Zu Hauptinhalten wechseln
Procore

Best Practices für den Einsatz von Procore während COVID-19

Zusätzlich zu den vielen laufenden Bemühungen von Procore, den Kunden in dieser Zeit zu helfen, möchte das Procore-Team einige Tool-Funktionen hervorheben, die Ihrem Unternehmen helfen können, diese Situation auf Ihren Baustellen und in Ihrem Büro zu meistern.

Procore-Produkte und Tool-Funktionen

Projektmanagement

Projektphasen

Adressbuch

Das Adressbuch-Tool kann alle Kontaktdaten von Projektmitarbeitern und Anbietern speichern. Über das Adressbuch-Tool auf Unternehmensebene können Sie Projektmitarbeiter einladen, steuern, auf welche Tools sie zugreifen können, und ihre Tool-spezifischen Berechtigungen festlegen.

  • Verteilergruppen können für Ankündigungen und andere Tool-Benachrichtigungen für die Feld- und Büroteams erstellt werden.

E-Mails

Mit dem E-Mail-Tool können Sie Ihre Kommunikation kontrollieren und alle projektbezogenen E-Mails über einen zentralen Client verwalten, unabhängig von dem Gerät oder der Software, die Sie zur Verwaltung Ihrer E-Mails verwenden.

Dokumente

Mit dem Tool Dokumente können Sie Ihre gesamte geschäftskritische Projektdokumentation verwalten und archivieren, z. B. Zeichnungen, Leistungsbeschreibung, Angebotspakete, E-Mails, Sicherheitschecklisten, Garantiedaten und vieles mehr.

Meetings

Verwalten Sie alle Aspekte Ihrer Projektmeetings von der Verteilung der Tagesordnung bis zur Genehmigung des Protokolls nach dem Meeting mit dem Meetings-Tool. Durch anpassbare Meeting-Vorlagen und Kategorien können Sie den gesamten Prozess rationalisieren.

  • Verbinden Sie die Software für virtuelle Meetings mit dem Meetings-Tool, um Remote-Meetings durchzuführen.
  • Nutzen Sie die Spalte „Konferenz“, wenn Sie Teilnahme aufzeichnen für virtuelle Meetings nutzen und diese Daten für die spätere Kontaktsuche verwenden möchten.

Ankündigungen (Android & iOS-Geräte)

Straffen Sie die Kommunikation zwischen Teams in einem Projekt mit dem Tool „Ankündigungen“ auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät. Wenn Sie Ankündigungen erstellen, können Sie wählen, an welche Verteilergruppen sie gesendet werden sollen. Diese Ankündigungen werden dann in Push-Benachrichtigungen auf Ihrem Mobilgerät und in der Procore-Mobilanwendung angezeigt.

  • Erstellen Sie Ankündigungen, die auf den Android- oder iOS-Mobilgeräten der Benutzer angezeigt werden und jederzeit in der App eingesehen werden können. Für jede empfangene Ankündigung wird auch ein Warnhinweis in der Procore-Mobil-App angezeigt.
    Hinweis: Benutzer müssen möglicherweise ihre Benachrichtigungseinstellungen auf ihrem Android oder iOS-Gerät anpassen, um Push-Benachrichtigungen zu erhalten, wenn eine Ankündigung erstellt wird.
  • Sie können spezifische Verteilergruppen erstellen, um das Versenden von Aktualisierungen noch einfacher zu machen. Ihr Team könnte zum Beispiel Verteilergruppen für die Mitarbeiter im Büro und im Außendienst einrichten, damit diese nur die für sie relevanten Ankündigungen erhalten.

Bautagebuch

Das Bautagebuch-Tool wurde entwickelt, um Projektteammitgliedern einen zentralen Ort zum Anzeigen, Verfolgen und Versenden von Updates über tägliche Projektaktivitäten wie Arbeit, Kommunikation, Bauausrüstung, Materialien und mehr zu bieten.

  • Sie können benutzerdefinierte Verzögerungstypen im Verzögerungsprotokoll für COVID-19 erstellen, um kumulative Zeitverzögerungen über eine bestimmte Dauer zu verfolgen.
    • Administratoren von Adressbuch-Tools können zusätzliche Benachrichtigungen für einen Benutzer einstellen, wenn ein Verzögerungsprotokoll vom Bautagebuch-Tool übermittelt wird.
  • Das Manpower Log unterstützt die Erstellung von benutzerdefinierten Feldern, die es Unternehmensadministratoren ermöglichen, relevante Felder für die Erfassung von virusbezogenen Informationen hinzuzufügen. Dies ist besonders nützlich für die Nachverfolgung von Mitarbeitern und Arbeitsstunden von Generalunternehmern und Spezialauftragnehmern.
  • Das Besucherprotokoll ermöglicht es Ihnen, alle Personen, die die Baustelle betreten, zu verfolgen und zu melden. Es enthält auch ein Kommentarfeld, in das die Teams zusätzliche Informationen eingeben können.

Aufgaben

Mit dem Aufgaben-Tool können Sie Aktionsposten während der gesamten Projektlaufzeit verfolgen und verwalten.

Terminplan

Halten Sie Ihr Team mit einer Echtzeit-Anzeige des aktuellen Projektplans auf dem Laufenden. Sie können Terminpläne erstellen, bearbeiten und freigeben sowie Ihre Primavera P6- oder MS Project-Zeitpläne integrieren.

  • Die Funktion Änderungsanforderung Terminplan kann zur Erfassung und Überprüfung aller angeforderten COVID-19-bezogenen Änderungen am Terminplan genutzt werden.
    • Aktualisieren Sie die Einstellungen für die Terminplan-Benachrichtigung im Projektadressbuch-Tool, um E-Mails mit Anfragen zu Terminplanänderungen zu erhalten und Ihr Team über Terminplanänderungen zu informieren.
  • Verwenden Sie Wöchentliche Projekt- & Ressourcenplan-E-Mails, um Spezialauftragnehmer auf dem Laufenden zu halten, indem Sie ihnen jede Woche zur gleichen Zeit Lookahead-Terminpläne mit den aktuellsten Daten schicken.

Einreichungen

Mit dem Tool für Einreichungen können Sie Ihr Einreichungsprotokoll nach Abteilungen organisieren, Werkstattzeichnungen hinzufügen oder sogar Seiten aus Produktkatalogen hinzufügen. Sie können Anhänge direkt von Ihrem Computer oder aus dem Tool für Dokumente des Projekts hinzufügen.

  • Einreichungspakete und benutzerdefinierte Einreichungstypen können verwendet werden, um COVID-19-bezogene Unterlagen zu gruppieren, zu kennzeichnen und zu erfassen, die von Ihren Gewerken oder Untergewerken gesammelt wurden.
  • Benutzerdefinierte Einreichungsprotokollstatus können verwendet werden, um Einreichungen zu erfassen, die aufgrund von COVID-19 in der Warteschleife liegen.
    Hinweis: Benutzerdefinierte Einreichungstypen und -status können auf Unternehmensebene von Unternehmensadministratoren erstellt werden.

Rückfragen

Das Rückfragen-Tool hilft Ihnen bei der rechtzeitigen Verwaltung Ihrer Rückfragen, damit Ihr Projekt reibungslos und termingerecht abläuft.

  • Nutzen Sie die benutzerdefinierten Lösungen, um einen benutzerdefinierten Dropdown-Selektor hinzuzufügen, der zur Erfassung von COVID-19-bezogenen Rückfragen oder Kosten- und Terminplanauswirkungen verwendet werden kann.

zurück zum Anfang


Qualität & Sicherheit

Inspektionen

Mit dem Tool Inspektionen können Sie umfassende Checklisten erstellen, um alle Anforderungen zu erfassen, die mit den verschiedenen Arten von Inspektionen verbunden sind, die während des Lebenszyklus eines Projekts auftreten. Sie können für jede Inspektion eine eigene Vorlage erstellen oder eine Unternehmensvorlage auf Projektbasis im Tool Inspektionen auf Unternehmensebene ändern, ergänzen oder bearbeiten.

Mit dem Inspektionen-Tool können Sie den Abschluss der folgenden Arbeiten verfolgen:

Procore hat neue Inspektionsvorlagen hinzugefügt, die automatisch zum Inspektionen-Tool auf Unternehmensebene für alle Unternehmen hinzugefügt wurden, die das Inspektionen-Tool aktiviert haben.

Bemerkungen

Projektmanager können das Tool Bemerkungen verwenden, um den Mitgliedern des Projektteams in jeder Phase des Projektlebenszyklus Aufgaben zuzuweisen. Die Bemerkungen können Arbeitsbereiche wie Qualität, Sicherheit, Inbetriebnahme, Garantie und abzuschließende Arbeiten umfassen.

  • Bemerkungen können in Verbindung mit Inspektionen verwendet werden, um zu dokumentieren, zuzuweisen und zu verfolgen, welche Elemente der Vorlage bearbeitet werden müssen. Die Einstellung Bemerkung bei Fehlschlag von Posten erzwingen kann aktiviert werden, um diesen Prozess zu automatisieren.
  • Benutzerdefinierte Bemerkungsfelder und Feldsätze können für betroffene Projekte erstellt werden, um die Dokumentation zu erleichtern und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen erfasst werden.
  • Benutzerdefinierte Bemerkungsarten für COVID-19 können über das Administrationstool auf Unternehmensebene erstellt werden.
  • Bemerkungsvorlagen können auf der Ebene Unternehmen oder Projekt erstellt werden, wenn sich Aufgaben über Gewerke und Beauftragte hinweg wiederholen.
  • Änderungen können aus einer Bemerkung erstellt werden, wenn die Bemerkung eine potenzielle Auswirkung auf Kosten hat.

Vorfälle

Erfassen und verwalten Sie Vorfälle digital, einfach und präzise mit dem Vorfälle-Tool. Handeln Sie auf der Baustelle proaktiv und behalten Sie den Überblick über potenzielle sicherheitsrelevante Probleme oder dokumentieren Sie unglückliche Vorfälle. Verwalten Sie Risiken, erkennen Sie Trends und nutzen Sie wertvolle Daten, um besser zu verstehen, wie Sie unglückliche Vorfälle in Zukunft vermeiden können.

  • Fälle von Infektionskrankheiten, die auf der Baustelle entdeckt werden, können mit dem Vorfälle-Tool erfasst werden.
    • Wählen Sie „Ansteckende Krankheit“ als Art der Verletzung/Erkrankung, wenn Sie einen Vorfallbericht ausfüllen.
    • Wenn Sie ein COVID-19 als spezifische Option in der Art der Verletzung/Krankheit hinzufügen möchten, können Sie
    • benutzerdefinierte Feldoptionen verwenden, um eine zusätzliche COVID-19-spezifische Option in den Verletzungs-/Erkrankungsdatensatz aufzunehmen.
  • Ein Vorfall kann als „ärztlich behandelt“ oder „Ausfallzeit“ eingestuft werden, die Anzahl der Fehltage kann für die Aktenführung dokumentiert werden, und der Vorfall kann gemäß den behördlichen Anweisungen als „aufzeichnungspflichtiges/mitteilungspflichtiges“ Ereignis gemeldet werden.
  • Die Schweregrade können eingestellt werden, um die zuständigen internen Stellen zu benachrichtigen.

Formulare

Mit dem Formular-Tool können Sie ausfüllbare PDFs hochladen, abrufen und ausfüllen. Sie und Ihre Projektmitarbeiter können dann über ihre mobilen Geräte auf diese Formulare zugreifen. Alle Formularvorlagen und ausgefüllten Formulare werden in Procore gespeichert.

zurück zum Anfang


Designkoordination

Kunden mit Procore Designkoordination können das gesamte Projektteam auf einer Plattform verbinden, um die Kommunikation zu verbessern und das Projektrisiko zu verringern.

Koordinations-Vorfälle

zurück zum Anfang


BIM

Der Fernzugriff auf wichtige Informationen ist heute wichtiger denn je. Procore BIM-Kunden können Projektteams eine Möglichkeit bieten, koordinierte Modelle anzuzeigen, ohne komplexe Modellierungssoftware installieren zu müssen. Die Teammitglieder können über das Modelle-Tool in der Procore-Webanwendung oder über mobile iOS-Geräte bequem auf den BIM-Webviewer zugreifen, um zu visualisieren, was vor Ort gebaut werden muss. Dadurch werden Überraschungen vor Ort vermieden und die Vorhersehbarkeit des Projekts verbessert.

Modelle

  • Teilen Sie koordinierte Modelle mit dem gesamten Projektteam unter Verwendung des mobilen und Web-Viewers von Procore.
  • Erstellen Sie Koordinations-Vorfälle direkt aus dem Modell heraus, um Probleme auf dem Baugelände einfach an das Büro zu übermitteln.
  • Nutzen Sie die interne Kommunikation auf dem Baugelände, indem Sie Bemerkungen vom mobilen Modell-Viewer aus erstellen.

zurück zum Anfang


Projektfinanzen

Budget

Erstellen und verwalten Sie ein umfassendes Budget über den gesamten Lebenszyklus eines Projekts. Da Sie die Werte von Vertragsänderungen und Änderungsaufträgen nicht mehr doppelt in komplexe Tabellen eingeben müssen, erhalten Sie einen besseren Überblick darüber, wie sich beobachtete und unvorhergesehene Änderungen auf das Endergebnis auswirken. Übernehmen Sie die Kontrolle über komplizierte Projektfaktoren, wenn Sie die Kosten für die Fertigstellung Ihres Projekts bewerten und prognostizieren.

Änderungen

Verfolgen Sie die potenziellen Kosten eines Projekts, indem Sie den gesamten Änderungsmanagementprozess koordinieren.

zurück zum Anfang


Ausschreibungsmanagement

Ausschreibung

Holen Sie Angebote für Projekte ein und bieten Sie eine zentrale Stelle für die Verwaltung und Anzeige des Status aller Angebote. Auftragnehmer können Angebotspakete aus Procore herunterladen und Angebote direkt in das System eingeben.

zurück zum Anfang


Vorqualifizierung

Das Vorqualifizierungstool von Procore auf Unternehmensebene gibt den Benutzern die Möglichkeit, ihre Unternehmen umfassend zu bewerten. Dadurch wird sichergestellt, dass die Interessen der Nutzer geschützt und finanzielle Risiken minimiert werden.

Formulare für die Vorqualifizierung

  • Demnächst verfügbar Procore bereitet eine Funktion vor, mit der Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Fragen für das Vorqualifizierungsformular erstellen können, die Sie der Liste der voreingestellten Fragen hinzufügen können, die Sie aktivieren oder deaktivieren können. Eine benutzerdefinierte Vorqualifizierungsfrage ist eine großartige Möglichkeit, um zu überprüfen, welche Unternehmen COVID-19-Präventivmaßnahmen wie Expositionsprävention, Bereitschaft und Reaktionsplan eingeführt haben.

  • Bearbeiten Sie Ihr Vorqualifizierungsformular, um kritische Felder als erforderlich zu markieren. Wenn Sie Ihr aktuelles Vorqualifizierungsformular aktualisieren, erstellen Sie eine neue Version des Vorqualifizierungsformulars und aktualisieren alle vorhandenen Formulare, die an die Benutzer gesendet wurden.

zurück zum Anfang


Ressourcenmanagement

Zeiterfassungslisten

Das Zeiterfassungslisten-Tool von Procore auf Projektebene gibt Ihnen die Möglichkeit, Arbeitszeitkarten der aktuellen Woche für Mitarbeiter einzugeben, die als Kontakte im Unternehmensadressbuch-Tool hinzugefügt wurden, und für Arbeiter, die im Teams-Tool hinzugefügt wurden.

  • Verbinden Sie die nativen Zeiterfassungstools von Procore mit dem Smartbarrel-System, um eine bessere Nachverfolgung Ihrer Arbeitskräfte, PSA und Wetterbedingungen zu erhalten. Smartbarrel kann RFID-Schlüssel bereitstellen, um eine Zeiterfassung zu ermöglichen, die keinen physischen Kontakt mit den Geräten erfordert, und eine Kamera verwendet, um ein Foto der Person zu machen, die sich ein- oder ausstempelt.
  • Mitarbeiter können das Meine Zeit-Tool in der Procore-Mobilanwendung für Android und iOS-Geräte verwenden, um sich ein- und auszustempeln, Zeiteinträge zu übermitteln und Zeiteinträge abzuzeichnen, ohne das Gerät eines anderen Benutzers zu verwenden.
  • Verbinden Sie die Zeiterfassungstools von Procore mit TIKS VMS, um ein Temperaturscreening auf Ihrer Baustelle zu nutzen. TIKS VMS verfügt über Wärmebildkameras, die die Hauttemperatur von Menschen erfassen und protokollieren können, sowie eine Eskalation an einen Bauleiter, wenn die Temperatur ein potenzielles Fieberrisiko anzeigt.

zurück zum Anfang


Portfolio-Finanzdaten

Verfolgen Sie die Leistung von Anlagen, messen Sie Projektkosten, vergleichen Sie Angebote und fassen Sie die Leistungsdaten Ihres gesamten Portfolios zusammen. Verschaffen Sie sich einen Überblick über jede Anlage sowie über die einzelnen Kostenposten.

Genehmigungsworkflows

Projektkostenbericht

zurück zum Anfang


Kapitalplanung

Aktualisieren Sie Kapitalpläne schneller und häufiger mit Zugang zu genauen Informationen. Kapitalpläne werden in Echtzeit aktualisiert, sobald die Kostendaten der einzelnen Projekte eingegeben werden.

Cashflow-Prognose

zurück zum Anfang


Dienstleistungen & Unterstützung

Trainings-Center

Ein Trainings-Center ist ein Service, der es Unternehmen ermöglicht, individuelle Dokumentationen und Materialien für ihr Team zu erstellen. Diese Inhalte werden in einem privaten Bereich auf der Procore-Support-Seite aufbewahrt und sind nur für Benutzer zugänglich, denen Zugang gewährt wurde. Dies ist der effizienteste Weg, um Ihr internes Team und externe Mitarbeiter zu schulen und auf dem neuesten Stand der Best Practices Ihres Unternehmens zu halten. Wenn Ihr Unternehmen ein Trainings-Center nutzt, können Sie COVID-19-spezifische Dokumentationen erstellen, die als zentrale Quelle für Best Practices und unternehmensspezifische Verfahren dienen. Sie können dann Ihre eigenen Inhalte nach Bedarf verwalten und aktualisieren.

Ressourcen

Procore Community:

Partner-Integrationen

zurück zum Anfang

*Bitte beachten Sie, dass es sich bei der folgenden Liste um eine Auflistung möglicher Wege handelt, wie Procore bei der Dokumentation von COVID-19-bezogenen Auswirkungen über mehrere Tools hinweg eingesetzt werden kann. Diese Liste wurde aus einigen bewährten Praktiken von Kunden und aus Beiträgen von internen Procore-Ressourcen zusammengestellt. Bitte wenden Sie sich hinsichtlich der Anforderungen an die Kommunal-, Landes- und Bundesbehörden.

Die Nutzung der in diesem Dokument beschriebenen Funktionen garantiert weder die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften noch die Vermeidung eines bestimmten Vorfalls. Wenden Sie sich bitte an Ihren Anwalt, um sich zu einem bestimmten Thema beraten zu lassen.