- und Word-Dateien direkt im Browser anzeigen und bearbeiten, ohne Dateien erst herunterladen zu müssen.Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen und Bearbeiten einer Datei in Microsoft Office 365 mit dem Dokumenten-Tool.
Um diese Funktion zu nutzen, benötigen Sie ein Office 365 Business-Konto, in dem Word, Excel und PowerPoint online als nutzbare Anwendungen bereitgestellt sind. Auf der Microsoft-Produktseite finden Sie die aktuellen Angebote.
Hinweis: Sie benötigen auch Berechtigungen für die Dokumente auf Projekt- oder Unternehmensebene in Procore.
Nein, diese Funktion steht allen Procore-Benutzern im Dokumenten-Tool zur Verfügung.
Ja, solange alle Benutzer dieselbe Datei in der Office 365-Webanwendung (Word, Excel, Powerpoint) bearbeiten.
Änderungen an Office-Dateien werden im Abschnitt „Versionsverlauf“ des Dokumenten-Tools nachverfolgt. Jede Version enthält den Namen der Person, die die Änderung vorgenommen hat, sowie die Uhrzeit und das Datum der Änderung.
Nachdem eine Office-Datei über das Dokumenten-Tool geöffnet wurde, fügt Procore jedes Mal automatisch eine neue Version der Datei zum Abschnitt „Versionsverlauf“ hinzu, wenn Sie auf „Speichern und zu Procore zurückkehren“ klicken. Procore speichert Änderungen auch automatisch, wenn Sie diese vornehmen (dies wird dadurch angezeigt, dass der Text in der Kopfzeile des Dokuments von „Wird gespeichert...“ zu „In Procore gespeichert“ wechselt).
Die Änderung und die Version werden der Person zugewiesen, die zuletzt auf „Speichern und zurück zu Procore“ klickt.
Nein, diese Integration ermöglicht nur die Bearbeitung von Microsoft Word-, Excel- und Powerpoint-Dateien über einen Browser.
Nein, diese Integration ermöglicht nur die Bearbeitung von Dokumenten über die Browserversion von Office 365. Wenn Sie die Datei auf Ihrem Computer bearbeiten, müssen Sie manuell eine neue Version für die Datei in Procore hochladen. Weitere Informationen finden Sie unter Eine neue Version einer Datei hochladen.